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2015-10-13
2015-10-13
办公室
目标
实施6S管理，是理顺工作现场秩序和提升工作效率关键管理手段，经过规范现场，营造洁净、整齐工作环境，培养职员良好工作习惯。
实施6S管理，培养各级管理人职员作标准化、规范化、程序化、系统化工作方法，管理多种物品及文件资料，立即正确地按工作内容、工作程序分类定置，便于立即处理多种信息，从而提升工作效率。
6S管理定义及目标
6S即整理、整理、清扫、清洁、素养、安全。
1S--整理：对办公室物品进行分类处理，区分必需物品和非必需物品、常见物品和很用物品、通常物品和珍贵物品等；目标：腾出空间，提升工作效率。
2S--整理：对非必需物品果断丢弃，对必需物品妥善保留，使办公现场井井有条；并能常常保持良好状态。有效地消除寻求物品时间；目标：排除寻求浪费。
3S--清扫：对各自办公周围、进行定时根本清扫，保持无垃圾、无脏污；目标：使不足显著化，是品质基础。
4S--清洁：维护清扫后整齐状态；目标：经过制度化来维持结果，并显现“异常”之所在。
5S--素养：将上述四项内容切实实施、持之以恒，从而养成习惯；目标：提升素质，养成对任何工作全部持认真态度。
6S--安全：上述一切活动，一直落实一个宗旨：安全第一。目标：杜绝安全事故、规范操作、确保质量。
适用人群
东莞市睿利营销策划全体人员
区域划分
企业分为个人责任区和公共责任区：
个人责任区是指个人桌面、抽屉、电脑、文件架和个人办公室地面、窗台和相关办公设备和设施。每个人全部有责任做好个人责任区6S工作。
公共责任区是指办公室货架、文件柜和办公室公共区域。公共责任区由人事经理天天安排值日人员，包含会议室区，客厅区，总经办区，副总办区，董事办区，策划部区公共责任区。
办公室6S管理步骤
办公室6S检验规范
办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；
放置电脑、档案资料、电器、仪器设备办公室要保持无烟、无尘；
办公区内放置灭火器箱应完好无损，并保持洁净无积灰。
办公室各类物品摆放要求：
办公室要有明确标识；
办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多出物品。
办公室要洁净、整齐，个人物品、衣物不许可放在桌面上；人员离创办公室，椅子必需放回办公桌空挡处，桌面物品按要求放置。
办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象。
对于易造成散乱和影响美观物品外包装需标识清楚。
办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。
办公桌（柜）内物品位置：
办公桌内外物品可依据各自需要及日常工作进行分类摆放。
办公桌面放置文件资料均是当日要用，桌面物品确保正常办公需要，且达成最低限量。下班前将办公用具归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内文件资料必需分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料名称，标识清楚，易于查找。文件架内严禁放置零碎纸张及其它物品。
办公桌抽屉内物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料标准上不许可超出2/3高度，摆放整齐有序。
物品定置标准上分为三大类，即文件资料、办公用具、辅助用具。
文件资料：通常已书写文字统计，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和要求，各类学习材料、工具书、参考资料等；
办公用具：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白各类办公用纸、统计。
辅助用具：帮助完成工作各类物品，和工作有亲密相关私人物品。如：眼镜、劳保用具、毛巾及个人随身携带小包等。
辅助用具放置要严格控制在最低程度。其工作用物品和私人物品分类摆放，不许可混放。
文件柜（架）内物品定置：
文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品标准上实施“一对一”标识，超出一周以上要用资料、文件标准上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后次序要排列标识。
文件柜柜顶严禁放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
办公室规范：
有完整6S管理规章制度和检验考评措施，且有效落实到位。
办公区开展班后6S管理5分钟活动，一直保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。
遵守办公室文明办公规范，6S检验考评形成制度，多种检验统计详实、规范，并有整改落实反馈统计；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫习惯。
职员天天下班离创办公室之前，均须整理个人桌面。桌面许可摆放物品包含电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭。
个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行
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