合同档案管理及档案利用管理制度内容.docx

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合同档案管理及档案利用管理制度内容

合同档案管理及档案利用管理制度

一、总则

为了加强公司合同档案管理,有效地保护和利用合同档案,规范合同档案的管理及利用行为,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。本制度所称合同档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括合同文本、附件、补充协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、验收报告等与合同相关的所有资料。合同档案管理及利用工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则,确保合同档案的完整、准确、系统和安全。

二、合同档案的收集与整理

1.收集范围

公司签订的各类合同,包括但不限于

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