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2025年档案系列职称考试专业实务精选试题集及答案

一、单项选择题

1.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：档案整理工作通常遵循一定的步骤，首先要区分全宗。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，只有先确定全宗，才能对档案进行后续的分类、立卷等操作。分类是在全宗内进行的进一步整理；立卷是将若干文件组合成案卷；编目则是对整理好的档案编制目录。所以第一步是区分全宗，选A。

2.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B

解析：档案保管期限分为永久、长期（1650年左右）和短期（10年以下）。短期保管的档案一般是在一定时期内有查考利用价值，但不需要长期保存的档案。所以答案是B。

3.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案：A

解析：档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节。选题是首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目，才能围绕该题目进行后续的选材、编纂等工作。如果选题不当，后续工作可能会失去意义。所以选A。

4.下列属于档案检索工具中的书本式检索工具的是（）

A.卡片式目录

B.机读目录

C.全宗指南

D.档案文号索引

答案：C

解析：书本式检索工具是以成册的书本形式出现的。全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种书本式检索工具。卡片式目录是将条目写在卡片上；机读目录是以计算机可读形式存储的目录；档案文号索引是一种索引式检索工具，它们都不属于书本式检索工具。所以答案是C。

5.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息化标准建设

D.档案信息化人才建设

答案：A

解析：档案信息化建设包括档案信息资源建设、信息网络建设、标准建设和人才建设等方面。其中，档案信息资源建设是核心。只有丰富、优质的档案信息资源，才能为档案信息化的其他方面提供基础和支撑。信息网络建设是实现档案信息传输和共享的手段；标准建设是保障档案信息化规范发展的依据；人才建设是推动档案信息化的关键力量，但都不是核心。所以选A。

二、多项选择题

1.档案收集工作的意义包括（）

A.是档案工作的起点

B.为档案工作提供物质基础

C.决定了档案工作的质量

D.体现档案工作的服务性

答案：ABC

解析：档案收集工作是档案工作的起点，没有档案的收集，就无法开展后续的整理、保管、利用等工作。它为档案工作提供了物质基础，只有收集到足够的档案，才能进行有效的管理和利用。同时，收集工作的质量在很大程度上决定了档案工作的整体质量。而体现档案工作服务性主要是在档案利用环节，并非收集工作的意义。所以答案是ABC。

2.档案整理的原则包括（）

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.充分利用原有的整理基础

D.遵循档案形成的特点和规律

答案：ABCD

解析：档案整理要保持文件之间的历史联系，这样才能反映出文件形成的历史背景和过程，便于人们了解事物的全貌。便于保管和利用是档案整理的根本目的，整理工作要使档案便于存放、查找和使用。充分利用原有的整理基础可以避免重复劳动，提高工作效率。遵循档案形成的特点和规律是保证整理工作科学性的重要前提。所以ABCD都正确。

3.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.具体判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.销毁失去保存价值的档案

答案：ABCD

解析：档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准，这是鉴定工作的依据。然后依据标准具体判定档案的价值，确定哪些档案有保存价值，哪些没有。接着根据判定结果确定档案的保管期限，分为永久、长期和短期。对于失去保存价值的档案，要按照规定的程序进行销毁。所以ABCD都是档案鉴定工作的内容。

4.档案检索工具的作用有（）

A.存储档案信息

B.检索档案信息

C.报道档案信息

D.交流档案信息

答案：ABCD

解析：档案检索工具可以将档案的内容和特征等信息进行存储，以便后续查找。它能够帮助用户从众多档案中快速检索到所需的档案信息。同时，通过检索工具可以向用户报道档案的存在情况和内容，促进档案信息的交流。所以ABCD都正确。

5.档案信息化建设的主要任务包括（）

A.加强档案信息资源建设

B.加快档案信息网络建设

C.推进档案管理系统建设

D.完善档案信息化标准规范

答案：ABCD

解析：档案信息化建设的主要任务包括多个方面。加强档案信息资源建设是核心任务，要对档案进行数字化处理和整合。加快档案信息网络建设