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****进出门管理要求
第一章总则
第一条为深入加强对人员、车辆及物资进出门管控,加强安全防范,保障企业财产安全,维护企业正常生产和工作秩序,特制订本要求。
第二条凡进出****所辖全部场所之出入管理和值班管理人员、车辆及物资均依据本要求实施。
第三条一切进出门人员、车辆及物资严格实施进出登记标准,物资出门凭“出门证”出门标准,标准实施从那个门进亦从那个门出标准。
第四条进出门管理职能部门为后勤管理部,负担遵照本要求对全部进出企业人员、车辆及物品实施统一查验、管理责任;各单位(部门)负责按要求步骤核实、申报办理外来人员、车辆进出门手续,开具物资出门证;督察部负责对各单位(部门)实施本要求情况进行日常督查、处罚。
第二章人员进出门管理
第五条企业职员在进出厂区或办公楼前应自觉佩戴好职员卡,按要求着厂服(行管人员亦可着正装),对于不根据要求着装职员,一律不予进门。
企业职员进/出门,必需按要求刷卡,严禁代她人刷卡。上班时间职员外出,必需由部门按步骤在OA平台(或书面申报)推行出门手续,经部门关键责任人同意,门卫核验统计后方可出门。回厂后,应立即到门卫处核消,不然一律按早退处理。
第六条通常外来公干人员(包含参观考察、洽谈业务、安装调试、售后服务、供给商、建筑施工、劳务等)进出厂区严格实施按OA办公平台模板步骤提前申报制度,按要求步骤申报进门许可。对物流运输驾乘人员凭运输企业、供给部发放派车单或物资采购送货单进门,装货车辆一部车最多只许可两人进厂,主驾留存身份证或驾驶证,副驾留存驾驶证。送货车辆只许可驾驶员一人进厂。
关键用户、重大接待,凭汇报或企业办通知放行。
第七条进出厂区15天以下外来公干人员凭经同意后OA申请汇报,在门卫室经门卫核查、统计,用本人有效证件,换取“临时出入证”后方可进门。外来公干人职员作完成后到门卫室换回本人有效证件。
第八条进出厂区超出15天以上外来人员凭“出入证”进出。“出入证”应注明来人单位、姓名和身份证号码和照片,由用工部门按步骤申请至后勤管理部办理。
“出入证”分为长久(六个月以上十二个月以下)、短期(15天以上六个月以下)两种,长久为蓝色,短期为红、黄两色(红色表示准许在生产区域施工作业;黄色表示仅准许在非生产区域施工作业)。
第九条接洽部门按要求申报外来人员进门许可时,必需对来人身份认真审核把关,在申请汇报中注明来访人员姓名、性别和身份证号码、工作单位、进厂事由、行进路线及活动时间、范围等。申报部门责任人为对进出厂区人员信息进行审核第一责任人,必需对申报内容严格把关,对申报内容信息虚假或给企业造成损失,一经查实,将提交企业处理。
全部外来人员进入厂区前,接洽部门必需安排专员到门口接送、领发安全帽,帮助换取“临时出入证”或“参观证”,通知进厂须知(安全、保密、行程等注意事项),全程陪同跟踪直至事毕,收回安全帽和参观证等,在出门时推行登记核销手续。
第十条节假日期间及企业下班后,标准上不许可有外来安装、维修及其它施工人员进入企业施工,如确因工作任务需要,由相关部门提出申请,报分管老总同意,并安排管理人员在现场进行跟班作业。很日班时间未经办公室同意,严禁未来访人员带入厂区。
第十一条外来人员(除营销用户参观、重大接待)进出门严格实施从同一门进出制度。
营销用户参观指定进出门为:老厂区从股份楼前大门进门,电缆城从西门(或桥头门)进门,科技城从正门进出。
设备安装调试或维修人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。
建筑施工、临时劳务用工人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。建筑施工、临时劳务人员(含农民工)人员进门时要在要求时间(依据职员作息时间提前或推迟30分钟),由施工单位管理人员统一带入厂区。
外来洽谈业务人员接待一律安排在企业指定接待室,不得进入办公和生产、科研区域。来访者如需约见企业领导,须经办公室同意,由办公室安排专员未来访者带至企业指定接待室。
第十二条全部些人员进出企业必需严格遵守宝胜企业管理要求,按章办事,服从门卫指挥管理,自觉接收值班人员检验,门卫按要求审核“OA申请汇报”或凭“临时出入证”等手续,将携带物品、工具等在门卫处登记,出门时由门卫核销后进出门。
门卫人员必需认真核查外来人员进门汇报,查对扫描身份证件,查核“出入证”上照片和持证人是否相符,有没有携带违禁物品,正确无误后按相关要求留存来访者手机等摄像器材和身份证或“出入证”后放行(特殊情况须经企业办同意)。未成年人不予进门。
第三章车辆进出门管理
第十三条全部进入厂区外来机动车辆必需按要求办理相关进门手续,凭“发货单”、“材料采购送货单”、“派车单”、“进门申请汇报
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