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门卫服务及管理方案

前言

门卫服务作为单位安全防范体系的第一道屏障,同时也是展现单位整体形象的重要窗口,其工作质量直接关系到单位的财产安全、工作秩序及对外声誉。为确保门卫工作规范、高效、有序开展,切实履行安全保卫职责,提升服务品质,特制定本方案。本方案旨在明确门卫服务的核心内容、管理标准及保障措施,为打造安全、文明、和谐的工作与生活环境提供坚实基础。

一、指导思想与基本原则

(一)指导思想

以“安全第一、预防为主、服务至上、规范管理”为指导,全面落实安全保卫责任制,通过科学的管理手段和专业的服务技能,有效防范各类安全风险,保障单位人员与财产安全,维护正常的生产经营和工作秩序。

(二)基本原则

1.安全优先原则:始终将安全置于首位,一切工作围绕安全展开,杜绝安全隐患。

2.服务与管理并重原则:在严格管理的同时,提供文明、热情、高效的服务,做到管理不生硬,服务不失职。

3.预防为主原则:通过细致的观察、严格的检查和有效的巡逻,及时发现并消除潜在风险。

4.制度保障原则:建立健全各项规章制度,确保门卫工作有章可循、有据可依。

5.协同配合原则:加强与单位内部各部门及外部相关单位的沟通协作,形成安全防范合力。

6.持续改进原则:定期评估服务质量与管理效果,不断优化工作流程和方法。

二、服务内容与标准

(一)人员出入管理

1.内部人员管理:熟悉本单位内部人员基本情况,对日常出入人员进行观察,发现异常情况及时询问。内部人员应凭工作证件或其他有效凭证出入,门卫应礼貌查验。

2.外来人员管理:对外来访客,应主动上前询问,热情引导,并要求其出示有效身份证件,按规定进行登记(包括姓名、单位、事由、被访部门/人员、出入时间等信息)。经被访人同意或确认后,方可准入。对于无正当理由或拒绝登记的人员,应耐心解释并婉言谢绝入内。

3.特殊人员管理:对施工人员、送货人员、实习人员等,需核对其相关证明或由接洽部门人员陪同方可进入,并告知其活动范围和注意事项。

(二)车辆出入与停放管理

1.内部车辆管理:对本单位及常驻单位的车辆,应熟悉其车牌信息,凭证出入或自动识别放行,引导其有序停放至指定区域。

2.外来车辆管理:外来车辆进入时,需询问事由,进行登记(车牌号、车型、驾驶人信息、出入时间、访问部门等),经允许后引导至指定临时停放区域。卸货车辆应引导至指定卸货点,并提醒其注意安全和时限。

3.车辆行驶与停放秩序维护:确保车辆在责任区域内低速、安全行驶,无超速、逆行、乱停乱放现象。及时疏导车辆拥堵,保持通道畅通。对违规停放车辆进行劝阻和引导。

(三)物品出入管理

1.物品进入管理:对带入单位的大件物品或可疑物品,应适当关注,必要时询问确认。

2.物品外出管理:严格检查单位物品外出情况,特别是贵重物品、办公用品、设备器材等。无单位开具的正式放行条或相关负责人签字确认,严禁放行。对放行条应认真核对物品名称、数量与实物是否相符,并做好登记。

(四)区域安全巡逻

1.定时与不定时巡逻:按照规定频次和路线对门卫责任区域(如大门周边、指定楼道、停车场、重点防范部位等)进行巡逻。

2.巡逻内容:检查门窗是否关好、锁好,消防设施是否完好,有无可疑人员、可疑情况或安全隐患(如漏水、漏电、火情等),发现问题及时报告并采取初步应对措施。

3.巡逻记录:认真做好巡逻记录,记录巡逻时间、路线、发现的情况及处理结果。

(五)应急处置

1.突发事件报告:发现火灾、盗窃、斗殴、可疑人员、可疑物品、自然灾害等突发事件或安全隐患时,应立即采取适当的初步控制措施(如报警、报告上级、组织疏散等),并第一时间向上级领导和相关部门报告。

2.配合应急处理:在确保自身安全的前提下,积极配合单位内部应急小组及公安、消防等部门开展应急救援和调查处理工作。

3.医疗急救协助:遇有人员受伤或突发疾病,应协助联系医疗救助,并引导医护人员快速到达现场。

(六)环境卫生与设施维护

1.岗亭及周边卫生:保持门卫岗亭内外环境整洁,物品摆放有序,地面无垃圾、杂物。

2.责任区卫生:维护大门出入口及周边指定区域的清洁卫生。

3.设施检查:定期检查门卫室相关设施(如道闸、监控、通讯设备、照明等)是否完好,发现损坏或故障及时报告。

(七)协助与配合

1.信息传达:协助传达上级通知、天气预报等相关信息。

2.配合内部工作:配合单位内部安全、行政等部门的工作,如参与安全检查、提供监控录像查询线索等。

3.对外联络:代表单位与外部访客进行初步沟通,展现良好形象。

三、人员配备与岗位职责

(一)人员配备

根据单位规模、门卫数量、工作时间(如实行24小时值班制需考虑轮班)等因素,合理配置门卫人员数量。可设门卫班长一名,负责日常管理、排班、培训及

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