行政人事中心结构及岗位说明书版样本.docVIP

行政人事中心组织构造、职责

及各岗位阐明书

人力资源部

.07

目录

TOC\o1-2\h\z\u一、行政人事中心 1

1.行政人事总监岗位阐明书 2

二、行政部 5

1.行政部长岗位阐明书 6

2.行政主管岗位阐明书 8

3.行政文员岗位阐明书 10

4.前台文员岗位阐明书 12

5.网站管理员岗位阐明书 14

6.后勤管理员岗位阐明书 16

7.保安员岗位阐明书 18

8.保洁员岗位阐明书 20

9.司务长岗位阐明书 22

三、人力资源部 24

1.人力资源主管岗位阐明书 25

2.人力资源专人岗位阐明书 28

一、行政人事中心

单位

编码

版本

修改状态

行政人事中心

一、组织构造图

行政人事总监

行政人事总监

行政部

保卫科

人力资源部

二、重要职责：

1．部门职责

（1）依照公司战略规划，制定并组织实行行政人事中心整体战略规划和组织规划；

（2）规划、指引公司行政、人事、后勤保障、网络技术及新项目审核报批工作；

（3）制定公司人事发展战略，实行人才招、育、用、留工作，保证公司人才需求；

（4）制定各部门、岗位职责和各类规章实行细则，协调各部门工作关系；

（5）指引、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

（6）维护公司与关于政府部门良好关系，组织重要宾客接待和关于外联工作；

（7）对控制成本办法提出可行性建议。

2．部门权力

依照公司发展战略，对行政、人事等各项规章制度制定修订权；

对中层管理干部任用、调动、辞退建议权；

对中层及如下级别员工录取、辞退等决策权；

下属员工考核权；

规定有关部门配合有关工作权力；

其她有关权力。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位定员表

部门：行政人事中心填表人：填表日期：.06.28

岗位类别

岗位名称

实际在

岗人数

岗位定员人数

变量

人数变动

人数随工作量变化岗位

共个

人数固定岗位

共13个

行政人事总监

1

1

行政部长

1

1

人力资源部长

0

1

行政主管

1

1

人力资源主管

1

1

行政工作人员

1

2

前台文员

1

1

保安管理员

1

1

人力资源专人

1

2

网站管理员

2

2

保洁员

3

3

保安员

5

5

炊事员

1

1

共计

19

22

1.行政人事总监岗位阐明书

岗位名称

行政人事总监

岗位编号

所在部门

行政人事中心

直接上级

总经理

直接下级

本部门部长、主管

下属员工

在岗人员

岗位定员

1/1

职责概述：协助领导制定并实行公司战略、经营规划等政策方略，实现公司经营管理目的及发展目的；全面负责行政与人力资源工作；领导公司行政、后勤及人力资源工作，指引下属合理运用招、育、用、留等管理手段，满足公司发展过程中对人才需求。

职责描述：

权重%

1、协助总经理制定并实行公司战略、经营规划等政策方略

1.1协助总经理制定并实行公司战略、经营规划等政策方略，实现公司经营管理目的及发展目的；

1.2协助总经理审核公司整体战略规划，协调和控制战略实行，保证稳定性和长期目的实现；

1.3协助总经理审核公司年度经营筹划与预算，参加公司重大决策投资审定会议。

2、制定公司人事和行政规划，监督、审核人力资源和行政工作

2.1审核公司人力资源战略规划、人事管理制度，以及公司行政管理制度和流程；

2.2审核公司组织构造设计调节方案及岗位编制；

2.3审批行政、人事部门年度筹划及预算；

2.4审批公司重要法律文书、合同范本，保障公司权益。

3、建立良好沟通渠道

3.1负责与上级保持良好沟通，定期向总经理报告经营战略和筹划执行状况、机构和人员调配状况及其她重大事宜；

3.2负责建立公司与上级主管部门、政府机构、媒体等单位间顺畅沟通渠道；

3.3协助开展公司社会公共关系活动，树立良好公司形象；

3.4领导建立公司内部良好沟通渠道，协调各部门关系。

4、建立健全公司统一、高效组织体系和工作体系

4.1主持、推动核心管理流程和规章制度，及时进行组织和流程优化调节；

4.2协助总经理领导营造公司文化氛围，塑造和强化公司价值观；

4.3建立健全组织人员勉励约束体系和机制，提高组织整体绩效。

5、其她工作

5.1组织重要外部公关活动，为公司发展创造良好外部环境；

5.2领导推动公司公司文化建设工作，树立统一价值观；

5.3审核公司对外发布重大信息，保证信息精确性；

5.4参加解决重大突发危机事件和危机公关，维护公司利益；

5.5董事长、总经理交办其她工作。

职权：

1.公司发展战略、经营规划建议权；

2.高层管理职务人选建议权；

3.部门长级如下岗位人事决策权；