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学校综合办公室协同工作计划

一、总述

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，其协同工作效率直接影响学校整体管理效能。为确保各部门工作顺畅衔接，提升服务质量和响应速度，特制定本协同工作计划。本计划旨在明确职责分工、优化流程、强化沟通，构建高效协作机制，推动学校各项工作有序开展。

二、职责分工与协作机制

（一）明确部门职责

1.综合办公室负责：日常行政事务协调、文件流转管理、会议组织与记录、信息发布与传达。

2.教务部门负责：教学计划制定、课程安排、教师考勤与评估。

3.后勤部门负责：校园环境维护、设备设施管理、物资采购与分发。

4.财务部门负责：预算编制与执行、报销审核、财务报表整理。

（二）建立协同流程

1.文件审批流程：

(1)提交：各部门按需提交文件至综合办公室。

(2)审核与流转：综合办公室汇总后分送相关领导审批。

(3)归档：审批通过后由专人归档并通知执行部门。

2.会议协同机制：

(1)预约：各部门需提前3个工作日提交会议申请，注明时间、参与人员及议题。

(2)准备：综合办公室提前布置会场、发送会议通知及材料。

(3)记录与跟进：指定专人记录会议决议，并于会后2日内发送纪要至参会人员。

三、沟通与协调措施

（一）定期沟通会议

1.每周召开跨部门沟通会，总结上周工作进展，协调未完成事项。

2.每月联合财务、教务、后勤等部门召开专项协调会，解决跨领域问题。

（二）信息共享平台

1.建立电子化信息共享系统，各部门上传工作计划、进度报告，确保信息透明。

2.重要通知通过平台同步推送至各部门负责人，确保即时响应。

（三）应急响应机制

1.针对突发事件（如设备故障、物资短缺等），各部门需第一时间向综合办公室报告。

2.综合办公室协调资源，24小时内提出解决方案并执行。

四、监督与改进机制

（一）绩效考核

1.每季度对各部门协同效率进行评估，指标包括任务完成率、沟通响应速度、问题解决时间等。

2.根据评估结果调整协作流程或人员分工。

（二）持续优化

1.每半年开展一次协同工作复盘会，收集各部门意见，优化协作模式。

2.鼓励员工提出改进建议，对有效提案给予表彰与奖励。

一、总述

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，其协同工作效率直接影响学校整体管理效能。为确保各部门工作顺畅衔接，提升服务质量和响应速度，特制定本协同工作计划。本计划旨在明确职责分工、优化流程、强化沟通，构建高效协作机制，推动学校各项工作有序开展。

二、职责分工与协作机制

（一）明确部门职责

1.综合办公室负责：日常行政事务协调、文件流转管理、会议组织与记录、信息发布与传达。具体职责包括：

(1)行政事务协调：负责学校内部各科室之间的联络与协调，确保信息畅通；组织安排学校重大活动，如开学典礼、毕业典礼等；处理师生日常咨询与投诉，提供综合服务支持。

(2)文件流转管理：建立标准化文件处理流程，包括文件的起草、审核、签发、印制、分发、归档等环节；定期对文件进行清理与销毁，确保文件安全与规范。

(3)会议组织与记录：负责各类会议的筹备工作，包括会议通知、会场布置、设备调试等；做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。

(4)信息发布与传达：通过学校官网、公告栏、微信公众号等渠道发布学校通知、政策解读、活动预告等信息；确保信息传递的准确性和及时性。

2.教务部门负责：教学计划制定、课程安排、教师考勤与评估。具体职责包括：

(1)教学计划制定：根据学校发展目标和课程设置要求，制定年度、学期教学计划，明确教学任务和进度安排。

(2)课程安排：负责制定学期课表，合理分配教室和教师资源，确保教学秩序稳定；协调解决课程冲突和教学资源不足等问题。

(3)教师考勤与评估：建立教师考勤制度，记录教师上课、教研、会议等出勤情况；定期对教师教学质量进行评估，收集学生反馈，提出改进建议。

3.后勤部门负责：校园环境维护、设备设施管理、物资采购与分发。具体职责包括：

(1)校园环境维护：负责校园绿化、清洁、卫生等日常维护工作，确保校园环境整洁、美观；定期组织校园安全隐患排查，及时整改问题。

(2)设备设施管理：负责学校各类设备设施（如实验室仪器、办公设备、体育器材等）的日常维护和保养，建立设备台账，确保设备正常运行。

(3)物资采购与分发：根据学校需求，制定物资采购计划，采购办公用品、教学设备、生活用品等；负责物资的入库、保管、分发工作，确保物资使用效率。

4.财务部门负责：预算编制与执行、报销审核、财务报表整理。具体职责包括：

(1)预算编制与执行：根据学校发展计划和各部门需求，编制年度财务预算；监督预算执行情况，确保资金使用合理、高效。

(2)报销审核：建立财务报销制度，审核各部门提交的报销申