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- 2025-12-04 发布于广东
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公司财务管理规章制度
目录
第一部分日常费用报销管理制度
一、日常费用的类别
公司财务管理规章制度
二、费用报销的一般规定
三、费用报销的一般流程
第二部分采购流程管理制度
一、采购的类别
二、采购申请的一般规定
三、采购报销的一般流程
第三部分用款(付款)流程管理制度
一、用款(付款)申请主要包括:
二、用款(付款)的一般规定:
三、差旅费等相关费用的预支一般规定
第四部分业务招待管理制度
一、业务招待原则
二、业务招待对象
三、业务招待申报
四、业务招待费用标准
五、招待费用核销
六、其它规定
第五部分差旅管理费规定
一、差旅费用标准
二、差旅费用核销规定及流程
第六部分印章管理制度
一、印章类别
二、印章申请的一般规定
三、盖单申请申一般流程
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第一部分日常费用报销管理制度
一、日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、
会议费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
二、费用报销的一般规定:
(一)报销人必须取得相应的票据(具体由财务部会计审核),具体要求如下:
1、一定要有原始票据:提供的票据必须有日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全字迹要清楚,
金额要准确,大、小写一致,涂改无效。票据上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清单,清
单上需盖有供货单位印章。
2、报销要及时,无特殊原因当月发生的费用在次月月底前报销,以发票上注明的日期为准。
(二)填写报销单应注意:准确填写《费用报销单》中费用报销日期和报销内容,报销内容和性质和后附单
据应该保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写须完全一致(不得涂改)。
(三)按规定的审批程序报批,目前一般流程参见本制度第三条。
三、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用《费用报销单》
申请人填写部门负责人财务部门总经理到出纳处
费用报销单审核签字复核审批报销
第二部分采购流程管理制度
一、采购主要包括:办公用品、物品采购、固定资产等。
二、采购申请的一般规定
1、办公用品和物资采购:需填写《采购申请表》报送相关领导签字,审批同意后送到采购部,由采购员
统一采购,采购回来交有仓库管理。仓库管理员会通知相关人员来申领,办理登记后方可领用;
2、固定资产采购:需提前1月申请,需填写《采购申请表》报送总经理,有公司股东会审
同意后到采购部,由采购员统一采购。
采购流程:
申请人填写相关负责人采购部门交有仓库员相关人员
采购申请表审核签字统一采购签字入库申请领用
三、采购报销的一般流程:采购完毕后,应于三个工作内日填写《费用报销单》,按照费用报销的规定填写
内容。附上经审批通过后的“采购申请单”及产品入库相关人员确认签字。
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采购报销流程:
申请人填写部门负责人财务部门总经理到出纳处
费用报销单审核签字复核审批报销
第三部分
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