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数据合规合法处理承诺书[4篇]
数据合规合法处理承诺书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、总体要求
以合法合规为核心,以数据安全为基石,严格遵守国家及地方相关法律法规,强化数据全生命周期管理,保障数据处理的合法性、正当性和必要性,维护数据主体合法权益,防范数据安全风险,保证__________工作在合法合规轨道上稳健运行。
二、核心准则
1.严格遵守法律法规。严格遵循《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规要求,保证数据处理活动符合法律强制性规定。
2.坚持最小必要原则。仅收集、使用、存储与__________工作直接相关的必要数据,避免过度收集、滥用数据,明确数据使用边界,防止数据范围泛化。
3.强化数据安全防护。采取技术及管理措施,保障数据在采集、传输、存储、使用、删除等环节的全程安全,防止数据泄露、篡改、丢失。
4.尊重数据主体权利。建立健全数据主体权利响应机制,保障数据主体知情同意、查阅、更正、删除等合法权益的实现。
5.规范第三方管理。如需委托第三方处理数据,应严格审查第三方资质,明确双方责任,签订合法有效的数据处理协议,保证第三方数据处理活动符合本承诺要求。
三、具体执行方案
1.数据采集管理
严格履行告知义务,通过隐私政策、用户协议等形式明确告知数据采集目的、方式、范围及法律后果,保证数据主体以明确、单独方式同意。
优化数据采集流程,采用自动化、智能化工具提升采集效率,减少人工干预,每日开展__________次数据采集行为合规性复核。
对敏感个人信息实施特殊保护,采集前进行必要性评估,非必要不采集,采集后及时脱敏处理。
2.数据存储与使用管理
建立数据分类分级制度,根据数据敏感程度采取差异化存储策略,对核心数据实施加密存储、访问控制等安全措施,每日开展__________次存储系统安全巡检。
严格限制数据访问权限,遵循“按需授权”原则,定期审计内部人员数据访问记录,每月开展__________次权限配置合理性评估。
数据使用需与采集目的一致,禁止超出约定范围使用,使用前进行必要性审查,每年至少进行__________次数据使用场景合规性评估。
3.数据传输与共享管理
通过加密传输、安全通道等手段保障数据传输安全,对外传输前进行安全风险评估,每日开展__________次传输链路安全检测。
数据共享需经数据主体明确同意或基于法律法规授权,共享前签订书面协议,明确共享目的、范围、期限及责任,每季度审核__________次共享协议有效性。
4.数据删除与留存管理
建立数据生命周期管理机制,达到留存期限或不再使用时,及时删除或匿名化处理,删除前进行留存必要性审查,每月开展__________次过期数据清理工作。
保留删除记录,保证可追溯,每年至少进行__________次数据留存政策合规性自查。
5.应急响应与处置
制定数据安全应急预案,明确泄露、篡改、丢失等情况的处置流程,定期组织应急演练,每半年开展__________次应急响应能力测试。
发生数据安全事件时,第一时间采取补救措施,并按法规要求及时向监管机构及数据主体报告。
四、监督与改进机制
1.内部监督
成立数据合规管理小组,由业务、技术、法务等部门组成,负责日常监督,每季度召开__________次合规会议,解决数据问题。
实施合规绩效考核,将数据合规纳入员工培训体系,每年至少组织__________次全员合规培训。
2.外部监督
定期委托第三方机构开展数据合规审计,每年至少进行__________次独立评估,及时整改发觉的问题。
主动接受监管机构监督检查,对监管意见依法依规整改落实,保证持续合规。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
数据合规合法处理承诺书第(2)篇
1.总则
为严格遵守国家及地方关于数据合规与合法处理的相关法律法规,保证数据处理活动符合法律要求,维护数据主体的合法权益,本承诺人特此作出如下承诺。
2.承诺事项
2.1本承诺人承诺在数据处理活动中,严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定,保证数据处理的全流程合法合规。
2.2本承诺人承诺仅以合法、正当、必要的目的收集、使用、存储、传输和删除数据,且数据处理活动不得侵犯数据主体的合法权益。
2.3本承诺人承诺建立健全数据安全管理制度,采取必要的技术和管理措施,保障数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失。
2.4本承诺人承诺在数据处理过程中,保证数据质量符合行业标准,具体质量标准为:
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