行政服务中心专项招标管理新规制度.docVIP

行政服务中心专项招标管理新规制度.doc

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批准

复核

审核

李伟光

行政服务中心招投标

管理制度

编码:

Q/HHZ·XZ·006

日期:07.12

1.目标

规范行政服务中心招投标工作程序,指导行政服务中心招投标工作。

2.适用范围

适适用于行政服务中心全部招投标工作。

3.支持文件

4.定义

4.1招投标,是行政服务中心在进行大宗货物买卖、工程建设项目标发包和承包、食堂供给商选择、废料处理、外租小车、厂运车辆和服务项目标采购和提供时,所采取选择供给商一个方法。

5.职责

5.1主管副总裁

5.2.1

5.2行政服务中心总经理

5.2.1

5.2.2

5.2

5.3招标部门责任人

5.3.1

5.3

5.3.3参与行政服务中心组织和本部门相关招标项目标招标、评标

负责对投标单位资格初步审核。

5.3.4负责

5.3.5对中标方推行买卖协议/协议

5.3.6负责管理

5.4财务部

5.4.1参与招标、评标和定标

5.4.2对招投标协议进行

5.4.3对

5.4.4

5.5法律事务室

5.5.1

5.5.2负责对招投标文件和买卖协议进行法律上

5.5.3对行政服务中心招投标工作

5.5.4

5.5.5

6.工作程序

6.1招标申请

6.1.1行政服务中心在进行大宗货物买卖、工程建设项目标发包和承包、食堂供给商选择、废料处理、外租小车、厂运车辆和服务项目标采购和提供时采取招标方法。

6.1.2由招标部门负责提出招标申请

6.2资格预审

6.2.1公开招标应采取资格预审,资格预审合格投标单位能够参与投标。

6.2.2采取资格预审时,招标单位对投标单位资格预审应包含下列关键内容:

(1)年检后法人营业执照原件和复印件

(2)税务登记证原件和复印件

(3)非法人需法人授权委托书(原件)

(4)参与招标者身份证原件及复印件

(5)对应资质证实(复印件)

(6)多种类招标相关证件。

6.3招标文件编制

6.3.1招标文件应由招标单位依据招标文件范本编制。

6.3.2

(1)投标须知;

(2)协议范本;

(3)技术规范标准和要求;

(4)相关技术资料及附件;

(5)投标文件;

(6)评标文件;

(7)附件。

6.4招标文件送审

6.4.1招标文件要由招标委员会

6.5招标委员会

6.5.1?招标委员会应该由企业财务部、法律事务室、行政服务中心招标部门、

6.6投标单位资格审查

6.6.1投标单位资格材料由招标

6.6.2在有必需情况下,招标委员会可组织专业人员对

6.6

6.7招标文件发放

6.7

6.7

6.7

6.7

6.7.5

6.8招标文件澄清

6.8

6.8

6.8

6.9标前会

6.9

6.9

6.9

6.9

6.9

6.9

宣告标前会开始;

介绍参与会议单位和关键人员;

介绍问题解答人;

解答投标单位提出问题:招标文件中疑问问题、勘查现场疑问问题;

通知相关事项;

宣告会议结束。

6.10标底价格制订

6.10

原价(出厂价);

供销费用;

运杂费用(铁路、公路、水路、短途运输等费用);

包装费用;

合理利润。

6.10.2标底价格保密:标底价格编制人员应在保密环境中编制,完成以后应密封送审标底。标底价格审定完后应立即封存,直至开标。全部接触过标底价格人员全部有保密责任,不得泄露,如因个人主观原因造成标底价格泄漏并给企业造成损失

6.10

6.10.4标底价格应该由招标委员会

6.11现场投标和开标

6.11.1在投标截止后,按招标书约定时间、地点,在投标

6.11.

6.11.3投标:投标单位

6.11.4开标:招标委员会按各投标单位报价单现场投送时间前后道次序现场进行开标,并对

6.11.

假如中标,则收取中标单位确保金,退还未中标单位确保金。假如流标则全部退还招标单位确保金,择期重新招标。

6.12中标

6.12

6.12.2确定中标单位后,招标单位向中标单位发放“中标通知书”

6.12.3中标单位收到“中标通知书”后,按要求办理履约保函,

6.13协议签署。

6.13.1

6.13.2中标单位拒绝在要求时间内提交履约保函证件时,招标单位依据招投标《承诺书》中双方约定没收其投

6.14招标工作结束后,招标部门将开标、评标过程相关纪要、资料、招标文件、报价单和投标单位审核材料副本一份,报法律事务室立案。

编写

宋元军

管理单位

行政服务中心

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