成立询价小组的通知.docxVIP

关于成立[具体事项/项目名称]询价小组的通知

各相关部门及人员：

为确保[简述具体工作/项目名称或内容，例如：“本年度办公设备更新”、“某系统升级改造服务”等]的顺利实施，规范采购行为，提高资金使用效益，降低采购成本，保证采购过程的公平、公正与透明，根据[可提及相关管理规定或公司决策，如“公司采购管理办法”或“总经理办公会议决议”]精神，经研究决定，成立[具体事项/项目名称]询价小组（以下简称“询价小组”）。现将有关事项通知如下：

一、询价小组组成人员

组长：[姓名]，[职务]，负责询价工作的全面统筹、决策及重要事项协调。

副组长：[姓名]，[职务]，协助组长开展工作，负责询价过程中的具体组织与执行。

成员：

*[姓名]，[部门/职务]，负责[具体职责，如：技术参数审核、方案评估等]。

*[姓名]，[部门/职务]，负责[具体职责，如：市场信息收集、供应商初步筛选等]。

*[姓名]，[部门/职务]，负责[具体职责，如：财务审核、预算控制等]。

*[姓名]，[部门/职务]（可选，如法务或纪检人员），负责[具体职责，如：合规性监督等]。

*[其他相关部门人员，根据实际需要增减]

（注：以上成员如因工作调整或其他原因无法履职，由所在部门及时推荐替补人员，报组长审批后调整。）

秘书（可选）：[姓名]，[部门/职务]，负责询价小组日常联络、会议记录、资料整理归档等工作。

二、询价小组主要职责与工作范围

1.拟定询价方案：根据[具体事项/项目名称]的需求，制定详细的询价工作计划、流程及时间节点。

2.明确需求标准：会同需求部门，清晰界定采购标的的技术规格、性能参数、服务要求、数量、交付时间等关键要素。

3.编制询价文件：负责起草和审核询价通知书、询价函、技术需求书、合同主要条款（草案）等相关文件。

4.供应商邀请与资格审查：负责筛选符合条件的潜在供应商，发出询价邀请，并对供应商的资质、信誉、履约能力等进行必要的审查。

5.组织询价过程：接收供应商的报价文件，组织询价会议或函件往来，就相关疑问向供应商进行澄清。

6.开展评审工作：依据既定的评审标准和方法，对供应商的报价、技术方案、资质信誉、售后服务、付款条件等进行客观、独立的综合评审和比较。

7.编写询价报告：汇总评审意见，形成书面询价报告，提出拟推荐的中标（成交）候选供应商名单及理由，报[上级领导/相关决策机构]审批。

8.参与合同洽谈与签订：根据审批结果，协助或组织与中选供应商进行合同细节的洽谈，并参与合同签订过程中的相关工作。

9.档案管理：负责询价过程中所有文件、资料的收集、整理、存档工作，确保过程可追溯。

10.其他相关工作：完成与本次询价工作相关的其他临时性任务。

三、询价小组工作原则

1.公平、公正、公开原则：严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度，确保所有参与询价的供应商享有平等的竞争机会。

2.客观独立原则：小组成员应基于事实和数据进行评审，不受任何内部或外部不当因素的干扰，独立发表评审意见。

3.集体决策原则：重大事项及评审结果应通过小组内部充分讨论，按民主集中制原则形成结论。

4.质优价廉与性价比优先原则：在满足需求的前提下，综合考虑产品/服务质量、价格、供应商实力及售后服务等因素，追求最佳性价比。

5.保密原则：小组成员应对询价过程中的所有信息，包括供应商报价、技术方案、评审意见等承担保密责任，不得泄露给无关第三方。

6.廉洁自律原则：小组成员应恪守职业道德，廉洁奉公，不得收受供应商任何形式的馈赠或不正当利益。

四、工作要求

1.高度重视，认真履职：各小组成员应充分认识本次询价工作的重要性，按时参加小组会议及各项活动，认真履行岗位职责，确保工作质量。

2.加强协作，密切配合：小组成员之间应加强沟通，密切配合，形成工作合力，高效推进各项工作。

3.严格纪律，规范操作：严格遵守工作纪律和保密规定，规范操作流程，确保询价工作的严肃性和规范性。

4.及时汇报，接受监督：主动向上级领导及相关部门汇报工作进展情况，自觉接受监督。

五、其他事项

1.本询价小组为临时性工作小组，待本次[具体事项/项目名称]询价工作完成并履行完相关审批程序后自动解散。

2.询价小组日常联络人：[秘书姓名]，联系邮箱：[公司内部邮箱地址]。

3.本通知自发布之日起执行。

特此通知。

[公司名称/部门名称]（盖章）

[年]年[月]日