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社区活动服务合同（节日庆典）2025版

甲方（委托方）：__________（社区居委会/物业管理公司/业主委员会等）

法定代表人/负责人：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________（活动策划执行公司/组织）

法定代表人/负责人：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方拟举办社区节日庆典活动，需要专业服务支持，乙方具备相应服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

乙方根据甲方需求及本协议约定，为甲方的社区节日庆典活动提供以下服务：

1.1活动整体策划，包括活动主题构思、流程设计、环节安排建议；

1.2活动场地（甲方指定地点）的舞台、背景板、装饰布置及相关美陈物料的搭建、设计与制作；

1.3活动所需灯光、音响、视频设备（含LED大屏，如需）的租赁、安装、调试、操作及维护服务；

1.4活动主持人、礼仪模特、现场协调/催场人员、技术保障人员等的配备与管理；

1.5活动物料的设计、制作与采购，如活动邀请函、节目单、背景板、指引标识、抽奖箱、小礼品/纪念品等；

1.6活动现场的技术支持与流程执行，确保活动按计划顺利进行；

1.7负责活动期间相关设备、物料的管理与现场维护；

1.8提供活动当天的摄影、摄像服务，并负责相关素材的初步整理与交付；

1.9负责活动结束后现场搭建物料的拆除、清理与场地恢复原状；

1.10提供活动前期的宣传支持，如设计制作宣传海报并在社区内张贴；

1.11乙方需配备足够数量且具备相应资质和经验的专业人员执行上述服务。

第二条服务期限与时间安排

2.1本协议有效期为自双方签字盖章之日起至活动结束、场地清理完毕并经甲方确认合格之日止。

2.2乙方服务提供期：

*准备阶段：自本协议签订之日起至活动前一天止；

*活动执行阶段：__________年__________月__________日至__________月__________日，具体时间段为上午__________至晚上__________；

*清理阶段：活动结束后__________小时内完成场地清理恢复。

2.3关键时间节点：

*乙方提交初步活动方案及预算确认：本协议签订后__________日内；

*最终活动方案及详细物料清单确认：本协议签订后__________日内；

*全部款项支付完毕：活动开始前__________日内；

*活动彩排：活动前__________日进行。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务过程进行监督；

3.1.2有权对乙方提交的方案、物料进行审核确认，但需在约定时间内完成；

3.1.3有权要求乙方在活动期间确保安全，遵守社区及相关部门管理规定；

3.1.4按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用；

3.1.5提供活动所需场地的确切信息，包括场地面积、层高、承重、电源接入点、消防通道等，并确保乙方人员、设备安全进入和操作；

3.1.6指定一名工作人员作为活动期间的甲方主要联系人，负责与乙方对接事宜；

3.1.7负责邀请活动嘉宾及组织社区居民参与；

3.1.8活动结束后负责对乙方提供的服务成果进行验收。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权按照本协议约定收取服务费用；

3.2.2有权要求甲方提供必要的信息、配合及场地条件；

3.2.3必须按照本协议第一条约定的服务内容、标准和时间完成服务，确保服务质量；

3.2.4负责组建专业的服务团队，配备足够且合格的员工执行服务；

3.2.5严格遵守国家及地方有关安全、消防、环保等法律法规，配备必要的安全设施，活动期间负责现场秩序维护和安全管理，确保活动安全顺利进行；

3.2.6负责租赁、运输、安装、调试、使用和维护所有服务所需的设备，确保设备运行正常；

3.2.7负责活动所需物料的设计、制作（或采购）与管理，保证物料质量符合约定；

3.2.8活动期间，指派一名现场负责人，全程负责与甲方及各环节的协调工作；

3.2.9对活动中知悉的甲方商业秘密、居民信息等承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露；

3.2.10负责活动结束后所有搭建物料的拆除、清理，将场地恢复至活动前的状