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活动预算管理与成本控制考试题及实操经验

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

1.在活动预算编制阶段，以下哪项属于固定成本？

A.场地租赁费

B.宣传推广费

C.现场物料费

D.突发事件备用金

2.活动结束后，实际支出超出预算10%，首先应采取的措施是？

A.调整后续活动预算

B.向赞助商申请追加资金

C.重新评估整个活动方案

D.记录为经验教训

3.以下哪项不属于活动成本控制的关键环节？

A.预算审批

B.供应商谈判

C.实时支出监控

D.活动前期的创意策划

4.在控制餐饮成本时，以下哪项策略最有效？

A.提高餐饮标准以提升档次

B.选择本地供应商降低运输成本

C.减少餐饮数量以节省开支

D.忽略口味反馈以控制预算

5.活动预算中，“不可预见费”通常占总预算的？

A.5%-10%

B.10%-15%

C.15%-20%

D.20%-25%

6.若活动因疫情延期，原定预算是否需要调整？

A.必须调整，但无需重新核算

B.无需调整，但需记录为变动费用

C.根据延期时长重新编制预算

D.仅需调整场地租赁部分费用

7.在供应商选择中，以下哪项是最低价中标的潜在风险？

A.服务质量下降

B.供应商信誉良好

C.成本控制严格

D.交付周期缩短

8.活动结束后进行成本复盘时，以下哪项数据最具有参考价值？

A.总支出金额

B.单项费用占比

C.预算执行率

D.赞助商投入金额

9.若活动预算中“宣传推广费”占比过高，可能的原因是？

A.活动影响力较大

B.成本控制不力

C.市场竞争激烈

D.以上都是

10.成本控制的“二八法则”在活动管理中体现为？

A.20%的投入产生80%的效果

B.80%的供应商提供20%的服务

C.20%的环节消耗80%的成本

D.80%的预算用于核心项目

二、多选题（共5题，每题3分，合计15分）

1.活动预算的主要构成部分包括？

A.场地租赁费

B.人员薪酬

C.物料采购费

D.宣传推广费

E.税费及杂费

2.成本控制的有效方法包括？

A.优化供应商谈判

B.减少非核心项目支出

C.实时监控现金流

D.提高预算审批门槛

E.忽略小规模额外支出

3.活动延期可能导致的预算变动包括？

A.场地租赁费用增加

B.宣传周期延长导致推广费上涨

C.人员成本下降

D.物料采购时间缩短

E.备用金需求增加

4.供应商谈判中，以下哪些是关键要点？

A.明确合同条款

B.比较多家报价

C.强调长期合作可能性

D.质量与价格平衡

E.忽略供应商信誉

5.活动成本复盘的常见指标包括？

A.预算执行率

B.成本节约率

C.供应商履约情况

D.实际支出与预算差异

E.参与者满意度

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

1.活动预算编制应完全基于历史数据，无需考虑市场变化。（×）

2.成本控制意味着压缩所有开支，即使牺牲活动质量。（×）

3.不可预见费主要用于应对突发事件。（√）

4.选择本地供应商一定能降低成本。（×）

5.活动结束后，所有成本差异都应归咎于供应商。（×）

6.成本控制的最佳时机是活动筹备阶段。（√）

7.宣传推广费用越高，活动影响力越大。（×）

8.最低价中标法能确保成本最优。（×）

9.备用金的使用需经过严格审批。（√）

10.成本复盘只需财务人员参与。（×）

四、简答题（共5题，每题5分，合计25分）

1.简述活动预算编制的主要步骤。

-答案：

1.需求分析：明确活动目标、规模、受众等。

2.费用分类：划分固定成本（场地、人员）和变动成本（物料、推广）。

3.市场调研：收集供应商报价及行业基准成本。

4.编制预算表：按项目细化支出，预留不可预见费。

5.审批与调整：提交管理层审批，根据反馈优化。

2.列举三种常见的成本控制方法，并说明适用场景。

-答案：

1.谈判降价：适用于与供应商长期合作，可争取折扣（如场地租赁）。

2.合并采购：集中购买物料以获得批量优惠（如办公用品）。

3.优化流程：减少不必要环节（如简化签到流程降低人力成本）。

3.活动宣传推广费用超支时，应如何调整？

-答案：

1.评估现有推广效果，优先取消无效渠道（如效果差的KOL合作）。

2.增加自有媒体推广（如社交媒体免费宣传）。

3.与赞助商协商，将部分费用转为资源置换（如广告位让渡）。

4.解释“预算执行率”的计算公式及其意义。

-答案：

公式：预算执行率=（实际支出÷预算总额）×100%。

意义：反映预算控制效果，过高可能意味着浪费，过低则需警惕资金短缺。

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