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一、引言
在现代企业运营中,便捷的交通与合理的停车安排对于保障员工通勤效率、提升客户接待水平以及维护企业日常运作秩序均具有重要意义。为规范企业内部及外部单位/访客的停车位申请流程,确保停车场资源得到高效、公平的利用,特制定本《企业停车位申请书模板(标准版)》。本模板旨在为有停车需求的企业或部门提供一个结构清晰、内容全面、符合商务规范的申请文件范式,以便于相关管理部门快速了解申请诉求并进行审批。
二、企业停车位申请书模板
---
企业停车位申请书
致:[停车场管理部门/行政部/后勤部等,请填写具体负责部门名称]
申请单位/部门:[填写贵公司/部门全称]
申请日期:[年月日]
一、申请单位基本信息
1.单位/部门名称:[再次确认并填写全称]
2.负责人:[姓名]
3.联系人:[姓名]
4.联系电话:[办公电话及移动电话]
5.单位/部门地址(如与申请停车地址不同):[详细地址]
二、申请事由
(请简明扼要地阐述申请停车位的原因及必要性,例如:日常办公通勤需求、客户/访客接待需求、特定项目临时用车需求、现有停车位不足或调整等。)
鉴于[具体原因,例如:我部门近期人员扩充,现有员工通勤车辆数量增加,导致停车困难;或为提升客户来访体验,需预留专属停车位等],为确保[例如:员工通勤顺畅、业务活动正常开展、客户接待工作高效进行等],特向贵部门申请企业停车位。
三、申请具体内容
1.申请车位数量:[阿拉伯数字]个
2.期望停放区域(如有):[例如:A区、B栋楼下、靠近XX入口等,可填写“服从管理部门统一安排”]
3.申请使用期限:
*[]长期使用(自[年月日]起)
*[]短期使用(自[年月日]至[年月日])
*[]临时使用(自[年月日]至[年月日])
*[]其他:[请注明]
4.主要使用车辆信息(可另附清单):
*(如为固定车辆,请提供车牌号、车辆类型等信息。若为多辆或不固定,可说明情况。)
*车牌号1:[],车辆类型:[]
*车牌号2:[],车辆类型:[]
*(可根据实际数量增减)
四、承诺条款
本单位/部门郑重承诺,如蒙批准,将严格遵守贵部门关于停车场管理的各项规章制度,包括但不限于:
1.自觉维护停车场内秩序,规范停车,不占用消防通道、禁停区域及他人车位。
2.按规定缴纳相关停车费用(如有)。
3.妥善保管停放在车位上的车辆及车内物品,自行承担车辆停放期间可能发生的非管理责任范围内的风险。
4.如车辆信息发生变更或不再需要使用停车位,将及时书面通知贵部门办理变更或注销手续。
5.积极配合贵部门的停车场管理工作。
五、其他需说明事项
(如有其他需要补充说明的情况,请在此处填写,如无则填写“无”。)
[填写内容或“无”]
六、申请单位落款
申请单位/部门(盖章):
负责人签字:
日期:年月日
---
三、填写说明及注意事项
1.抬头:“致:[停车场管理部门/行政部/后勤部等]”需明确填写接收申请的具体部门,以确保申请能被及时处理。
2.申请单位基本信息:务必填写准确、完整,以便管理部门核实及后续沟通。
3.申请事由:此部分是审批的重要参考,请务必真实、具体,清晰阐述申请的必要性。
4.申请具体内容:
*“申请车位数量”应基于实际需求审慎提出。
*“期望停放区域”可作为参考,但最终需服从停车场管理部门的统一规划和调配。
*“申请使用期限”请根据实际需求选择并填写清楚起止日期。
*“主要使用车辆信息”尽量提供准确,便于管理部门进行登记和识别。如数量较多,可另附清单作为附件。
5.承诺条款:此为申请单位对停车场管理规定的认可和遵守承诺,体现了企业的责任与诚信。
6.落款:正式申请需加盖申请单位/部门公章,并由负责人签字,注明申请日期。
7.附件:如有需要,可附上相关证明材料,如车辆行驶证复印件(主要车辆)、人员名单等,以增强申请的说服力。
8.提交方式:请确认停车场管理部门接受的申请提交方式(如:纸质版当面提交、指定邮箱发送扫描件等)。
9.沟通:在提交申请前或后,如有疑问,建议主动与停车场管理部门进行沟通。
10.备份:提交申请前,请自行复印或扫描留存,以备后续查询。
本模板为通用标准版,企业可根据自身具体情况及停车场管理部门的特殊要求进行适当调整和修改。规范的申请流程是高效管理和资源合理配置的基础,希望本模板能为各企业提供有益的参考。
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