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写字楼招商代理合同

一、合同当事人与合作背景

合同的开篇,首要任务是明确甲乙双方的主体身份。甲方通常为写字楼的所有权人或其授权的合法处分权人,即业主方;乙方则为接受委托从事招商代理服务的专业机构,即代理方。合同中应清晰列明双方的法定全称、注册地址、统一社会信用代码以及法定代表人或授权代表的联系方式。这不仅是合同生效的基本前提,也是日后发生争议时确定责任主体的重要依据。

在正式条款之前,简要阐述合作背景有助于双方统一认知,例如甲方拥有某写字楼项目的招商需求,乙方具备相应的招商资源与专业能力,双方基于平等互利原则达成合作意向等。

二、委托事项与代理权限

此条款是合同的核心要义,旨在明确甲方委托乙方具体从事的招商服务内容及乙方可代为行使的权限范围。

1.委托代理的物业范围:需精确界定所代理招商的写字楼具体位置、楼层、建筑面积(应明确是建筑面积还是可出租面积)、物业类型(如纯写字楼、商业配套等)。切勿使用模糊表述,以免后续产生歧义。

2.招商内容:通常包括但不限于:市场调研与定位建议、制定招商方案、寻找并接洽潜在租户、协助甲方进行租赁条件洽谈、促成租赁意向、协助签署租赁合同、以及后续可能的租户入驻协助等。甲方应根据自身需求,明确乙方所需提供的具体服务清单。

3.代理权限:这是极易产生争议的焦点。需明确乙方是“独家代理”还是“非独家代理”。若为独家代理,则在合同期内,甲方不得自行招商或另行委托其他第三方,乙方享有独家的招商权利;若非独家,则甲方保留一定的自主招商权。同时,需明确乙方是否有权代表甲方对外签署租赁意向书或租赁合同,以及签署权限的范围和条件,通常情况下,最终的租赁合同签署权仍保留在甲方。

三、服务期限与延展

招商工作具有一定的周期性,合同中必须明确服务的起止时间。

1.合同期限:应约定一个合理的招商周期,可根据项目体量、市场行情、空置率等因素综合确定。期限的设定不宜过短,以免代理方无法充分开展工作;亦不宜过长,以免影响甲方对项目的整体把控。

2.延展条款:考虑到招商工作的不确定性,可设置合同期限的延展条款。例如,约定在合同到期前一定期限内,若招商目标未达成双方约定的比例,双方可协商是否延展,延展的期限及条件如何等。或者,若在合同到期时仍有部分客户在谈或已达成初步意向,可约定一个合理的“保护期”,在此期限内促成的交易仍视为乙方业绩。

四、代理费用与支付

这是合同双方经济利益的直接体现,条款设计务必细致、明确,以避免后续纠纷。

1.佣金计算方式:常见的有按实际租赁面积计算、按租金总额的一定百分比计算,或两者结合。采用百分比方式时,需明确是按首年租金、平均年租金还是整个租赁期租金总额计算。对于续租、扩租或租户推荐新租户等情况,是否支付佣金及佣金标准也应一并约定。

2.佣金费率:应明确具体的费率标准,可根据不同的租赁面积、租金水平或租户类型设置差异化费率,也可约定一个固定费率。

3.支付条件与方式:这是核心中的核心。需明确佣金支付的前提条件,例如“租户签署正式租赁合同并支付首期租金及押金后”。支付方式(银行转账等)、支付期限(如满足条件后X个工作日内)、收款账户信息等也需清晰列明。对于分期支付佣金的情况(如按招商进度或租金支付进度),更应详细约定每期支付的比例、条件和时间。

4.税费承担:明确代理佣金所涉及的税费(如增值税及附加)由哪一方承担,或是否已包含在约定的佣金费率中。

五、招商目标与标准

为确保招商工作的方向与质量,甲方应向乙方明确招商目标和基本标准。

1.招商面积与进度:可约定在一定期限内完成的最低招商面积或出租率目标。此目标应具有一定的挑战性,同时也要切合实际。

2.租户质量与业态:甲方通常会对目标租户的行业类型、品牌知名度、企业规模、资信状况等提出要求,以保证写字楼的整体品质和租户结构。乙方应在此框架下开展招商工作。

3.租赁条件底线:甲方需向乙方明确租金单价(或区间)、租赁期限、免租期上限、付款方式、押金要求等核心租赁条件的底线,乙方在洽谈时不得突破。对于超出底线的特殊情况,应约定需事先获得甲方书面同意。

六、双方权利与义务

清晰划分双方的权利与义务,是保障合同顺利履行的基础。

甲方权利与义务:

*权利:对乙方招商策略和方案的审核权、对潜在租户及租赁条件的最终决定权、对乙方工作进行监督和检查的权利、按合同约定取得乙方提交的工作进展报告等。

*义务:及时向乙方提供项目合法证明文件、详细的物业资料、必要的配合与支持(如带领客户看房、提供洽谈场所等)、按照合同约定及时足额支付代理佣金、遵守保密义务等。

乙方权利与义务:

*权利:按合同约定收取代理佣金、要求甲方提供必要的资料和配合、在授权范围内独立开展招商工作。

*义务:勤勉尽责地履行招商代理职责、制定并执行招商方案、积极拓展客

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