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一、高效会议纪要模板

（一）适用工作情境

适用于部门例会、项目启动会、跨部门协调会、问题复盘会等需要记录会议核心内容、明确行动项的正式会议场景，帮助参会者快速回顾会议结论、跟进工作进展。

（二）标准化操作流程

1.会前准备

明确会议目标：会议发起人需提前明确会议主题（如“Q3产品迭代需求评审”）及核心目标（如“确定需求优先级及排期”），避免会议偏离主题。

分发会议资料：提前1天将会议议程、背景资料（如需求文档、数据报表）发送至参会人员，保证大家提前熟悉内容。

指定记录人：会议发起人需指定1名记录人（建议为会议相关岗位人员，如项目经理*），明确其职责为记录讨论要点、行动项及责任人。

2.会中记录

记录核心信息：按“会议基本信息+议题讨论+行动项”结构记录，重点捕捉：

各议题的讨论结论（如“确定优先开发用户登录模块”）；

存在分歧及解决方案（如“市场部与技术部对功能上线时间存在分歧，最终协商为9月15日前完成开发”）；

明确的行动项（需包含“任务内容+责任人+截止时间”，如“完成用户登录模块原型设计，负责人：设计部*，截止时间：8月20日”）。

避免流水账：记录时提炼关键信息，无需逐字记录发言内容，重点关注“结论”“待办”“风险”。

3.会后整理与分发

24小时内完成初稿：记录人根据会议记录整理纪要初稿，发送给会议发起人（如部门经理*）审核，保证信息准确无误。

正式版分发：审核通过后，1个工作日内将正式版会议纪要发送至所有参会人员及相关协作部门（抄送上级领导*），并同步至公司共享文档平台（如企业知识库/钉钉文档）。

（三）模板内容框架

会议基本信息

会议纪要

会议主题：____________

议题一：____________讨论要点：1._________________________________2._________________________________结论：_________________________

会议时间：____年__月日:__

议题二：____________讨论要点：1._________________________________2._________________________________结论：_________________________

会议地点：____________

行动项清单

参会人员：____________

记录人：____________

发起人：____________

会议待解决问题1._________________________________（跟进人：_________）2._________________________________（跟进人：_________）

（四）使用要点提示

结论优先：会议纪要需突出“结论”和“行动项”，避免大量记录讨论过程，导致重点模糊。

责任到人：行动项必须明确具体责任人（避免使用“相关负责人”等模糊表述）及可量化的截止时间（如“8月20日”而非“下周”）。

闭环管理：会议结束后，记录人需在下次会议前1天跟进行动项完成情况，并在会议中同步，保证“事事有跟进、件件有落实”。

二、跨部门协作需求申请表

（一）适用工作情境

当部门需要其他部门提供资源、支持或协作完成工作时（如市场部申请技术部协助开发活动页面、行政部申请财务部报销活动费用），通过此表明确需求细节，避免沟通偏差。

（二）标准化操作流程

1.发起申请

填写申请表：由需求发起部门（如市场部*）填写《跨部门协作需求申请表》，包含以下核心信息：

协作背景（如“Q3新品推广活动需上线报名页面”）；

具体需求（如“开发一个包含用户报名信息提交、活动倒计时功能的H5页面”）；

期望完成时间（如“2023年8月30日前上线”）；

所需资源（如“需技术部提供2名前端开发人员，设计部提供页面设计稿”）。

部门负责人审批：申请表需经需求发起部门负责人（如市场部经理*）签字确认，保证需求符合部门工作目标。

2.协作部门审核

接收与评估：协作部门（如技术部*）在收到申请表后2个工作日内完成评估，重点确认：

需求合理性（是否符合公司战略、是否在部门职责范围内）；

资源可行性（现有人员/是否需额外协调）；

时间可行性（是否与其他项目冲突）。

反馈结果：审核通过后，协作部门需在申请表上签字确认，并指定对接人（如技术部前端组长*）；若需调整需求或时间，需与发起部门沟通达成一致。

3.执行与反馈

协作执行：协作部门按约定时间推进工作，定期（如每周）向发起部门同步进展（如“已完成页面原型设计，正在开发报名功能”）。

结果确认：协作完成后，发起部门需对结果进行确认（如“页面功能符合预期，可上线”），并在申请表上签字，完成闭环。

（三）模板内