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投标咨询服务协议

一、协议主体:明确合作双方的身份与资质

协议的首要环节是清晰界定合作双方的主体身份。甲方(委托方)通常为有投标需求的企事业单位或其他组织,应明确其全称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址及联系方式。乙方(服务方)则为提供投标咨询服务的专业机构或个人,需载明其同样的基本信息,并可根据需要,在协议中简述其在投标咨询领域的专业背景、成功案例或核心优势,以增强合作的信任基础。双方均应保证所提供信息的真实性与合法性,并具备相应的民事权利能力和行为能力签署本协议。

二、服务内容与范围:精准勾勒合作的边界与深度

服务内容与范围是协议的核心条款,必须详尽、具体,避免模糊与歧义。此部分应基于甲方的特定投标项目需求,由双方充分沟通后共同确定。通常可包含以下关键模块:

1.项目评估与可行性分析:乙方对甲方拟参与的投标项目进行初步评估,包括项目背景、招标方需求、竞争对手分析、甲方自身优势与潜在风险等,为甲方是否参与投标提供专业建议。

2.投标策略制定:根据项目特点与甲方实际情况,乙方协助甲方制定整体投标策略,包括报价策略、技术方案突出重点、商务条款响应策略等。

3.投标文件编制指导与审核:这是咨询服务的核心内容之一。乙方可提供从投标文件框架搭建、技术方案撰写要点、商务条款梳理、资质文件整理到报价编制的全过程指导;或对甲方已完成的初稿进行专业审核,提出修改意见,确保文件内容完整、规范、响应招标文件要求,并具有竞争力。

4.风险识别与应对:协助甲方识别投标过程及中标后可能面临的各类风险,如法律风险、合同风险、技术风险等,并提供相应的规避或应对建议。

5.投标答疑与澄清协助:针对招标文件中的疑问,协助甲方整理提问清单;收到招标方答疑或澄清文件后,协助甲方分析其对投标文件编制的影响。

6.模拟讲标与答辩辅导(如适用):若项目涉及现场讲标或答辩环节,乙方可提供模拟演练、PPT优化、应对技巧等方面的辅导。

7.其他约定服务:双方可根据项目特殊性,约定其他相关服务内容,如市场调研、政策解读等。

此条款中,应明确服务的具体对象(即具体哪个或哪些项目的投标),以及各项服务的交付成果形式,例如可行性分析报告、投标策略报告、投标文件修改意见稿、模拟讲标反馈等。

三、服务期限:界定合作的时间维度

服务期限应根据投标项目的时间要求合理设定。通常自协议生效之日起,至该项目投标工作结束(一般指招标方发布中标通知书或明确落标结果)为止。为确保服务质量,可进一步约定各阶段服务成果的交付时间节点。若因甲方原因或不可抗力导致服务周期延长,双方应另行协商并书面确认。

四、服务费用及支付方式:体现价值与保障履约

服务费用的设定应基于服务内容的复杂性、乙方的专业投入、项目的规模与重要性等因素综合考量。协议中应明确服务费用的总金额(或计费标准及预估总额),并说明此费用是否包含税费。

支付方式需清晰约定,常见的有:

*分期支付:例如,协议签订后支付一定比例的预付款,完成某关键服务节点后支付中期款,项目投标结束后支付尾款。

*一次性支付:在协议签订后或服务全部完成后一次性支付。

*其他约定方式:如约定以中标为条件的部分奖励费用等。

无论采用何种方式,均需明确每期支付的比例、金额、支付条件及支付期限。同时,应提供乙方的收款账户信息。

五、双方的权利与义务:构建平衡的合作关系

(一)甲方的权利与义务

1.权利:

*有权要求乙方按照协议约定提供专业、及时、高质量的咨询服务。

*有权对乙方的服务过程进行必要的了解与监督,并对服务成果提出合理修改意见。

*有权接收乙方交付的各项服务成果。

2.义务:

*应按照乙方要求,及时、准确、完整地提供与投标项目相关的基础资料、信息及内部决策意见。

*应为乙方开展服务提供必要的配合与便利条件,指定专人负责对接沟通。

*应按照协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。

*对于乙方提供的咨询意见和方案,甲方拥有最终决策权,并对基于自身决策产生的结果负责。

(二)乙方的权利与义务

1.权利:

*有权按照协议约定收取服务费用。

*有权要求甲方提供必要的资料与配合,若甲方未能履行此义务导致服务延误或无法进行,乙方有权顺延服务期限或中止服务,并保留追究责任的权利。

2.义务:

*应指派具备相应专业能力和经验的人员组成服务团队,认真履行服务职责。

*应严格遵守国家法律法规及行业规范,恪守职业道德,为甲方提供客观、公正、专业的咨询服务。

*应按照协议约定的服务内容、期限及质量标准完成服务,并按时交付服务成果。

*应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息承担保密义务。

六、保密条款:守护合作的信任底线

保密条款是咨询服务协议中的重

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