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招标授权委托书
一、招标授权委托书的定义与核心作用
招标授权委托书,简而言之,是委托单位(即投标人)为便于招投标活动的顺利开展,指派本单位人员或委托其他合法主体(即受托人)代表其参与特定招标项目的全部或部分过程,并代为行使相关权利、履行相关义务的书面证明文件。
其核心作用体现在以下几个方面:
1.合法性证明:证明受托人的行为是基于委托方的合法授权,其在授权范围内的行为后果由委托方承担。
2.权责明晰:明确委托方与受托方之间的权利义务关系,界定受托人的代理权限范围和期限。
3.流程合规:确保招投标活动符合相关法律法规及招标文件的要求,避免因授权瑕疵导致投标无效或产生其他法律风险。
二、招标授权委托书的核心要素与撰写要点
一份完整有效的招标授权委托书,通常应包含以下核心要素,并在撰写时予以充分关注:
(一)委托方与受托方的基本信息
这是委托书的首要部分,用于明确交易主体。
*委托方:需清晰列明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、单位注册地址、联系电话等信息。若为联合体投标,各联合体成员均需作为委托方分别或共同出具授权。
*受托方:若受托人为个人,应写明其姓名、身份证号码、工作单位、职务、在委托单位的任职情况(如适用)、联系电话;若受托人为单位,则参照委托方信息列明,并需同时出具该单位法定代表人对具体经办人的授权。
*撰写要点:信息务必准确无误,与身份证明文件及单位注册信息保持一致。个人受托人应确保其与委托方存在真实的劳动关系或委托关系。
(二)委托事项与授权范围
此为委托书的核心内容,直接关系到受托人行为的法律效力。
*委托事项:应明确指出委托处理的是哪个招标项目的相关事务。需写明招标项目名称、招标编号(如有)。
*授权范围:这是授权委托书的灵魂,必须清晰、具体、无歧义。常见的授权范围包括但不限于:
*代为办理投标报名手续;
*代为编制、签署、修改、递交投标文件;
*代为参加开标会议、进行投标文件的澄清、说明或补正;
*代为签署与中标相关的合同及其他法律文件;
*代为处理招投标过程中可能发生的质疑、投诉等事宜;
*其他与该招标项目相关的必要事宜。
*撰写要点:授权范围的描述应尽可能详尽,避免使用“全权委托”等过于笼统的表述。如确需概括性授权,应辅以必要的解释或限制。明确是“全权委托”还是“部分委托”,以及是否包含转委托权(通常不建议授予转委托权,除非有特殊且必要的理由)。
(三)委托期限
即授权委托书的有效期间。
*应明确起始日期和终止日期。终止日期一般设定为“本次招标项目合同签订完毕之日止”或“本次招标活动结束之日止”,亦可设定为一个具体的日期。
*撰写要点:期限设定应合理,确保覆盖整个招投标流程及可能的后续相关事宜。避免期限过长或过短导致权利义务处于不确定状态。
(四)委托方的声明与保证
委托方对其授权行为的真实性、合法性作出承诺。
*通常包括:委托方保证所提供的信息真实有效;对受托人在上述授权范围内依法实施的行为及产生的法律后果均予以认可,并承担相应法律责任。
*撰写要点:此条款旨在强化委托方的责任,确保授权行为的严肃性。
(五)签署与生效
*委托方签署:应由委托方法定代表人或其授权的其他负责人签字(或盖章),并加盖单位公章。签署日期需明确。
*受托方签署:受托人应亲笔签字(个人)或加盖单位公章并由法定代表人签字(单位),并注明签署日期。
*撰写要点:签字盖章必须清晰、完整。单位公章应与委托方全称一致。签署日期是判断委托书时效性的重要依据。
三、招标授权委托书的参考范本
(以下范本为通用格式,具体内容需根据实际招标项目要求及委托事项进行调整和完善。)
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招标授权委托书
委托方(投标人):
单位全称:[委托方单位全称]
统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码]
法定代表人:[法定代表人姓名]职务:[法定代表人职务]
单位地址:[委托方注册地址]
联系电话:[委托方联系电话]
受托方(代理人):
姓名:[受托人姓名]性别:[男/女]
身份证号码:[受托人身份证号码]
工作单位及职务:[受托人工作单位及职务,如为委托方员工,可写明“系我单位[部门][职务]员工”]
联系电话:[受托人联系电话]
委托事项:
兹委托我单位(或我单位员工)[受托人姓名]就[招标项目名称](招标编号:[如有,请填写])的招标事宜,作为我单位的合法代理人,代为办理以下事项。
授权范围:
受托人在办理上述招标事宜过程中,有权代为行使以下权利:
1.代为办理该项目的投标报名手续;
2.代为查阅、获取与该项目招标相关的文件资料;
3.代为编制、签署、修改、递交投标文件及相关的澄清、说明、补正文件
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