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医院药品短缺管理制度(2篇)

医院药品短缺管理制度一

一、总则

为了有效应对医院药品短缺情况，保障医疗服务的正常开展，确保患者用药安全和治疗效果，特制定本药品短缺管理制度。本制度适用于医院内所有药品的采购、储存、使用等环节中出现的药品短缺情况的管理。

二、药品短缺的定义与分类

1.定义

药品短缺是指在医院正常的医疗服务过程中，由于各种原因导致某种或某些药品在规定的库存水平下无法满足临床需求的情况。

2.分类

短期短缺：预计短缺时间在一周以内的药品短缺情况。通常是由于临时的物流运输问题、供应商生产计划调整等原因引起。

中期短缺：预计短缺时间在一周至一个月之间的药品短缺情况。可能是由于供应商原材料供应不足、生产设备故障等原因导致。

长期短缺：预计短缺时间超过一个月的药品短缺情况。往往是由于药品生产企业停产、药品审批政策变化等较为复杂的原因造成。

三、药品短缺的监测与预警

1.监测主体

医院药房负责日常药品库存的监测工作。药房工作人员应每日对药品的出入库情况进行统计，实时掌握药品的库存数量。

临床科室应及时反馈药品使用过程中发现的异常情况，如某种药品使用量突然增加或出现供应不足的迹象。

采购部门应与药品供应商保持密切联系，及时了解供应商的生产、供应情况以及可能影响药品供应的因素。

2.监测指标

设定药品的安全库存水平。根据医院的历史用药数据、临床需求以及药品的采购周期等因素，为每种药品确定一个安全库存数量。当药品库存低于安全库存水平时，应启动预警机制。

关注药品的周转率。对于周转率异常的药品，如长时间不使用或使用量突然大幅增加的药品，应进行重点监测。

3.预警机制

当药品库存降至安全库存水平时，药房应及时向采购部门发出预警信息，同时通知相关临床科室。预警信息应包括药品名称、规格、当前库存数量、预计短缺时间等内容。

采购部门在收到预警信息后，应立即与供应商联系，了解药品的供应情况，并将反馈结果及时告知药房和临床科室。

对于可能出现的短期短缺情况，采购部门应采取紧急采购措施，如增加采购批次、调整采购数量等，以确保药品的供应。对于中期和长期短缺情况，应及时向上级领导汇报，并组织相关部门进行讨论，制定应对方案。

四、药品短缺的应对措施

1.短期短缺应对措施

调整用药方案：临床科室在接到药品短缺预警后，应根据患者的病情和治疗需要，在保证治疗效果的前提下，合理调整用药方案。例如，对于可以替代的药品，优先选择库存充足的替代药品进行治疗。

优化库存管理：药房应加强对短缺药品的库存管理，合理安排药品的发放顺序，优先保证急危重症患者的用药需求。同时，对库存药品进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

加强与供应商沟通：采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解药品的发货时间和运输情况，督促供应商尽快发货。必要时，可以安排专人到供应商处协调解决药品供应问题。

2.中期短缺应对措施

开展多渠道采购：除了原有的供应商外，采购部门应积极寻找其他可靠的药品供应商，拓宽采购渠道。可以通过参加药品集中采购平台、与其他医疗机构联合采购等方式，增加药品的供应来源。

组织内部调剂：在医院内部各科室之间进行药品调剂，合理分配有限的药品资源。药房应建立内部调剂机制，及时了解各科室的药品库存情况，当某一科室出现药品短缺时，优先从其他科室调剂相同药品。

加强临床评估：临床科室应加强对患者病情的评估，严格掌握药品的使用指征，避免不必要的用药。同时，对使用短缺药品的患者进行密切观察，及时调整治疗方案。

3.长期短缺应对措施

参与药品研发与生产：对于一些临床必需但长期短缺的药品，医院可以与药品生产企业、科研机构合作，参与药品的研发和生产。通过提供临床数据、参与临床试验等方式，推动药品的研发进程，增加药品的供应。

推动政策支持：医院应积极向卫生健康主管部门、药品监管部门等相关政府部门反映药品短缺情况，争取政策支持。例如，建议政府出台鼓励药品生产的政策、加强对药品短缺情况的监测和调控等。

开展患者教育：对于长期依赖短缺药品治疗的患者，临床科室应开展患者教育工作，向患者解释药品短缺的原因和应对措施，取得患者的理解和配合。同时，指导患者合理用药，提高患者的自我管理能力。

五、药品短缺的信息沟通与共享

1.内部沟通机制

建立定期的药品短缺情况通报会议制度。由药房负责人主持，采购部门、临床科室等相关人员参加，每周或每两周召开一次会议，通报药品短缺的最新情况，讨论应对措施。

设立药品短缺信息沟通平台，如医院内部的信息管理系统、微信群等，方便各部门之间及时沟通药品短缺信息。相关人员可以在平台上发布药品短缺预警、采购进展、临床用药调整等信息。

2.外部沟通与共享

加强与其他医疗机构的沟通与合作。当出现药品短缺情况时，可以与周边医疗机构进行联系，了解他们的药品库存情况，尝试进行药品调剂或联合