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2025年学校食堂设备询价制度范本(3篇)

学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程公开、公平、公正，保证所购设备的质量和性价比，提高资金使用效益，特制定本询价制度。本制度适用于学校食堂所有设备的询价采购活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具清洗设备等。

询价组织与职责

成立专门的食堂设备询价小组，小组成员由学校后勤部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师代表组成。后勤部门负责人担任组长，全面负责询价工作的组织与协调。食堂管理人员负责提供设备的具体需求和技术参数，对设备的性能和适用性进行把关。财务人员负责审核采购预算，监督资金使用情况。教师代表参与询价过程，确保采购工作的公正性和透明度。

询价流程

1.需求确认

每年年初，食堂管理人员结合食堂的实际运营情况和发展规划，提出本年度食堂设备的采购需求。需求内容应包括设备名称、规格型号、数量、技术要求、使用时间等详细信息。需求提出后，提交学校后勤部门进行审核。后勤部门组织相关人员对需求进行论证，根据学校的实际情况和资金状况，确定最终的采购需求清单。

2.供应商选择

询价小组通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等。对收集到的供应商进行初步筛选，要求供应商具备合法的经营资格，有良好的商业信誉和售后服务能力。筛选出符合基本条件的供应商后，建立供应商信息库。每次询价时，从信息库中选取至少三家供应商作为询价对象。

3.询价文件编制

根据采购需求清单，编制详细的询价文件。询价文件应包括以下内容：

学校名称、地址、联系方式；

采购项目名称、数量、规格型号、技术要求、质量标准等；

交货时间、交货地点；

报价要求，包括报价包含的内容、报价有效期等；

付款方式；

售后服务要求，如保修期限、维修响应时间等；

供应商资格要求；

询价响应文件的格式和内容要求；

询价的截止时间和地点。

询价文件编制完成后，由询价小组进行审核，确保文件内容准确、完整、清晰。

4.询价文件发放

通过电子邮件、传真或直接送达等方式，将询价文件发送给选定的供应商。在发放询价文件时，应记录供应商的接收情况，确保供应商按时收到文件。同时，告知供应商如有疑问，可以在规定的时间内以书面形式提出，询价小组将统一进行答复。

5.供应商报价

供应商在收到询价文件后，应按照文件要求进行报价。报价应包括设备的单价、总价、运输费、安装调试费、税费等所有费用。报价文件应密封包装，并在规定的询价截止时间前送达指定地点。逾期送达的报价文件将不予受理。

6.报价文件评审

询价截止后，询价小组对收到的报价文件进行评审。评审内容包括报价的合理性、设备的技术参数是否满足要求、供应商的信誉和售后服务承诺等。评审过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，对各供应商的报价文件进行客观评价。对于报价明显低于市场价格或高于预算的供应商，询价小组可以要求其作出书面说明。

7.确定成交供应商

根据评审结果，选择报价合理、设备质量可靠、售后服务良好的供应商作为成交供应商。如果各供应商的报价和条件相近，询价小组可以通过进一步谈判的方式，争取更优惠的价格和服务。确定成交供应商后，询价小组应及时将成交结果通知各供应商，并向成交供应商发出成交通知书。

8.合同签订

成交通知书发出后，学校与成交供应商应在规定的时间内签订采购合同。合同内容应包括设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、售后服务等条款。合同签订前，应由学校的法务人员对合同条款进行审核，确保合同的合法性和有效性。

询价监督与管理

1.内部监督

学校纪检部门对食堂设备询价采购活动进行全程监督，确保询价过程符合法律法规和学校的相关规定。监督内容包括询价小组的组建是否合规、询价文件的编制是否公正、报价文件的评审是否客观等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。

2.信息公开

学校应将食堂设备询价采购的相关信息在学校内部进行公开，包括采购需求、询价文件、报价结果、成交供应商等。信息公开的方式可以采用校园网站、公告栏等。通过信息公开，接受广大师生的监督，提高采购工作的透明度。

3.档案管理

询价工作结束后，询价小组应将询价过程中的所有文件和资料进行整理归档，包括采购需求清单、询价文件、报价文件、评审记录、成交通知书、采购合同等。档案应妥善保管，以备查阅和审计。

附则

本制度自发布之日起施行，由学校后勤部门负责解释。在执行过程中，如遇国家法律法规和政策调整，本制度将作相应修改。

学校食堂设备询价制度范本二

目的

为加强学校食堂设备采购管理，规范询价行为，保障学校食堂设备采购的质量和效益，根据国家相关法律法规和学校的实际情况，制定本询价制度。

适用范围

本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价活动，包括