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预算申请流程在线提交审核模板
一、适用范围与场景
二、操作流程详解
（一）申请发起
登录系统：申请人通过企业内部办公系统（如OA、ERP等）登录“预算管理”模块，选择“预算申请”功能入口。
选择申请类型：根据实际需求选择预算申请类型，如“年度预算内支出”“新增项目预算”“预算调整申请”等，系统自动匹配对应表单及审批规则。
填写基础信息：依次录入申请部门、申请人姓名（）、联系方式（）、申请日期、预算周期（起始日期-结束日期）、关联项目编号（如有）等基础字段，保证信息完整无误。
（二）预算明细编制
分科目填报：根据企业会计科目体系，逐项填写预算明细，包括：
科目名称：选择具体预算科目（如“办公费”“差旅费”“设备购置费”等）；
预算金额：填写该科目申请金额，大写与小写金额需一致；
单位及数量：如涉及采购，填写物品/服务的单位（如“台”“次”“项”）及数量；
单价：单位价格（如适用），需与采购附件中的报价一致；
用途说明：详细描述该科目支出的具体用途（如“购买办公用笔记本电脑5台，用于新项目组日常办公”）；
计算依据：说明金额测算依据（如“市场调研均价8000元/台，需采购5台，合计40000元”）。
汇总预算总额：系统自动汇总所有科目预算金额，申请总预算，申请人核对无误后保存明细。
（三）附件
准备支撑材料：根据申请类型必要的附件，包括但不限于：
项目立项批复文件（如为新项目）；
报价单、合同草案（如为采购类支出）；
活动方案、会议纪要（如为活动类支出）；
历史支出对比数据（如为预算调整申请）；
其他能证明预算合理性的材料（如市场调研报告、专家意见等）。
规范附件：附件需为PDF、Word、Excel等格式，单个文件不超过10MB，总附件大小不超过50MB；后需填写附件名称及简要说明，保证审批人可快速查阅。
（四）提交审核
选择审批路径：根据企业审批权限设置，选择对应的审批人（如部门负责人→财务审核→分管领导→总经理），系统自动校验审批链是否符合规定。
提交申请：确认所有信息及附件无误后，“提交”按钮，系统唯一申请编号（如“BG202405001”），并通过站内消息或短信通知审批人。
申请状态跟踪：申请人可在“我的申请”中实时查看审批进度（如“已提交”“部门审核中”“财务审核中”“已审批”“已驳回”）。
（五）审批与反馈
部门审核：部门负责人在收到审批任务后，3个工作日内完成审核，重点关注预算必要性、部门预算额度匹配性，审核通过后流转至下一环节，驳回时需注明具体原因（如“预算超出部门年度额度，请调整”）。
财务审核：财务部门重点审核预算合规性（是否符合会计制度）、明细合理性（单价、数量是否合理）、附件完整性，5个工作日内完成反馈，必要时可要求申请人补充材料。
领导审批：分管领导或总经理根据预算金额及重要性进行最终审批，重大预算需经集体决策，审批结果通过系统反馈至申请人及相关部门。
（六）结果处理与归档
审批通过：财务部门根据审批通过的预算申请，纳入预算执行监控，申请人可凭申请编号启动支出流程。
审批驳回：申请人根据驳回原因修改申请内容，重新提交时需注明“修改后重新提交”，原审批流程重置。
申请归档：审批完成后，系统自动将申请表、附件、审批记录等资料归档，保存期限符合企业档案管理规定。
三、预算申请表单模板
预算申请基本信息
申请编号
BG2024_______
申请日期
____年__月__日
申请部门
_______________
申请人（*）
_______________
联系方式（*）
_______________
预算周期
____年__月日至__年__月__日
关联项目编号
_______________
申请类型
□年度预算内支出□新增项目预算□预算调整□其他________
预算明细
序号
科目名称
预算金额（元）
单位
数量
单价（元）
1
2
…
合计
申请理由
（详细说明申请背景、必要性、预期效益等，不少于200字）
审批流程
审批环节
审批人（*）
审批意见
签字及日期
申请人
____年__月__日
部门负责人
____年__月__日
财务审核
____年__月__日
分管领导
____年__月__日
总经理
____年__月__日
附件清单
序号
附件名称
1
2
…
备注
（其他需要说明的事项，如无则填写“无”）
四、使用要点与提示
信息真实准确：申请人需保证所有填报信息及附件内容真实、完整，不得虚构或隐瞒关键数据，虚假申请将按企业相关规定处理。
预算明细规范：严格按照企业会计科目填报，用途需清晰具体，计算依据需充分（如采购类需提供至少3家供应商报价对比），避免笼统表述（如“办公费用”需细分至“打印纸”“墨盒”等具体科目）。
附件齐全有效：附件需与申请内容直接相关，且为最新版本（如报价单
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