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采购2025年办公用品配送协议合同三篇

篇一

鉴于买方（以下简称“甲方”）需要持续获取办公用品，并希望由卖方（以下简称“乙方”）提供配送服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同期限

本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。协议期满前，若双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期一年，续期次数不限。

第二条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明：

2.1“办公用品”指由乙方根据甲方需求提供，用于甲方日常运营的各类物品，包括但不限于文具、纸张、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、便利贴、打印/复印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、文件柜、办公椅、茶杯等，具体品类及规格以双方确认的订单为准。

2.2“订单”指甲方按照本协议约定，以书面、电子或双方约定的其他有效方式向乙方下达的购买办公用品的指令。

2.3“交付日期”指乙方将货物送至甲方指定交付地点的日期或时间。

2.4“验收”指甲方对乙方送达的货物按照本协议约定标准进行的确认过程。

2.5“服务费/价格”指乙方为向甲方提供本协议项下服务及供应办公用品所收取的费用。

2.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、流行病疫情等。

第三条产品与价格

3.1乙方应根据甲方需求及《2025年度办公用品推荐目录》（以下简称“目录”，由双方另行确认，作为本协议附件参考，非最终限制）提供办公用品。目录仅供参考，甲方有权在每次下单时选择目录内或目录外的产品。

3.2产品价格：

(1)除特殊约定外，办公用品价格按照目录价格执行。目录价格包含产品本身费用及乙方提供配送服务的基础费用。

(2)对于目录未列明或定制的办公用品，价格由双方根据市场行情及具体需求另行协商确定。

(3)乙方应提供具有竞争力的价格。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致成本显著变化，双方应在合理范围内协商调整价格，协商不成的，可依据市场价格调整。

3.3付款方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费及货款。具体支付安排如下：乙方提交符合要求的发票后，甲方应在收到发票并核对无误之日起30个工作日内支付款项。甲方有权根据年度预算安排付款进度，但首笔付款不得低于年度合同总额的10%，且应在乙方首次交付货物后15个工作日内支付。

第四条订单与交付

4.1订单下达：甲方应至少提前3个工作日通过双方约定的电子系统或书面订单形式向乙方下达订单，明确所需办公用品的品名、规格、数量、期望交付日期及交付地点等信息。

4.2订单处理：乙方在收到甲方订单后，应在2个工作日内确认并处理，如无法满足订单要求，应及时通知甲方。

4.3交付地点：甲方指定交付地点为[请填写甲方详细办公地址]。

4.4交付时间：

(1)乙方承诺根据甲方订单要求，在约定交付日期或双方商定的合理时间窗口内完成配送。

(2)对于甲方提出的即时配送或零星订单需求，乙方应在收到订单后，根据实际情况尽快安排配送，具体时间另行协商。

4.5运输方式与费用：乙方负责安排货物运输，运输方式包括但不限于快递、同城配送等。运输费用由乙方承担。如甲方有特殊运输要求，相关费用由甲方承担。

第五条验收与质量保证

5.1验收标准：

(1)外观：货物包装应完好，无破损、受潮、污染等现象。

(2)数量：货物实际数量应与订单一致，误差范围不得超过2%。

(3)品项：货物品名、规格、型号应与订单完全相符。

(4)质量：货物应符合国家及行业相关质量标准，且为全新、未使用过的正品。

5.2验收程序：

(1)验收期限：甲方应在货物送达后4小时内完成验收。

(2)验收人员：由甲方指定部门负责人或其授权代表负责验收。

(3)验收方式：甲方应在签收单上签字确认，或在电子系统中确认验收结果。如对货物有异议，应在验收期限内以书面形式（包括但不限于邮件、签收单备注）通知乙方，并附相关照片等证据。

5.3质量保证：对于本协议项下提供的办公用品，乙方应提供符合国家规定的质量保证。具体保证期及保修政策由乙方承诺，并在发货时提供相关凭证。在质量保证期内，如产品出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货。

第六条支付条款

6.1付款周期：甲方根据第四条第3.3款约定支付款项。

6.2发票：乙方应在收到甲方付款后10个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票（或甲方要求的其他类型发票）。

6.3逾期付款：若甲方未能按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按