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企业展会参展合同规范模板

引言

在商业活动中，展会是企业展示形象、推广产品、拓展市场、促进交流的重要平台。一份规范、严谨的参展合同，是保障参展商与主办方（或承办方）双方合法权益、确保展会顺利进行的基石。本模板旨在提供一个结构完整、要素齐全、权责清晰的企业展会参展合同参考文本，企业可根据具体展会情况及自身需求进行调整和完善。请注意，本模板仅为通用参考，具体条款仍需结合实际情况，并在必要时咨询法律专业人士的意见。

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企业展会参展合同

合同编号：[自行编制]

甲方（主办方/承办方）：[展会主办方/承办方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（参展商）：[企业全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就乙方参加甲方举办的“[展会全称]”（以下简称“本次展会”）事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条展会基本信息

1.展会名称：[展会全称]

2.展会时间：

*布展时间：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日

*展出时间：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日

*撤展时间：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日

3.展会地点：[展馆具体名称及地址]

4.展会主题/范围：[简述展会主题及主要展出范围]

第二条展位信息及费用

1.展位位置：甲方同意将本次展会[展厅名称]的[X]号展位（以下简称“该展位”）分配给乙方使用。展位示意图（如有）作为本合同附件一。

2.展位面积：该展位净面积为[阿拉伯数字]平方米（大写：[中文大写数字]平方米）。

3.展位类型：□标准展位□特装展位（请勾选）

*（如为标准展位）标准展位配置：[请列明，如：三面围板、公司楣板、一张咨询桌、两把椅子、两盏射灯、一个[X]A电源插座等]。

*（如为特装展位）特装展位需乙方自行或委托第三方进行设计、搭建，并遵守甲方关于特装搭建的相关规定。

4.展位费用：

*标准展位费用：人民币[具体金额]元/个，共计[具体金额]元。

*或特装展位（空地）费用：人民币[具体金额]元/平方米，共计[具体金额]元。

*以上费用合计：人民币[大写金额]元（￥[阿拉伯数字金额]元）。此费用不包含[可列明不包含的费用，如：电费、特装管理费、展具租赁、广告宣传等其他可选增值服务费用]。

5.其他费用（如选择）：

*电费：[具体金额]元。

*特装管理费：[具体金额]元。

*[其他可选服务及对应费用，如会刊广告、现场广告、研讨会赞助等]

*其他费用合计：人民币[大写金额]元（￥[阿拉伯数字金额]元）。

6.总费用：乙方参加本次展会的展位费用及其他选定费用总计为人民币[大写总金额]元（￥[阿拉伯数字总金额]元）。

第三条费用支付方式及期限

1.支付方式：□银行转账□支票（请勾选并提供相应信息）

*甲方收款账户信息：

账户名称：[甲方账户名]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

2.支付期限：

*乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[百分比]%作为定金/预付款，即人民币[大写金额]元（￥[阿拉伯数字金额]元）。

*剩余款项人民币[大写金额]元（￥[阿拉伯数字金额]元）应于YYYY年MM月DD日（或开展前[X]日）前支付至甲方指定账户。

*（或：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内向甲方一次性支付全部总费用。）

3.甲方收到款项后，应在[X]个工作日内向乙方开具符合税务规定的[增值税专用/普通]发票。

第四条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.按照本合同约定，向乙方提供符合要求的展位，并确保乙方在展会期间对该展位的合法使用权。

2.负责展会整体策划、组织、宣传推广及现场管理工作，营造良好的展会氛围。

3.提供展会《参展商手册》（或包含参展须知、搭建规定、安全守则等内容的资料），并及时向乙方传达展会相关信息及要求。

4.负责展馆公共区域的清洁、保安、消防及基本设施的维护。

5.有权对乙方的参展资格、展品内容、展位搭建及现场行为进行审核和管理，对违反展会规定的行为有权进行制止、纠正，情节严重者有权取消其参展资格，已缴费用不予退还。

6.如遇不可抗力因素导致展会无法按期举办或取消，甲方应及时通知乙方，并与乙方协商处理后续事宜