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小区综合服务中心工作管理制度
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(一)、建立健全首问首办责任制、限时办结制、服务承诺制、问责制四项制度:
1、首问首办责任制:
(1)服务对象来人、来电、来信或咨询、办理业务,
首问首办责任人应该根据职责和程序,认真登记、立即办理
或引导、帮助联络、给回复解释制度。本制度所称首问
首办责任人,是指责任单位接待服务对象咨询、办事第一
位工作人员。
(2)首问首办应该遵照热情主动,文明履职,廉洁高效,服务规范,方便群众标准。
(3)首问首办责任制实施登记制度,对服务对象姓
名、单位、时间、咨询、办理事项、办理结果、联络方法等
进行登记,以备查询。
2、限时办结制及服务承诺制:
(1)在向服务对象提供审核、审批或其它公共服务时,应该根据便民便利、优质高效标准,确定承诺办理时限(包含法律、法规、规章和政策对办理事项有明确时限要求)。
(2)各窗口应该根据本制度,将服务事项承诺办理时限分解细化,编制步骤图,内容包含办理事项、办理步骤、办理机构、责任岗位、办理时限等,使每项工作、每个程序、每个步骤全部做到责任明确、时限具体、要求清楚。?
(3)各窗口应该最低程度地降低办事步骤、简化办事程序、缩短办事时限、削减前置性条件,提升工作效率,方便服务对象。凡登记类,只要资料证件齐全,当场当初办结;凡立案类,只要资料证件齐全,当日办结;凡审批类,通常情况三个工作日内办结、特殊情况七个工作日内办结。对于其它服务事项,凡能即时办结要即时办结,能当日办结要当日办结,确实一时办结不了也要最大程度地压缩办结时限,并做好解释工作。
(4)各窗口对因特殊情况需要延期办理,应该通知服务对象并说明原因。法律、法规、规章和政策另有要求,遵从其它要求。
(5)各窗口办理事项需要经过上级机关同意,应该在承诺期未满前上报,并通知服务对象本部门上报时间,上级同意所需时间不计算在承诺办结时限。?
3、问责制:?
因为不推行或不正确推行法定职责,造成不良影响和后果,本着坚持权责统一、实事求是、公正公平和追究责任和改善工作相结合、教育和惩处相结合标准,依摄影关问责措施对责任人进行问责。
(二)、一次性通知制:?
1、政策咨询、办理事项时,杜绝推诿敷衍、造成当事人不满意现象;杜绝和群众争吵或因服务态度、工作质量问题被群众投诉、被相关部门批评或被媒体曝光情况;?
2、严格实施一次性通知制度,避免因通知不清,造成
服务对象往返跑路情况;?
3、杜绝上班时间搁挂电话,对群众电话咨询不认真回复情况。?
(三)、服务代办制度:
?小区设置便民服务代办点,设置一名便民服务代理员,代理员要做好代办事项统计。代办实施主动服务和预约服务,确保“群众常办事项天天办,特殊事项定时办”。?
(四)、A、B角工作制:?
各工作人员要严格遵守工作纪律,坚守工作岗位。业务
工作要实施A、B角工作制,相互补位、立即顶岗,避免出现无人在岗情况。提倡工作人员一岗多责,一岗多能,确保各项工作运转正常,因特殊情况离开工作岗位,要以留言、启事等方法实施通知。?
(五)、便民联络卡制度
1、为切实做到“便民、利民、综合”,实施“便民联络卡”制度;?
2、便民联络卡标明服务机构、服务范围、服务事项、联络电话等内容;
?3、便民联络卡实施窗口发放。?
(六)、协调例会制度
1、根据“小事不出窗口,通常事不出小区”标准,加强各窗口及各单位协调,通常事项由群众接待和咨询监督窗口工作人员协调,疑难事项由务中心领导决定,重大事项报街道党工委讨论;?
2、每个月定时召开各窗口工作人员和各部门责任人参与例会,交流服务站运行情况,研究需要处理问题,布署下阶段工作。?
(七)、信息交流制度?
1、各窗口要做好办理事项统计统计和立卷归档工作,每个月5日前各小区代理员向中心报送办件统计;
?2、每个月利用协调例会进行工作信息交流,各窗口每个月
立即报送工作和信息情况。?
(八)、考评奖惩制度
小区综合服务中心每十二个月评选“党员服务明星”和“优质服务明星”各1名,评选“最差服务窗口”1个,奖优惩差,“最差服务窗口”将向综合服务中心写出书面检讨,实施限期整改。?
以上实施方案,自制订之日起实施。
小区综合服务中心
11月
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