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培训机构文档编写规范

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CATALOGUE

目录

01

文档基础规范

02

内容编写要求

03

视觉设计标准

04

学员应用支持

05

审核发布流程

06

维护优化机制

01

文档基础规范

教学大纲类文档

明确课程目标、知识点分布及教学进度安排，需与课程标准严格对齐，确保内容逻辑性和可执行性。

学员手册类文档

包含课程简介、学习路径、作业要求及考核标准，需采用通俗易懂的语言并辅以图表说明。

教师指导类文档

提供教学策略、课堂管理建议及常见问题解决方案，需结合案例分析和实操步骤细化。

行政管理类文档

涵盖报名流程、费用说明、退费政策等，需确保条款清晰且符合行业合规要求。

文档类型与用途定义

统一模板体系

页眉页脚规范

所有文档需包含机构LOGO、文档类型标识及页码，页脚注明保密等级和版权声明。

字体与段落格式

正文采用12pt宋体，标题分级使用黑体加粗，行间距固定为1.5倍，段落首行缩进2字符。

配色与图标标准

主色调为蓝色系，辅助色不超过3种；图标需从机构统一图库调用，禁止自定义设计。

附件与附录要求

附件命名需与正文关联，附录内容需标注引用来源，表格采用三线式并编号归档。

命名与版本规则

层级化命名结构

按“机构缩写_文档类型_课程代码_版本号”格式命名，例如“EDU_HB_MATH_V2.1”。

初版标记为V1.0，小幅修订升级小数点后数字，重大调整变更整数位并附修订说明。

历史版本需加密存储于指定服务器，当前版本仅限授权人员编辑，预览版需加水印标识。

文件名禁止使用特殊符号，保存格式优先选择PDF与DOCX，确保多终端无损打开。

版本迭代控制

存档与访问权限

跨平台兼容性

02

内容编写要求

知识准确性审核

权威资料来源验证

所有引用数据、理论或案例必须来自行业公认的学术文献、官方报告或权威机构发布的标准，确保内容无争议性错误。

逻辑结构清晰性

模块化分层设计

采用“总-分-总”框架，每个章节明确核心论点，子标题逐级展开细节，辅以图表或流程图强化逻辑链条。

因果关系可视化

段落间通过承上启下句或关键词重复实现平滑过渡，避免内容跳跃或断层现象。

对复杂概念或操作步骤，使用思维导图或步骤分解图直观展示关联性，降低读者理解门槛。

过渡衔接自然

建立机构内部术语库，统一技术名词、缩写及翻译规范，避免同一概念多种表述引发混淆。

语言简洁与专业化

术语标准化管理

优先使用主动语态和短句结构，如“系统自动生成报告”替代“报告由系统自动生成”，提升可读性。

被动语态限制

通过“5W1H”法则（What/Why/Who/Where/When/How）检验内容必要性，删除无关背景或重复解释。

冗余信息剔除

03

视觉设计标准

严格遵循机构品牌标识的使用标准，包括尺寸比例、色彩系统、最小间距等，确保品牌形象统一且易于识别。

主色与辅色的搭配需符合品牌调性，避免使用冲突色系，所有设计材料需通过品牌色彩管理系统校准。

标题、正文、标注等场景下使用指定字体家族，禁止混用非授权字体，保持视觉层次的专业性。

在文档页眉、页脚或背景中植入品牌专属图形元素（如波纹、几何切割等），增强品牌记忆点。

机构品牌元素植入

品牌标识规范

品牌色彩应用

品牌字体体系

品牌辅助图形

配图与文字的面积占比需遵循6:4黄金比例原则，复杂图表需配备文字解说框并保持风格统一。

图文比例控制

正文字号、行距、段间距严格执行分级标准，标题层级不得超过3级且需带有视觉权重标识。

段落样式标准

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02

03

04

采用12列栅格系统布局图文内容，确保不同页面间的对齐方式、留白间距、模块分割完全统一。

栅格系统规范

设计需同时适配印刷品、电子文档及移动端显示，图片分辨率需满足300dpi印刷要求与72dpi屏幕显示需求。

跨平台适配规则

图文排版一致性

重点信息可视化设计

柱状图、饼图等采用品牌色系，标注必须包含图例、数据来源及单位，动态数据需用折线图突出趋势。

数据图表标准化

核心内容用高对比色块/边框突出，但同一页面强调色使用不超过3处，避免视觉干扰。

色彩强调策略

关键知识点使用定制化矢量图标（如“重点”灯泡图标、“注意”三角符号），图标库需定期更新维护。

信息图标系统

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电子文档中复杂流程采用箭头动画分步演示，印刷材料则通过编号流程图实现信息分层引导。

动态视觉引导

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学员应用支持

学习路径指引设计

模块化学习阶段划分

根据知识体系复杂度将课程分解为初级、中级、高级模块，每个模块明确核心目标与技能掌握要求，帮助学员建立阶梯式成长框架。

分支路径适配能力

针对学员测试结果自动调整学习路线，例如基础薄弱者自动插入补充单元，能力突出者开放高阶选修内容，实现差异化引导。

动态进度可视化

通过仪表盘展示学员当前学习进度、未完成章节及待强化知识