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美甲店加盟合同2025年财务监管协议
鉴于甲方(以下简称“总部”)是拥有合法资质的美甲品牌运营者,拥有成熟的经营模式和管理体系;乙方(以下简称“加盟商”)有意向在甲方的统一品牌、模式和管理下开设美甲店(以下简称“加盟店”);为明确双方在加盟店经营活动中财务监管方面的权利与义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规以及双方签订的《美甲店加盟合同》(以下简称“主合同”),经双方友好协商,达成如下财务监管协议(以下简称“本协议”):
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.“财务报表”指加盟店按照会计准则编制的反映其经营成果、财务状况和现金流量的书面文件,包括但不限于利润表、资产负债表、现金流量表及主要账簿记录。
2.“审计”指由具备相应资质的独立第三方审计机构或总部指定的专业机构,依据公认审计准则对加盟店财务报表进行的独立审查和确认。
3.“关联交易”指加盟店与总部或总部关联方之间发生的购销、服务、资金拆借等经济往来。
4.“重大支出”指单笔金额超过人民币[具体金额]元(以下简称“阈值”)或占当月加盟店营业成本/总收入[具体百分比]%以上的支出。
5.“指定监管机构”指[具体机构名称,如适用]。
第二条财务报告义务
2.1乙方应按照主合同约定及本协议以下要求,定期向甲方提交财务报表:
a.每月结束后[具体天数,如5]个工作日内提交当月财务报表(包括但不限于利润表、资产负债表、现金流量表、明细分类账)。
b.每季度结束后[具体天数,如10]个工作日内提交季度财务报表及季度经营分析报告。
c.每年结束后[具体天数,如15]个工作日内提交年度财务报表及年度财务决算报告。
2.2乙方提交的财务报表及账簿凭证应使用中文,数据真实、准确、完整,并与实际经营情况相符。乙方应保证对所提供资料的真实性、合法性、有效性负责。
2.3乙方应保证甲方有权随时查阅与财务报表相关的原始凭证、合同文件及其他经营资料。
第三条财务审计
3.1甲方有权对乙方的财务状况进行审计。审计的具体安排如下:
a.年度审计:甲方有权在每个财年结束后[具体时间,如3]个月内,对乙方进行年度财务审计。甲方应在实施年度审计前[具体天数,如30]日书面通知乙方审计的时间、范围和目的。
b.不定期审计:在以下情况发生时,甲方有权立即启动不定期审计:
i.乙方未能按本协议第二条约定的期限和内容提交财务报表,经催告后[具体天数,如15]日仍未提交。
ii.审计或税务机关对乙方财务提出质疑。
iii.乙方濒临破产、解散或清算。
iv.乙方发生重大财务损失或异常经营行为。
v.乙方存在重大关联交易且甲方认为其定价或目的存疑。
vi.乙方申请退出主合同或发生其他重大变更。
c.审计范围:审计范围可包括但不限于加盟店的所有财务收支、资产状况、负债情况、成本费用、利润构成、关联交易等。
3.2审计费用:因甲方实施审计而产生的费用,包括审计机构费用、差旅费等,原则上由乙方承担。如审计结果表明乙方存在重大财务违规或故意隐瞒行为,甲方有权要求乙方承担全部审计费用并追究违约责任。
3.3审计结果:审计机构应向甲方出具审计报告。甲方应在收到审计报告后[具体天数,如10]个工作日内将报告副本反馈给乙方。双方应对审计发现的问题进行沟通。乙方应在甲方要求的期限内(通常不超过[具体天数,如30]日)完成整改,并向甲方提交书面整改报告。
第四条账户监管(如适用)
4.1除非双方另有书面约定,乙方应将加盟店的主要经营性资金存入甲方指定的银行账户。该账户可用于统一管理加盟店的收入、支付货款、员工工资等。
4.2甲方有权定期(如每月)获取该指定账户的银行对账单,并与乙方核对一致。如发现不符,双方应立即共同核查原因。
第五条关联交易管理
5.1乙方发生的所有关联交易,应遵循公平、公允的原则,其定价和条款应与非关联交易相同或相当。
5.2乙方应在每次关联交易发生前,将交易合同或订单副本报送甲方备案。甲方有权对关联交易的必要性、合理性及定价进行审查,并在[具体天数,如10]个工作日内反馈意见。乙方应暂停相关交易直至获得甲方同意。
第六条保密条款
6.1甲乙双方对于通过本协议获取的对方的商业秘密,包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息等,均负有保密义务。
6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行法律法规或监管要求所必需者除外)泄露该等商业秘密。
6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。
第七条违约责任
7.1乙方违反本协议第二条约定的财务
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