商务合同评审表合同要素模板.docVIP

商务合同评审表通用合同要素模板

适用范围与应用场景

评审流程与操作步骤

一、评审前准备阶段

资料收集

由业务部门发起评审，提交完整的合同文本（含附件、补充协议）、合作方背景资料（如营业执照复印件、资质证明）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）及需求说明（如合作目标、关键条款要求）。

保证合同文本为最终版本，避免评审过程中版本混乱。

明确评审重点

根据合同类型（如买卖合同、服务合同）确定核心评审方向，例如：

买卖合同：标的物规格、质量标准、交付验收、价款支付、违约责任；

服务合同：服务范围、交付成果、验收标准、服务期限、知识产权归属。

财务部门重点审核价款、支付方式、税费承担；法务部门重点审核合法性、条款歧义、争议解决；业务部门重点审核商业条款的可行性。

二、评审阶段：逐项要素核查

合同主体信息审核

核对签约方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否与营业执照一致，避免主体不适格（如超越经营范围、无相关资质）。

检查授权委托书是否有效（如需），授权范围是否覆盖合同签约权限。

核心条款合规性审查

标的条款：明确标的物名称、型号、规格、数量（或服务内容、范围），避免模糊描述（如“一批货物”“优质服务”）。

质量标准：约定国家标准、行业标准或具体技术参数，明确验收方法、期限及异议处理流程。

价款与支付：确认金额、计价单位、货币种类，支付条件（如预付款、进度款、尾款比例）与履约进度匹配，避免资金风险。

履行期限与地点：明确交付/服务开始时间、截止时间，履行地点（如交货地、服务提供地）涉及管辖权及费用承担，需清晰界定。

权利义务条款：双方核心权利（如收款权、验收权）、义务（如交付义务、保密义务）是否对等，避免单方加重责任或排除主要权利。

违约责任：约定违约情形、违约金计算方式（不超过实际损失的30%）、赔偿范围，保证与法律规定一致，避免“霸王条款”。

保密与知识产权：明保证密信息范围、保密期限，知识产权归属（如成果归属、许可使用）需清晰，避免后续争议。

争议解决：优先约定由企业所在地有管辖权法院诉讼，或选择仲裁机构（需明确具体机构名称），避免约定“由甲方所在地法院管辖”等模糊表述。

风险点识别

识别潜在风险：如合作方履约能力不足（如过往违约记录）、条款歧义（如“合理期限”“其他情形”等模糊表述）、不可抗力范围是否合理、合同附件是否完整且与冲突等。

三、评审后处理阶段

意见反馈与修订

评审人员（法务、财务、业务等）在《评审表》中填写具体意见，明确“同意”“修改后同意”“不同意”及修改理由，反馈至业务部门。

业务部门根据评审意见与对方协商修订合同，修订后需重新提交评审（涉及重大条款变更时）。

审批与签署

评审通过后，按企业审批流程（如部门负责人-分管领导-总经理）签署审批意见，最终由授权代表签署合同，并加盖合同专用章（禁止使用公章或财务章）。

归档与管理

签署后的合同原件、评审表、附件等资料由行政部门统一归档，电子版同步存档，保证可追溯性。

商务合同评审表模板

合同基本信息

合同名称

合同编号

签约方（甲方）

名称：________________；统一社会信用代码：______________________

签约方（乙方）

名称：________________；统一社会信用代码：______________________

合同类型

□买卖合同□服务合同□合作合同□租赁合同□其他：______________

评审发起部门

评审发起日期

预计签署日期

评审项目

评审要点

评审结果（勾选）

备注/修改意见

一、合同主体信息

甲方主体资格

名称、信用代码、法定代表人与营业执照一致；无超越经营范围、资质缺失等情形

□通过□不通过

乙方主体资格

同左；如涉及特殊行业（如食品、建筑），需提供对应资质证明

□通过□不通过

授权代表权限

乙方签约人是否经有效授权（附授权委托书），授权范围是否覆盖合同内容

□通过□不通过

二、核心条款审查

标的物/服务内容

明确、具体，无模糊表述（如“品牌型号”“服务范围清单”）

□通过□不通过

质量标准与验收

约定标准（国标/行标/参数）、验收方法、期限及异议处理流程

□通过□不通过

价款与支付

金额清晰、计价单位明确；支付条件与履约进度匹配；税费承担方式合理

□通过□不通过

履行期限与地点

起止时间具体；履行地点明确（涉及管辖权及费用）

□通过□不通过

权利义务

双方权利义务对等，无单方不合理限制或免责条款

□通过□不通过

违约责任

约定具体违约情形、违约金比例（合法）、赔偿范围；避免“概不负责”等无效条款

□通过□不通过

保密与知识产权

保密范围、期限明确；知识产权归属清晰，无侵权风险

□通过□不通过

争议解决

约定明确管辖法院/仲裁机构（如“由甲方所在地人民法院管辖”）

□