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2025年档案系列职称考试实务操作专项训练题库及答案

一、档案整理与编目

（一）单项选择题

1.以下哪种文件材料一般不需要归档？（）

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位事务性、临时性文件

C.本单位制定的法规政策性文件

D.本单位业务工作中形成的重要文件材料

答案：B。事务性、临时性文件通常不具有长期保存价值，一般不需要归档，而A、C、D选项中的文件材料对单位具有重要意义，需要归档保存。

2.档案编号中，全宗号是指（）。

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案保管单位的编号

C.案卷排列的顺序号

D.全宗内档案类别的编号

答案：A。全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，用于区分不同的立档单位；B选项档案保管单位的编号一般指保管单位号；C选项案卷排列的顺序号是案卷号；D选项全宗内档案类别的编号是类别号。

3.下列属于档号组成部分的是（）。

A.全宗号、年度、保管期限

B.全宗号、类别号、案卷号

C.年度、类别号、保管期限

D.年度、案卷号、件号

答案：B。档号一般由全宗号、类别号、案卷号（或件号等）组成，用于唯一标识档案。A选项中的年度和保管期限并非档号的组成部分；C选项同理；D选项缺少全宗号和类别号。

4.对于纸质档案，装订时要求（）。

A.采用金属装订材料

B.装订线应尽量靠近文件左侧边缘

C.可以不拆除文件上原有的金属物

D.装订后文件可以有明显褶皱

答案：B。装订纸质档案时，装订线应尽量靠近文件左侧边缘，以保证文件的完整性和规范性。A选项不能采用金属装订材料，因为金属易生锈腐蚀档案；C选项需要拆除文件上原有的金属物；D选项装订后文件应平整，不能有明显褶皱。

5.文书档案的保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.30年、10年

D.永久、30年、10年

答案：B。文书档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管期限一般分为30年和10年，但保管期限分类表述为永久、定期。A选项“长期、短期”是过去的分类方式；C选项不完整；D选项是定期保管期限的细分。

（二）多项选择题

1.档案整理工作的内容包括（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案：ABCD。档案整理工作包括区分全宗，明确档案的来源；进行分类，将档案按照一定标准进行归类；编号，赋予档案唯一的标识；编目，编制档案的目录以便查找利用。

2.下列关于档案编目的说法正确的有（）。

A.编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程

B.档案目录是档案信息的集中体现

C.编目可以提高档案的查找效率

D.编目工作只需要记录档案的题名和保管期限

答案：ABC。编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，档案目录是档案信息的集中体现，通过编目可以提高档案的查找效率。D选项编目工作需要记录档案的多种特征，如档号、题名、日期、保管期限、页数等，并非只记录题名和保管期限。

3.以下属于档案分类方法的有（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：ABCD。常见的档案分类方法包括年度分类法，按文件形成的年度进行分类；组织机构分类法，按立档单位的内部组织机构进行分类；问题分类法，按文件内容所涉及的问题进行分类；保管期限分类法，按档案的保管期限进行分类。

4.在档案装订过程中，需要注意的事项有（）。

A.拆除文件上的金属物

B.保证文件排列整齐

C.采用合适的装订材料

D.装订后检查文件是否牢固

答案：ABCD。在档案装订过程中，要拆除文件上的金属物，防止生锈腐蚀档案；保证文件排列整齐，使装订后的档案外观规范；采用合适的装订材料，如棉线等；装订后要检查文件是否牢固，确保档案的完整性。

5.档案整理的原则包括（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.遵循档案形成的规律

D.区分档案的价值

答案：ABC。档案整理应遵循保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，遵循档案形成的规律等原则。D选项区分档案的价值主要是档案鉴定工作的内容，并非档案整理的原则。

（三）判断题

1.档案整理就是将档案随意堆放。（）

答案：错误。档案整理是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、编号、编目等工作，以保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，而不是随意堆放。

2.全宗内档案可以不进行分类直接编目。（）

答案：错误。为了更好地管理和利用档案，全宗内档案一般需要进行分类，将其按照一定的标准和规则进行归类后再进行编目，这样可以提高档案查找的效率和准确性。

3.档案装订材料可以使用塑料绳。（）

答案：错误。塑料绳容易老化变脆，不利于档案的长