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深圳市建设（集团）

法务部工作手册

B版

编制人：日期：

审核人：日期：

审批人：日期：

同意人：日期：

生效日期：年月日

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受控文件签章受控编号：

法务部工作手册目录

B/0

法务部管理目标

第二章部门职责

第三章法务部职位说明书

第四章关键业务步骤

第五章适使用方法律、法规、规章、标准目录

第六章部门工作统计目录

第一章法务部管理目标

1、加强协议用印管理，规范协议签批步骤，控制企业印章使用风险。

2、健全协议立案制度，确保协议应备可查，留存项目经营和开发原始资料。（法务部不留存原始资料，应删除）

3、建立和充实协议数据库，实现协议管理数据化和信息化。

4、落实集团协议管理一体化制度，健全协议法律风险防范体系。

5、强化协议履约管理，落实协议项目法律风险管控，确保协议履约正当化、合规化。

6、跟踪协议风险发展进程，控制协议履约风险和经营风险。

7、完善企业法律事务管理制度，维护企业正当权益。

8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中降低和避免企业损失，维护企业利益。

10、指导、协调企业法律事务处理，确保企业经营正当化、规范化。

法务部工作职责

1、开展协议审核并出具审核意见。

2、进行协议登记编号、用印签章步骤审批及使用、协议扫描存档。

3、负责每个月协议台账上报，管理协议数据库；汇总重大协议违约及维权取证情况并上报；依据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控协议履约进程，审批协议履约进度付款申请。

5、为企业日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、立案及报批，落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理企业各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决实施结果，对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传，举行法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书

法务部岗位设置及要求

法务部经理助理（删除助理）

基础信息

部门

法务部

职位名称

法务部经理助理（删除助理）

上级职位

企业副总经理、总经理

所属岗位

部门管理岗

职位职责

序号

职责领域

职责

1

协议、公函及其它法律文件

负责企业协议预审核工作。

起草、审核、修改企业各类法律文件（包含但不限于协议、协议、公函等文件）

参与企业关键协议商务讨论和谈判工作，提供法律支持。

帮助领导处理企业各类文件签批工作。

2

纠纷处理

独立代理或帮助外聘律师开庭诉讼。

开展案件证据搜集、诉讼材料准备和案情分析。

制订诉讼和仲裁方案并提交企业领导开展讨论。

跟踪诉讼和仲裁案件情况并立即反馈领导。

判决和仲裁结果作出后，接洽法院和仲裁庭落实实施事宜。

3

法律管理制度

建立并完善企业法务工作管理制度、配套表格及步骤

起草、审核、修改、完善协议模板、制度配套表格

促进企业各职能部门依据法务管理制度及步骤工作，促进企业依法经营，预防和控制企业经营中风险

4

培训

确定法律培训方案，编制法律培训内容及课件

安排对企业职员进行法律培训

5

法律咨询和研究

为管理阶层、各职能部门及下属企业提供必需法律咨询和指导

法律法规分析和研究，包含企业业务包含现有法律法规搜集整理、分析研究对企业经营影响，同时包含新颁布法律法规研究保障企业经营活动正当性，预防和控制企业经营中风险。

依据企业经营发展方向，开展尽职调查，为企业经营决议提供法律意见

参与企业其它和法律相关日常事务

6

其它

领导交办其它任务

任职资格

学历及所学专业

本科以上，工程、管理、经济、法律相关专业

资格认证

中级以上职称，经过法律执业资格考试

知识

行业知识

专业知识

企业知识

行业知识：对建筑施工总承包行业有综合全方面了解

专业知识：经过法律职业资格考试并取得律师执业证，执业8年以上

企业知识：了解企业和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传输

经验

行业经验

专业经验

管理经验

8(改为3年)年以上相关工作经验；8年以上律师执业经验（删除）。

技能

英文技能

IT技能

专业技能

熟悉法律，对行业及市场趋势有一定敏感和了解，含有优异分析决议能力、辩论能力、和良好组织协调沟通能力。

2.协议管理员

基础信息

部门

法务部

职位名称

协议管理员

上级职位

法务部经理助理（删除助理）

所属岗位

协议管理岗

职位职责

序