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设备采购方案

1.1目的与依据

为规范本单位设备采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购设备的质量与性能满足业务发展需求，防范采购过程中的各类风险，依据国家相关法律法规及本单位内部管理制度，特制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于本单位所有生产、办公、科研等各类设备的采购活动。凡涉及设备的新增、更新、维修（需更换主要部件且达到一定价值）等采购需求，均须遵照本方案执行。

1.3基本原则

设备采购应遵循公开、公平、公正、效益优先和经济性原则。在确保设备质量和满足使用需求的前提下，力求以最合理的成本获取最佳的性价比。同时，应严格遵守相关审批流程，确保采购过程的合规性与透明度。

二、组织与职责

2.1采购领导小组

单位成立采购领导小组，由单位分管领导任组长，成员包括采购部门、需求部门、财务部门、技术部门及纪检监察部门（如设）负责人。其主要职责为：审定重大采购项目方案，决策采购过程中的重大事项，协调解决采购工作中遇到的重大问题。

2.2采购部门

采购部门是设备采购的归口管理和执行部门，主要职责包括：

*组织制定和完善设备采购相关管理制度及流程。

*接收、汇总各需求部门提交的采购需求，并进行初步审核。

*根据审核通过的需求，组织编制采购计划。

*负责采购方式的选择与报批（如需）。

*组织实施具体采购活动，包括但不限于市场调研、供应商筛选、招标文件编制（如需）、组织招标/询价/谈判、合同拟定与管理等。

*协同需求部门、技术部门进行设备验收。

*负责采购档案的整理与归档。

2.3需求部门

需求部门是设备采购的发起部门，主要职责包括：

*根据本部门业务发展需要，科学、合理地提出设备采购需求。

*准确、详细地填写《设备采购需求申请表》，提供必要的技术参数、性能指标、数量、预算金额、期望交付时间等信息。

*参与所提需求设备的市场调研、技术交流、供应商考察（如需）。

*作为设备验收的主要参与方，负责对设备的数量、规格型号、技术性能、安装调试等进行确认。

*负责设备到货后的领用、安装场地准备及日常管理。

2.4技术部门（或相关专业部门）

技术部门（或相关专业部门）负责提供技术支持，主要职责包括：

*对需求部门提交的采购需求中的技术参数、性能指标的合理性、先进性及可行性进行审核。

*参与重要设备的市场调研、技术方案论证、供应商技术能力评估。

*参与或主导设备的技术验收工作，对设备是否符合技术要求提出明确意见。

2.5财务部门

财务部门负责采购活动的资金保障与财务管理，主要职责包括：

*对采购需求的预算金额进行审核，确认资金来源及落实情况。

*根据审批通过的采购计划和合同约定，办理款项支付手续。

*参与采购合同的审核，重点关注合同中的付款方式、金额、税务等条款。

*负责采购相关的会计核算工作。

三、需求提出与审核

3.1需求提出

需求部门应根据实际工作需要，在充分论证的基础上，填写《设备采购需求申请表》。该表应至少包含以下内容：

*设备基本信息：名称、规格型号（初步或参考）、数量、用途。

*技术参数与性能要求：详细列出设备应满足的核心技术指标、功能要求、材质要求、执行标准等。

*预算金额：估算的采购总金额，并注明资金来源。

*供货时间要求：期望的到货及安装调试完成时间。

*其他特殊要求：如安装条件、售后服务、培训、备品备件等。

*需求部门负责人签字及日期。

3.2需求审核

*部门初审：需求部门负责人对本部门提交的采购需求的真实性、必要性进行审核并签字。

*技术审核：需求部门将《设备采购需求申请表》提交至技术部门（或相关专业部门），由其对技术参数和性能指标进行专业审核，确保其科学合理、符合实际需要。

*预算审核：需求部门将经技术审核通过的《设备采购需求申请表》提交至财务部门，由其对预算金额的合理性及资金落实情况进行审核。

*采购部门审核与汇总：采购部门对通过上述审核的需求进行汇总，结合单位整体采购策略和年度预算，形成初步的采购计划。对于重大或特殊的采购需求，采购部门可提请采购领导小组进行审议。

四、采购计划制定与采购方式选择

4.1采购计划制定

采购部门根据审核通过的采购需求，结合库存情况、市场供应状况以及单位资金安排，编制《设备采购计划》。采购计划应明确采购项目名称、需求部门、技术规格、数量、预算金额、采购方式、预计采购周期、责任人等信息。采购计划需按审批权限报请相关领导审批。

4.2采购方式选择

根据采购设备的金额、性质、市场竞争程度以及相关法规政策要求，选择适宜的采购方式。主要采购方式包括：

*公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的常