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康复科病例规范书写与审核流程
一、康复科病例的规范书写:客观、准确、完整、及时
康复科病例的书写,除了遵循国家及医疗机构关于医疗文书书写的通用原则外,更应突出康复医学的专业特点,围绕患者的功能障碍、康复目标、治疗措施及功能恢复情况进行重点阐述。
(一)书写基本原则
1.客观性与真实性:病例记录必须基于患者的真实情况和医师的亲自诊疗,杜绝主观臆断和虚构信息。每一项数据、每一句描述都应有据可查。
2.准确性与规范性:医学术语使用准确,字迹(或电子录入)清晰易辨,语句通顺,标点正确。避免使用模糊、歧义或不规范的简称、代号。
3.完整性与系统性:病例内容应包含患者诊疗过程中的所有重要信息,从入院到出院(或转归),从功能评估到治疗实施,形成一个完整的诊疗链条。
4.及时性与动态性:各项记录应在规定时间内完成,尤其对于康复评定、重要治疗措施的实施和病情变化,需及时记录,体现患者功能状态的动态演变过程。
(二)核心内容与书写要点
1.入院记录:
*主诉:应围绕功能障碍的性质、部位、程度及持续时间进行描述,例如“因‘脑梗死’后左侧肢体活动不利伴言语不清X月余”。
*现病史:详细记录发病经过、诊治过程,重点描述与功能障碍相关的演变,以及既往接受过的康复治疗及其效果。
*既往史、个人史、婚育史、家族史:按常规要求书写,注意记录可能影响康复进程或与当前功能障碍相关的疾病史、外伤史、职业史等。
*体格检查:除常规内科查体外,康复专科检查是核心,需详细记录:
*功能障碍检查:如意识、认知、言语、吞咽、平衡、步态、感觉、运动功能(肌力、肌张力、关节活动度)、反射、大小便功能等。
*疼痛评估:记录疼痛部位、性质、程度(如使用VAS评分)、诱发及缓解因素。
*辅助检查:整理入院前所做的有意义的检查结果,以及入院后计划进行的检查。
*初步诊断:包括主要疾病诊断和功能障碍诊断,例如“1.脑梗死恢复期;2.左侧肢体偏瘫;3.运动性失语;4.日常生活活动能力重度依赖”。
*康复评定:这是康复病例的灵魂。应明确记录评定日期、评定者、采用的评定量表(如肌力采用MMT分级,平衡采用Berg平衡量表,ADL采用Barthel指数等)及具体评分结果,客观反映患者当前的功能状态。
2.康复计划与目标:
*根据初步康复评定结果,制定个体化的康复目标(短期目标和长期目标),目标应具有可测量性和时间性。
*列出具体的康复治疗措施,如物理治疗(PT)、作业治疗(OT)、言语治疗(ST)、物理因子治疗、康复工程、心理治疗等,并注明治疗频率和疗程。
3.病程记录:
*首次病程记录:应突出康复科特点,包括病例特点、诊断依据、鉴别诊断、初步康复评定结果、康复目标、康复计划及诊疗计划。
*日常病程记录:记录患者每日的功能变化、康复治疗的实施情况、治疗反应、并发症的预防与处理、病情讨论及上级医师查房意见。重点记录康复治疗的调整依据和患者功能改善情况。
*康复评定记录:定期(如每2周或每月)进行中期康复评定,记录与初期评定的对比,评估康复疗效,调整康复计划。出院前进行末期康复评定。
4.康复治疗记录:
*对各项康复治疗(如PT、OT、ST等)应有单独、详细的记录,包括治疗日期、治疗师、治疗项目、治疗参数、患者反应及下次治疗建议。
5.出院小结与康复建议:
*总结住院期间的康复治疗过程、主要功能改善情况、目前仍存在的功能障碍。
*提出详细的出院后康复建议,包括继续康复训练的方法、注意事项、复诊时间、家庭环境改造建议、辅助器具使用指导等。
二、康复科病例的审核流程:层层把关,确保质量
病例审核是保障病例书写质量的关键环节,通过系统化、常态化的审核,能够及时发现问题、纠正偏差,持续提升病例内涵质量。
(一)审核目的
1.确保病例书写符合国家及医疗机构的规范要求。
2.保证病例内容的真实性、准确性、完整性和逻辑性。
3.提升康复评定的规范性和康复计划的合理性。
4.促进医疗质量的持续改进,减少医疗风险。
(二)审核组织架构与职责分工
1.科室主任:对本科室病例质量负总责,定期组织病例质量分析与改进会议。
2.科室质控小组:由科室副主任、高年资医师及护士长组成,负责具体的病例质量检查、督导和培训工作。
3.主治医师/主管治疗师:负责对下级医师/治疗师书写的病例进行日常审核和修改。
4.住院医师/治疗师:对自己书写的病例进行自查自纠,确保初稿质量。
(三)审核流程
1.一级审核(医师/治疗师自查):
*医师/治疗师在完成病例书写后,应立即进行自查,重点检查内容的完整性、数据的准确性、逻辑的严密性及格式的规范性。
2.二级审
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