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医院无形资产管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范医院无形资产的管理,保护医院合法权益,提高无形资产的利用效益,防止无形资产流失,依据国家相关法律法规及医院章程,结合本院实际,制定本制度。

第二条定义与范围

本制度所称无形资产,是指医院拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。主要包括:

(一)知识产权类:专利权、商标权、著作权(含计算机软件)、集成电路布图设计权、植物新品种权等。

(二)技术秘密与经营秘密类:未公开的临床诊疗技术、特色疗法、配方、工艺、实验数据、研究成果、管理诀窍、客户信息、财务数据等。

(三)品牌与声誉类:医院名称、院徽、院训、服务标识、知名专家品牌、医院整体声誉及社会美誉度。

(四)信息资源类:医院信息系统(HIS、LIS、PACS等)及其中的软件、数据库、电子病历(符合法律法规要求)、医学影像资料(在合法合规前提下)等。

(五)特许经营权类:政府授予的特定医疗服务资质、执业许可等(在政策允许范围内)。

(六)其他:如土地使用权(若以无形资产核算)、与医院经营活动相关的非专利技术等。

第三条管理原则

医院无形资产的管理遵循以下原则:

(一)合法合规:遵守国家有关知识产权、信息安全、数据保护等法律法规。

(二)分类管理:根据无形资产的性质和特点,实施针对性的管理策略。

(三)保护优先:建立健全保护机制,维护医院无形资产的合法权益。

(四)有效利用:积极促进无形资产的转化、应用与推广,提升其经济与社会效益。

(五)权责清晰:明确各部门及相关人员在无形资产形成、管理、使用和处置中的职责。

第二章管理机构与职责

第四条决策机构

医院院长办公会是无形资产的最高决策机构,负责审议和批准医院无形资产管理制度、重大无形资产的取得、处置、对外投资、许可使用等事项。

第五条归口管理部门

医院设立无形资产归口管理部门(可根据实际情况指定医务科、科研科、财务科或办公室等),负责统筹协调无形资产的日常管理工作,主要职责包括:

(一)组织制定和修订无形资产管理制度及相关细则。

(二)牵头组织无形资产的清查、登记、统计与评估。

(三)监督、指导各相关部门的无形资产培育、申报、维护和转化工作。

(四)协调处理无形资产权属纠纷及侵权事件。

(五)负责无形资产合同的审核与管理。

(六)组织开展无形资产相关的宣传、培训和教育。

第六条相关业务部门职责

各相关业务部门是其职责范围内形成或使用的无形资产的直接管理部门,主要职责包括:

(一)临床科室、医技科室及研究部门:负责本部门在医疗、教学、科研活动中形成的临床技术、科研成果、诊疗方案、软件等无形资产的培育、申报、维护和推广应用;及时向归口管理部门报告无形资产的产生、变更及处置情况。

(二)财务部门:负责无形资产的价值核算、摊销、减值准备计提等财务管理工作;参与无形资产的评估与处置价格审核。

(三)信息管理部门:负责医院信息系统软件、数据库、数字化医疗资源等无形资产的技术维护、安全保密和升级管理。

(四)宣传与品牌管理部门(或院办):负责医院名称、院徽、院训、服务标识等品牌无形资产的注册、维护、宣传推广及侵权监测。

(五)人力资源部门:负责在职工聘用、培训、离职等环节,明确与职务发明创造、技术秘密、商业秘密相关的权利与义务。

(六)法务部门(或指定专人):负责无形资产相关法律事务的咨询、合同审查、知识产权申请的法律支持及侵权纠纷的处理。

第三章无形资产的界定与分类管理

第七条界定与确认

各部门在工作中形成或取得的智力成果、技术方案、数据信息等,符合本制度第二条规定的,均应确认为医院无形资产。对于职务发明创造、利用医院物质技术条件完成的成果,其知识产权归医院所有,或根据合同约定确定权属。

第八条知识产权类管理

(一)鼓励研发创新,对符合条件的发明创造、软件、作品等,相关部门应及时申请专利、商标注册、著作权登记等知识产权保护。

(二)归口管理部门应建立知识产权台账,记录申请、授权、缴费、维持、变更、终止等信息,确保权利有效。

(三)定期对已授权知识产权的法律状态和市场价值进行评估,对无保护价值或维护成本过高的,按程序报批后可终止维护。

第九条技术秘密与经营秘密类管理

(一)对不宜公开或暂未申请专利的核心技术、诊疗经验、实验数据、客户名单等,应作为技术秘密或经营秘密进行管理。

(二)明确涉密范围、涉密等级和涉密人员,签订保密协议,采取保密措施,如限制接触范围、加密存储、标识保密级别等。

(三)严禁未经许可泄露、转让、许可他人使用医院的技术秘密和经营秘密。

第十条品牌与声誉类管理

(一)医院名称、院徽、院训等是医院的重要标识,由宣传与品牌管理部门统一规范使用,严禁任何组织或个人擅自使用或仿冒。

(二)加强品牌建设,维护医院良好声誉,通过优质服务和规范管理提升品牌价

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