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2025年企业数据加密协议

甲方(以下简称“公司”):[公司全称]

住所地:[公司注册地址]

统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]

乙方(以下简称“服务商”):[服务商全称]

住所地:[服务商注册地址]

统一社会信用代码/注册号:[服务商统一社会信用代码/注册号]

鉴于:

1.公司(以下简称“委托方”)因业务需要处理和存储数据,并依据适用的数据保护法律法规(包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)等相关要求),需确保所处理数据的机密性、完整性和可用性;

2.公司(委托方)选择服务商(以下简称“服务方”)提供数据加密及相关服务,以保障数据安全;

3.双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就数据加密服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.1“公司数据”指委托方在经营活动中收集、生成、持有或处理的任何形式的数据,包括但不限于个人信息、商业秘密、财务数据、知识产权、经营信息及其他敏感或机密信息。

1.2“加密”指采用密码学技术对数据进行编码,使得未经授权的个人或实体无法读取或理解数据内容的过程。

1.3“解密”指采用相应密钥将加密后的数据还原为可读状态的过程。

1.4“密钥”指用于加密和解密数据的密码学参数。

1.5“静态数据加密”指对存储在数据库、文件系统、备份介质或其他非传输状态的公司数据的加密。

1.6“动态数据加密”指对在传输过程中或处于计算状态的公司数据的加密。

1.7“数据分类分级”指根据数据的敏感程度和重要性对其进行识别、评估和标记的过程。

1.8“数据保护影响评估”(DPIA)指识别和评估处理活动对个人隐私和数据安全所带来的风险,并采取相应措施的过程。

1.9“安全措施”指为保护公司数据所采取的技术和组织措施,包括加密、访问控制、安全审计、人员管理、应急预案等。

1.10“服务台”指双方约定的用于沟通、报告问题和接收支持服务的渠道。

第二条服务范围与内容

2.1服务方应根据本协议约定及双方另行确认的服务方案(如有),为委托方提供以下数据加密服务:

(1)根据委托方提供的数据分类分级结果,对静态数据实施加密存储,采用的加密算法不低于AES-256标准。

(2)对需要远程访问或跨网络传输的动态数据,实施传输层安全(TLS)加密,使用TLS1.2或更高版本协议。

(3)提供或协助委托方建立和管理加密密钥,包括密钥生成、安全存储、定期轮换(建议周期不超过90天)、备份与恢复机制。

(4)提供与加密服务相关的技术支持与维护,确保加密系统的稳定运行。

(5)协助委托方满足相关法律法规对数据加密的合规性要求。

2.2服务范围具体包括但不限于:[请根据实际情况列举,例如:公司内部数据库、特定云存储服务、特定文件传输系统等]。

第三条委托方的权利与义务

3.1委托方有权要求服务方按照本协议约定提供数据加密服务,并监督服务方履行其义务。

3.2委托方应向服务方提供必要的数据分类分级信息,明确不同类型数据的加密要求。

3.3委托方应确保提供用于加密密钥管理的人员具备相应的权限和资质,并遵守密钥管理流程。

3.4委托方应对其提供的用于密钥管理或访问加密系统的密码、账号等凭据进行妥善保管,并对因其保管不善导致的安全问题负责。

3.5委托方应配合服务方进行安全审计、漏洞扫描等安全评估活动,并提供必要的协助。

3.6委托方应对其数据的安全负责,并确保仅在授权范围内使用加密后的数据。

3.7委托方应立即通知服务方任何可能导致数据泄露或加密系统受损的事件或威胁。

第四条服务方的权利与义务

4.1服务方应按照本协议约定及双方确认的服务方案(如有),持续、有效地提供数据加密服务。

4.2服务方应采取不低于行业公认标准的安全措施保护加密系统、密钥及相关数据,确保静态数据加密和动态数据传输加密的有效性。

4.3服务方应负责密钥的生成(如需)、安全存储(采用HSM或其他同等安全措施)、分发、轮换、备份与恢复的实施与管理,并确保委托方授权人员能够按规定访问和使用密钥。

4.4服务方应提供必要的技术支持,协助委托方解决使用加密服务过程中遇到的问题。

4.5服务方应建立并维护服务台,及时响应委托方的服务请求和通知。

4.6服务方应保存与加密服务相关的操作日志和安全事件记录,保存期限不少于[例如:三年],以备审计和合规要求。

4.7服务方应对其员工接触到的委托方数据进行保密,不得用于任何与委托方业务无关的目的。

4.8服务方应立即通知委托方任何可能导致委托方公司数

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