DB11∕T 1357-2016 综合档案馆档案数字资源管理规范.docxVIP

ICS01.140.20

A14

备案号：DB11

北京市地方标准

DB11/T1357—2016

综合档案馆档案数字资源管理规范

Specificationofarchivaldigitalresourcemanagement

forcomprehensivearchives

2016-10-19发布2017-02-01实施

北京市质量技术监督局发布

I

DB11/T1357—2016

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 2

5整理 2

6建库 3

7存储 3

8利用 3

9维护 4

10传输 4

11安全 4

参考文献 6

DB11/T1357—2016

II

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由北京市档案局提出并归口。

本标准由北京市档案局组织实施。

本标准起草单位：北京市档案局。

本标准主要起草人：陶水龙、宋红、王建文、熊延萍、杨中营、林祥振、张勇。

DB11/T1357—2016

1

综合档案馆档案数字资源管理规范

1范围

本标准规定了综合档案馆馆藏档案数字资源整理、建库、存储、利用、维护、传输和安全等工作的技术要求和管理要求。

本标准适用于综合档案馆馆藏档案数字资源的全流程综合管理。本标准不适用于涉密档案数字资源的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与管理规范

GB/T20163中国档案机读目录格式

GB/T20271信息安全技术信息系统通用安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T22239信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求

GB/T24363信息安全技术信息安全应急响应计划规范

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T54照片类电子档案元数据方案

DB11/T765.7档案数字化规范第7部分：成果存储与利用

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

综合档案馆comprehensivearchives

档案馆的一种类型。指按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。

注：如中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆，以及各省档案馆、市档案馆、县档案馆等。

3.2

档案数字资源archivaldigitalresource

以数字形式存在的各类档案资源。

注：一般包括传统载体档案数字化副本、电子档案、电子资料和数字编研成果等。

2

DB11/T1357—2016

3.3

资源库resourcelibrary

按照一定逻辑关联关系进行组织、存储，便于管理和检索的数字资源集合。

3.4

结构化数据structureddata

存储在数据库里,可用二维表结构来逻辑表达实现的数据。

注：一般包括目录数据和元数据。

3.5

非结构化数据unstructureddata

不便于用二维表结构来逻辑表达实现的数据。

注：一般包括文本、图形、图像、音频、视频等数据。

3.6

发布release

将档案数字资源向不同环境或平台推送的过程。

4总则

4.1应确定档案数字资源管理工作的总体原则，编制中长期规划，与本地区、本行业、本单位信息化建设相适应。

4.2应建立安全保障体系，应用先进技术手段和管理方法，保证档案数字资源的真实、完整、可用及安全。

4.3应建立管理工作制度、审批授权制度、监督检查制度、人员管理培训制度等，具体要求如下：

a)明确工作流程，编制技术操作手册和管理细则等；

b)明确审批授权的范围、权限内容、方式和程序等；

c)明确监督检查的内容、方式、频率和责任人等；

d)明确人员岗位职责和要求，以及人员培训的内容、方式、对象和频率等。

4.4档案数字资源所依托的软硬件基础设施和核心业务系统，其选型和建设应：

a)遵从集约化建设、绿色环保、正版化、国产化原则；

b)综合考