数字化会议平台协议.docxVIP

数字化会议平台协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下各方签署并同意遵守：甲方为会议组织者，乙方为数字化会议平台服务提供商。甲方名称：____________________，地址：____________________，联系人姓名：张某，联系电话：。乙方名称：____________________，地址：____________________，联系人姓名：李某，联系电话：。双方均确认自身具有合法签约资格，并在整个协议期内承担合同义务。

（二）合同背景

基于甲方需组织高效会议的需求，乙方提供专业的数字化会议平台服务，以提升会议效率和质量。本协议旨在明确各方的权利与义务，保障服务顺利进行，避免潜在冲突。双方承诺在签署前已充分审阅所有条款，并基于自愿原则达成一致。

二、合同内容

（一）服务范围

乙方提供的数字化会议平台服务包括但不限于：视频会议功能、实时聊天系统、文档共享与协作工具、会议录制与回放能力、用户身份认证机制等。服务支持在线访问，可通过互联网连接，适配各类终端设备如计算机和移动设备。乙方负责平台的技术维护与安全防护，确保数据加密和备份机制，防止未经授权访问或泄露。甲方有权在协议期内无限次使用平台组织会议，但不得用于非法或商业牟利活动。具体服务细节以乙方的操作手册为准，甲方可通过联系乙方客服及时获取更新支持。

（二）服务期限

本协议服务期限自签署之日起生效，为期一自然年或更长周期。如有续约或提前终止需求，双方需在协议到期前书面通知对方。期间，乙方保证服务可用率不低于百分之九十九点九，仅因不可抗力或系统维护可暂停服务，但需提前七天通知甲方。服务内容包括但不限于免费基础功能，任何额外功能如高级视频分析需双方另行书面约定并支付费用。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方承担的义务包括：确保提供所有必要的信息如参会人员账号等，但需严格保密用户隐私信息，使用替代描述如姓名张某或电话号码*以规避隐私风险；按时支付协议约定费用，费用金额以发票为准，支付方式为银行转账或在线支付，逾期支付需承担相应罚金；合理使用平台资源，避免滥用或超负荷操作导致系统负担；遵守乙方发布的平台使用规则，不得用于传播违法信息。甲方应配合乙方进行服务测试或培训，以确保会议顺利进行。

（二）乙方责任

乙方承担的义务包括：确保平台稳定运行，提供二十四小时的技术支持与故障响应，响应时间不超过一小时内；保护所有用户数据和会议内容，实施高级别加密与备份措施，防止数据丢失或泄露；定期更新平台功能，并向甲方提供免费培训或指南；如服务中断，乙方需尽最大努力修复并赔偿甲方相应损失。乙方不干涉甲方会议内容，但有权审核并阻止违规使用。此外，乙方负责所有平台基础设施维护，包括服务器升级与网络安全审计。

四、违约责任

（一）违约行为

如甲方未能按时支付费用，或滥用平台导致数据泄露，视为甲方违约；如乙方服务中断超过二十四小时或因自身过错导致数据遗失，视为乙方违约。违约行为还包括双方未履行保密义务或故意破坏合同执行。任何一方违约，应在违约发生时立即书面通知对方，详细描述违约事实与原因。

（二）赔偿条款

违约方需承担损害赔偿责任，赔偿金额依据实际损失计算，最高不超过协议总费用的百分之一百五十。具体包括：乙方违约，按每天服务中断时长支付违约金，计算方式为协议月费用除以三十乘以前述时长；甲方违约，需支付逾期罚金，每日按未付金额的千分之一。双方还可协商其他补救措施，如免费延长服务期或终止协议。因违约造成的间接损失如业务中断，双方互免责。

五、争议解决方法

任何争议应首先通过友好协商解决。如协商无果，双方同意提交独立仲裁机构处理，仲裁地点为乙方所在地的认可机构，适用中华人民共和国相关法律法规。仲裁裁决为最终结果，对双方均有约束力。在争议解决期间，协议其他条款继续有效，避免影响服务进行。

六、合同生效与终止

本协议自双方签署之日起生效。终止情形包括：服务期限结束且未续签；任意一方违约且无法补救；双方书面同意终止；或法定事由如破产。提前终止需至少提前三十天书面通知对方，并结算所有费用。终止后，乙方需在七天内清除所有关联数据返还甲方，除非双方另有约定保存备份。协议终止不影响争议解决条款的效力。

七、其他条款

本协议涉及的所有知识产权归属乙方，甲方仅获得使用许可。双方承诺保护商业机密信息，未经书面许可不得泄露给对方外第三方。协议可分割，单一条款无效不影响整体执行。任何修改需双方书面确认。适用法律为中华人民共和国合同法及相关规定。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）