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工程款催款函

一、工程款催款函的核心价值与发送时机

工程款催款函并非简单的“要钱通知”，它承载着多重功能。首先，它是一种正式的书面沟通，能够引起欠款方的足够重视，相较于口头催讨更具严肃性。其次，它清晰地向对方陈述了欠款事实、金额、依据及逾期情况，为后续可能发生的协商或法律行动奠定了事实基础。再次，催款函本身也是一种重要的证据，能够证明债权人曾积极主张权利，有助于中断诉讼时效。

发送催款函的时机选择亦十分关键。通常而言，在约定的付款期限届满后，若对方未能按期支付，即可发送第一封催款函。对于初次逾期且金额不大的情况，函件语气可相对委婉，以提醒和沟通为主。若欠款方收到函件后仍无动于衷，或以各种理由拖延，则需根据情况逐步升级函件的语气和措辞，并明确告知逾期不付将采取的进一步措施。

二、标准工程款催款函的结构与范例

一份规范的工程款催款函应包含以下核心要素：欠款方信息、债权方信息、欠款事由、欠款金额、付款期限、逾期责任及后续措施等。以下提供不同情境下的催款函范例，企业可根据实际情况进行调整。

范例一：初次催款函（温和提醒型）

关于[项目名称]工程款支付事宜的函

[欠款单位全称]：

贵我双方于[合同签订日期]就[项目名称]（以下简称“本项目”）签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）。根据合同第[X]条第[X]款约定，我方已于[工程完成日期/付款节点达成日期]完成了[具体工作内容/达到的付款节点描述]，相应的工程款为人民币[XX]元（大写：人民币[XX]元整）。按照合同约定，该笔款项应于[约定付款日期]前支付至我方指定账户。

截至本函发出之日，我方尚未收到上述款项。考虑到双方长期友好的合作关系，我们相信此系贵司工作安排或财务流程上的疏忽。为确保本项目的顺利推进及双方合作的持续愉快，恳请贵司尽快核实款项支付情况，并于[宽限付款日期，例如：收到本函后7个工作日内]将上述款项支付至我方以下账户：

开户名：[你方公司全称]

开户行：[你方开户银行]

账号：[你方银行账号]

如款项已支付，请忽略此函，并将付款凭证复印件反馈至我方，以便核对。若有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系。

顺祝商祺！

联系人：[你方联系人姓名]

联系电话：[你方联系电话，注意规避手机号，可用公司座机]

电子邮箱：[你方联系邮箱]

[你方公司全称]（盖章）

[日期：XXXX年XX月XX日]

范例二：二次催款函（严肃警告型）

关于[项目名称]工程款逾期支付的催告函

[欠款单位全称]：

就贵司拖欠我方[项目名称]工程款事宜，我方已于[首次催款函发送日期]向贵司发出《关于[项目名称]工程款支付事宜的函》（[可注明首次函件编号，若有]），但截至本函发出之日，贵司仍未支付所欠款项。

根据双方签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]），我方已完全履行了合同约定的[对应义务]，贵司应支付的工程款为人民币[XX]元（大写：人民币[XX]元整），该款项原应于[约定付款日期]支付。截至今日，该笔款项已逾期[XX]日（自[约定付款日期]起算）。

贵司的逾期付款行为已违反了合同第[X]条关于付款期限的约定，构成违约，并可能对本项目的后续进展及双方合作造成不利影响。我方再次郑重催告贵司：

1.立即安排支付拖欠的工程款人民币[XX]元。

2.按照合同第[X]条约定（或中国人民银行同期贷款利率标准）支付逾期付款违约金，暂计算至[XXXX年XX月XX日]为人民币[XX]元（大写：人民币[XX]元整）。

3.请贵司务必于[最终通牒日期，例如：收到本函后3个工作日内]将上述款项（含违约金）一并支付至我方指定账户（账户信息同前）。

我方保留根据合同约定及相关法律法规追究贵司违约责任的权利。希望贵司能正视此事，积极配合，避免不必要的争议。

特此函告！

[你方公司全称]（盖章）

[日期：XXXX年XX月XX日]

范例三：律师函前的最后通牒（强硬警示型）

关于[项目名称]工程款立即支付的最后通牒函

[欠款单位全称]及[欠款单位法定代表人/负责人姓名，若知晓]：

鉴于贵司长期拖欠我方[项目名称]工程款，虽经我方多次书面及口头催告（分别于[首次催款日期]、[二次催款日期]发送催款函），贵司仍未履行付款义务，截至本函发出之日，贵司尚欠我方工程款本金人民币[XX]元，逾期付款违约金人民币[XX]元（暂计算至[XXXX年XX月XX日]），合计欠款人民币[XX]元。

贵司的上述严重违约行为，已给我方造成了严重的经济损失，且对双方合作信誉造成了极大损害。我方已穷尽友好协商之可能。

现特向贵司发出最后通牒：请贵司务必在本函送达之日起[X]日内（最迟不晚于[XXXX年XX月XX日]），将上述全部欠款（含本金及违约金）一次性支付至我方指定账户。

若贵司仍拒不履行付款义务，我方将立即采取包括但不限于委托律师