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供应商证明书

一、供应商证明书的核心构成要素

一份有效的供应商证明书，无论其具体用途如何，均应包含以下关键信息，以确保其严肃性和证明力：

1.出具方信息：清晰列明出具证明的公司全称、统一社会信用代码（或其他法定注册编号）、注册地址及联系方式。这部分信息是证明文件的主体标识，必须准确无误。

2.接收方信息：明确该证明书的接收对象，可以是特定的合作方、机构、银行或其他相关单位。如为通用证明，此部分可表述为“致相关方”或根据惯例省略，但明确接收方更能体现证明的针对性。

3.证明的核心内容：这是供应商证明书的灵魂所在，需根据证明目的具体阐述。常见的证明内容包括：

*合作关系证明：明确双方建立合作关系的起始时间，简述合作的主要产品或服务范围。

*供应事实证明：针对特定时间段内或特定项目下，供应商所提供产品/服务的名称、规格型号（如适用）、大致数量或金额范围（避免过于具体的数字，除非必要且准确）、供应的及时性与稳定性等。

*履约情况证明：评价供应商在合作期间履行合同义务的情况，如产品质量是否符合约定标准、服务是否达到承诺水平、有无重大违约记录等。此部分评价应基于客观事实，避免主观臆断或夸大。

*资质与合规性证明：在特定情况下，可能需要证明供应商具备特定的生产、经营资质，或遵守了相关行业标准及法律法规要求。此类证明需确保所依据的资质文件真实有效。

4.证明的依据：简要说明出具此证明所依据的材料，如双方签订的采购合同、订单、验收单据、合作过程中的沟通记录等，以增强证明的可信度。

5.证明的有效期或截止日期：若证明内容针对特定时段，则应明确标注；若为当前状态的证明，可注明“本证明有效期至XXXX年XX月XX日”或“本证明仅反映截至XXXX年XX月XX日的情况”。

6.免责声明（可选）：为避免不必要的风险，可酌情加入合理的免责条款，例如“本证明仅基于我方所知悉的情况出具，供贵方参考，不作为我方对该供应商未来履约能力的承诺或担保”。

7.出具方承诺与责任：声明本证明内容真实、准确、完整，对因虚假陈述所引发的一切责任承担相应法律后果。

8.签署与盖章：证明书末尾需有出具方公司法定代表人或其授权代表的签字，并加盖公司公章。签署日期也是必不可少的要素。公章的清晰性和签署的规范性直接影响证明文件的法律效力。

二、撰写供应商证明书的注意事项

撰写供应商证明书时，除了包含上述核心要素外，还需特别注意以下几点，以确保文件的专业性和有效性：

1.真实性与准确性：这是供应商证明书的生命线。所有陈述必须基于客观事实，数据（若有）务必核实准确。任何虚构、夸大或误导性的信息不仅会损害企业自身信誉，还可能承担法律责任。

2.语言精炼与明确：证明文件应力求文字简练、语义明确，避免使用模糊、歧义或模棱两可的词句。冗长的描述和不必要的修饰反而会削弱核心信息的传达。

3.针对性与相关性：根据证明的具体用途和接收方的要求，调整证明内容的侧重点。与证明目的无关的信息不应过多涉及，以保持文件的简洁和专业。

4.格式规范与整洁：采用规范的公文格式，排版清晰，字体字号适中。正式文件应使用公司抬头纸打印，显得更为庄重。

5.授权与审批：建立规范的内部审批流程，确保证明书的出具经过适当层级的授权。并非所有员工都有权代表公司出具此类证明。

6.留存与归档：出具的每一份供应商证明书都应做好登记和存档，以备后续查询和审计。

7.法律合规性审查：对于内容复杂或涉及重大利益的供应商证明书，建议在出具前经过公司法务部门或专业律师的审查，以规避潜在的法律风险。

8.避免过度承诺：证明应仅限于客观事实的陈述，避免对供应商的商业前景、盈利能力等做出预测性或保证性承诺。

三、不同类型供应商证明书的撰写侧重点

根据证明目的的不同，供应商证明书的撰写侧重点也应有所区分：

*用于合作伙伴评估的证明书：应侧重于合作历史、履约能力、产品/服务质量稳定性及商业信誉等方面的客观描述。

*用于融资或信贷支持的证明书：可能需要突出供应商与本公司合作的稳定性、付款的及时性（若作为债务人证明对方付款能力）或供货的持续性（若作为债权人证明自身还款来源）。

*用于项目投标的证明书：通常需要证明供应商具备完成特定项目供应需求的经验、能力和资质，应与招标文件的要求紧密对应。

*用于税务或海关等监管目的的证明书：则需严格按照相关部门的特定格式和内容要求进行撰写，确保信息的合规性和准确性。

四、参考范例（简化版）

供应商证明书

致：[接收方全称或“相关单位”]

兹证明[供应商公司全称]（以下简称“该公司”）为本公司[主要产品/服务类别，如：XX原材料]的合格供应商。

自[年份]年起，该公司与本公司建立合作关系，主要为本公司供应[具体产品/