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生产安全处文件资料管理规定
Q/NK-G01.04.09-02
文件和资料是记录企业各项活动的依据和凭证,也是协调各项活动有序开展的重要条件。因此,文件资料必须妥善保管,现特制定生产安全处文件与资料管理规定:
一、严格贯彻执行上级及厂有关文件资料管理制度和规定;
二、文件资料管理实行专人管理,认真做好本单位文件资料的发放、借阅和管理,并分类进行登记、传阅、编号、保存;
三、对中央、省、市有关文件及上级有关业务主管部门下发的文件资料,除按厂有关规定移交档案馆外,其他文件资料应妥善保管;
四、文件资料一般不得外借,特殊情况必须经处领导批准复制或外借;
五、文件资料借阅需办理借阅手续,并规定归还期限;
六、反映工厂各级机构各项活动的文件资料及时整理,统一管理,任何人不得私自保存;
七、工厂受控文件资料按要求进行登记管理;
八、文件资料管理人员必须严格执保密制度,不准泄露文件资料内容;
九、使用人、借阅人丢失或损坏文件资料,应向处领导呈交书面陈述和检查;
十、本处人员必须严格执行《国家保密法》,在传阅有关文件资料时不得损坏、丢失、泄密,不得在文件资料上做标记、涂改等;
十一、本年一季度必须将上年度应移交档案馆的文件资料上交到档案馆,并办理好移交手续;
十二、本规定自修改下发之日起实行。
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