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企业品牌宣传材料制作标准统一格式模板

一、适用范围与核心应用场景

本模板适用于企业各部门（市场部、销售部、产品部等）及外部合作方（设计公司、广告供应商等）制作各类品牌宣传材料，旨在统一品牌视觉形象与内容表达，提升专业性与辨识度。核心应用场景包括：

线上渠道：企业官网Banner、公众号推文、微博/小红书等社交媒体图文、短视频封面；

线下物料：宣传册/折页、易拉宝/海报、展会背景板、产品手册、企业名片；

演示场景：客户提案PPT、内部培训课件、招商路演材料；

品牌活动：发布会/展会物料、活动邀请函、签到墙、纪念礼品设计。

二、标准化制作流程详解

步骤1：需求沟通与目标定位

目标：明确宣传材料的核心目的与关键要素，避免方向偏差。

操作要点：

与需求方（如市场部经理、销售部总监）确认：宣传目标（品牌曝光/产品推广/活动引流）、目标受众（客户画像/行业属性/痛点需求）、投放渠道（线上平台/线下展会/印刷规格）、核心信息（品牌主张/产品卖点/活动亮点）；

输出《需求确认表》（附件1），由需求方、设计方、法务方共同签字确认，作为后续制作依据。

步骤2：素材收集与整理

目标：保证品牌素材的准确性与规范性，避免使用过期或错误信息。

操作要点：

品牌VI素材：从企业VI管理系统中提取最新版LOGO（矢量格式，含横版/竖版/反白版本）、标准色值（CMYK/RGB模式）、标准字体（中文字体如思源黑体，英文字体如Arial）、辅助图形及品牌标语；

内容素材：收集产品资料（参数/功能/案例）、品牌故事（企业历程/价值观）、客户证言（授权使用的高清照片+文字）、活动信息（时间/地点/报名方式）；

图片素材：优先使用企业自有图库（如产品实拍图、场景应用图），若需外部采购，需保证图片分辨率≥300dpi（印刷用）或72dpi（线上用），且无版权风险。

步骤3：模板选择与框架搭建

目标：根据渠道特性选择适配模板，快速搭建内容框架。

操作要点：

模板匹配：根据《需求确认表》中的“投放渠道”，从企业模板库（附件2）中选择对应模板（如“公众号推文模板V2.0”“宣传册内页模板V1.5”），禁止随意修改模板核心结构；

框架搭建：按模板模块（如顶部导航区、主视觉区、核心文案区、产品展示区、底部信息区）填充占位内容，确认各模块比例协调（如官网Banner宽高比建议16:9，宣传册内页建议A4尺寸）。

步骤4：内容填充与排版设计

目标：遵循品牌VI规范，保证内容清晰、重点突出。

操作要点：

文案填充：按“核心信息优先”原则撰写文案，标题字号≥24pt（线上）/18pt（线下），字号≥16pt（线上）/12pt（线下），行距建议1.2-1.5倍；禁止使用口语化、夸大性词汇（如“最强”“第一”），需符合《广告法》要求；

视觉设计：主视觉图居中或左对齐，与品牌色调统一（如主色占比≤30%，辅助色≤20%），图片与文字对比度≥5:1（保证可读性）；图标、线条等元素使用VI规范中的辅助图形，禁止随意添加装饰元素；

多端适配：线上材料需适配移动端（如公众号推文图片宽度≤900px），线下印刷品需预留3mm出血位（保证裁切后无白边）。

步骤5：校对审核与修改

目标：消除内容错误与设计偏差，保证材料合规性。

操作要点：

初稿校对：设计方完成初稿后，自查以下内容：文字错漏（标点/数字/专业术语）、品牌元素准确性（LOGO/色值/字体）、信息完整性（联系方式/活动时间/产品参数）；

多轮审核：提交需求方（内容准确性）、法务方（合规性，如禁用极限词）、品牌负责人（VI规范性）审核，每轮审核需填写《审核反馈表》（附件3），明确修改意见；

终稿确认：所有审核通过后，由需求方签字确认终稿，设计方保留源文件（如.psd/.ai）及导出文件（如.jpg/.pdf）。

步骤6：最终交付与归档

目标：保证材料按需交付，并实现模板版本管理。

操作要点：

交付格式：根据渠道需求提供对应格式（线上：JPG/PNG/GIF，大小≤5MB；印刷：PDF（带bleed）/TIFF，分辨率300dpi；演示：PPTX，字体嵌入）；

版本管理：终稿文件命名规则为“【宣传类型】【主题】【版本号】_【日期】”（如“产品手册_系列_V1.0），至企业模板管理平台，并更新《模板使用记录表》（附件4）；

归档要求：源文件、终稿文件、审核反馈表需统一归档至品牌部共享文件夹，保存期限≥3年。

三、品牌宣传材料核心模块模板框架

（一）线上宣传材料模板（以公众号推文为例）

模块构成

内容规范

示例说明

顶部封面图

宽度900px，高度500px，分辨率72dpi，含主标题（黑体24号，白色）+品牌LOGO（右下角，不透明度80%）

主“产品，重新定义智能生活”，LOGO：企业标准LOGO（反白版）

导航栏

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