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劳动关系证明书范本

劳动关系证明书

编号：【XXXX】第XXXX号(此编号为可选，视单位管理需要而定)

致：【可填写具体单位名称或“有关单位”】(若为通用证明，可省略此项或填写“有关单位”)

兹证明【员工姓名】先生/女士（性别：【男/女】，出生日期：【XXXX年XX月XX日】，身份证号码：【XXXXXXXXXXXXXXXXXX】），自【XXXX年XX月XX日】起在我单位【部门名称，可选】担任【现任或最后担任的职务/岗位名称】职务。

该员工与我单位签订的劳动合同期限为：

?固定期限劳动合同，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】止。

?无固定期限劳动合同，自【XXXX年XX月XX日】起。

?以完成一定工作任务为期限的劳动合同，工作任务为【简述工作任务内容】。

截至本证明书出具之日，该员工在我单位的在职状态为：

?正常在职

?处于医疗期

?处于孕期/产期/哺乳期(请根据实际情况选择，如无特殊情况，此项可省略)

?其他：【请注明，如待岗等】

（可选条款，根据实际需要添加）其在我单位工作期间，遵守国家法律法规及我单位规章制度，工作表现【良好/称职/优秀等，或根据实际情况填写，如无需评价可删除此句】。

本证明书仅用于证明【员工姓名】先生/女士与我单位在上述期间存在劳动关系，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件，亦不包含对其劳动报酬、福利待遇等具体情况的详细说明（除非本证明另有明确记载）。

特此证明。

【用人单位全称】（单位公章）

法定代表人或授权代表人（签字或盖章）：【可选】

【XXXX年XX月XX日】

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使用说明及注意事项

为确保本劳动关系证明书的规范性和有效性，避免后续纠纷，使用时请注意以下事项：

1.【】内填写内容：范本中所有【】标记处均为待填写或选择项，请根据实际情况准确、完整地填写或勾选。填写内容应清晰、无歧义。

2.致送单位：若证明书有明确的用途和接收单位，建议填写具体的单位全称，以保证证明的针对性和严肃性。如为员工个人留存或用途尚不明确，可填写“有关单位”或酌情省略。

3.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等信息必须与员工本人有效身份证件及劳动合同记载一致，确保身份的唯一性和准确性。

4.入职日期与职务：入职日期应为员工实际到岗工作并建立劳动关系的日期。职务/岗位名称应使用单位正式的、规范的称谓。

5.劳动合同期限：请根据员工与单位签订的劳动合同类型，准确勾选并填写相应的起止日期。对于以完成一定工作任务为期限的劳动合同，应简要描述工作任务。

6.在职状态：如实填写员工当前的在职情况。如员工已离职，则不应开具此在职证明，而应考虑出具离职证明。

7.可选条款：关于工作表现的评价等可选条款，用人单位应审慎添加。如无必要或无法客观评价，建议删除，以免引发不必要的争议。若确需评价，应基于事实，客观中立。

8.证明用途限制：范本中已明确“本证明书仅用于证明…不作为…担保文件…”等内容，此条款有助于界定证明的效力范围，保护用人单位权益，建议保留。如确需在证明中体现工资收入等信息，应单独、明确列出，并注明用途及时效，必要时可另行制作专项收入证明。

9.单位公章与日期：本证明书必须加盖用人单位的有效公章方能生效。公章名称应与用人单位全称一致。出具日期应为实际开具证明的日期。

10.法定代表人或授权代表人签字：此项为可选，但有签字会增加证明的正式性。如设置此栏，应由法定代表人或其书面授权的负责人签字。

11.真实性原则：用人单位应对所出具证明内容的真实性负责。严禁出具虚假证明，否则可能承担相应的法律责任。

12.必要性原则：用人单位应根据实际需要和合理请求为员工开具劳动关系证明，对于不合理的证明要求，有权拒绝。

13.规范性原则：建议用人单位对劳动关系证明书的格式、开具流程进行统一规范管理，必要时可进行登记备案，以防滥用或伪造。

14.保密性原则：妥善保管员工个人信息，证明的传递和使用应符合个人信息保护的相关规定。

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劳动关系证明书是用人单位对外出具的具有公信力的文件，其内容的真实、准确与规范，不仅关系到劳动者的合法权益，也影响到用人单位的信誉和法律风险。因此，建议用人单位在开具此类证明时，务必认真核实信息，严格按照相关法律法规及内部管理制度执行。劳动者在索取和使用证明时，也应确保用途正当，并对证明内容予以核对。