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创意设计项目管理流程模板
一、适用范围与典型应用场景
本模板适用于广告公司、品牌设计机构、互联网企业创意团队、设计工作室等需要系统化管理创意设计项目的团队，尤其适合包含多角色协作、多阶段迭代、客户需求频繁调整的中大型创意项目（如品牌视觉升级、UI/UX设计、广告创意campaign、包装设计、活动策划全案等）。
无论是从0到1的新项目启动，还是现有项目的优化迭代，本模板均可通过标准化流程节点、明确责任分工、规范交付物，帮助团队提升项目效率、降低沟通成本，保证项目按时按质交付。
二、全流程操作步骤详解
（一）项目启动：明确目标与基础框架
目标：统一项目认知，明确核心目标与资源边界，为后续工作奠定基础。
操作步骤：
组建项目团队：根据项目类型确定核心角色，包括项目经理（统筹协调）、创意总监（方向把控）、设计师（执行落地）、客户对接人（需求传递）、（可选）开发/制作工程师*（技术实现）。
召开项目启动会：
客户方与团队共同参会，明确项目背景、核心目标（如“提升品牌年轻化认知”“完成APP改版提升用户体验”）、关键成果指标（KPI，如“设计方案通过率≥90%”“项目交付周期≤30天”）；
确认项目范围（避免需求蔓延，明确“包含哪些内容”“不包含哪些内容”）、预算、时间节点（关键里程碑日期）；
双方签字确认《项目启动会议纪要》，作为后续需求变更的基准依据。
输出项目章程：包含项目目标、范围、团队分工、时间计划、预算概览、风险预案（如“客户需求变更超3次需重新评估排期”），同步至所有项目成员。
（二）需求分析：精准捕捉客户与用户诉求
目标：将模糊需求转化为可执行的设计需求，避免方向偏差。
操作步骤：
需求调研：
内部梳理：客户对接人*整理客户提供的初步需求文档（如品牌手册、竞品分析、用户反馈）；
外部调研：通过问卷、用户访谈、竞品案例分析（收集至少3个同类优秀设计案例）补充背景信息，明确目标用户画像（如“18-25岁大学生，偏好潮流简约风格”）。
需求梳理与分级：
组织“需求研讨会”，客户方、项目经理、创意总监共同参与，用“MustHave（必须有）、ShouldHave（应该有）、CouldHave（可以有）、Won’tHave（此次不做）”四象限法对需求分类；
输出《需求说明书》，明确设计风格参考、核心功能/信息点、交付物形式（如“VI手册+3延展应用场景”“APP高保真原型图+交互说明”）、禁止项（如“避免使用红色系”“禁止抄袭竞品元素”）。
需求确认：客户方签字确认《需求说明书》，作为后续设计方案评审的依据（需求变更需走变更流程，详见“注意事项”）。
（三）创意策划：从发散到聚焦的方案构思
目标：基于需求差异化创意方案，保证设计既符合客户目标又具备市场竞争力。
操作步骤：
头脑风暴与创意发散：
创意总监组织设计师开展至少2轮头脑风暴，围绕核心需求关键词（如“年轻化”“科技感”）发散创意方向，每人输出至少3个初步创意概念（可用手绘草图、情绪板、关键词组合等形式呈现）；
记录《创意brainstorming记录表》，包含创意点、灵感来源、优劣势分析。
方案筛选与深化：
团队内部评审：项目经理、创意总监共同对创意概念打分（从“契合度、创新性、可实现性”三个维度），筛选出2-3个优质方案进行深化；
方案细化：针对选定方案，完善设计细节（如色彩体系、字体规范、版式布局、交互逻辑），输出《创意方案说明》（含设计理念、目标用户价值、与需求的对应关系）。
创意提案准备：
制作提案PPT（含项目背景、需求解读、创意方案展示、执行计划、预期效果），准备设计稿demo（如静态页面、动态原型）；
内部预演：模拟提案场景，优化话术与重点突出内容。
（四）设计执行：标准化落地与过程管控
目标：将创意方案转化为高质量设计稿，保证输出物符合规范且可交付。
操作步骤：
任务拆解与分工：
项目经理*根据方案拆分具体任务（如“主视觉设计”“icon设计”“前端适配”），明确责任人、起止时间、交付标准（如“图标尺寸：24px×24px，格式：PNG-24”），填写《设计任务分配表》；
设计师*领取任务后，确认设计资源（如素材库、字体授权、技术参数），若有疑问及时反馈。
设计执行与进度同步：
设计师*按规范执行设计，每日下班前更新任务进度（使用“完成/进行中/阻塞”状态标记）；
项目经理*每日同步进度，对阻塞问题（如“客户反馈未到”“素材缺失”）协调解决，保证不延误关键节点。
内部评审与修改：
设计初稿完成后，组织内部评审会（创意总监、相关设计师参与），从“视觉表现、功能实现、品牌一致性”等方面提出修改意见；
设计师*根据意见修改，输出修改后的设计稿，再次评审直至通过。
（五）评审修改：客户反馈与方案优化
目标：通过客户反馈迭代方案，保证最终交付物满足客户预
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