HUB系统校内师生网上借用公共教室简要使用指引.pptxVIP

HUB系统校内师生网上借用公共教室简要使用指南;教师、学生借用教室;入口一：登录进入HUB系统，如图：;点击左侧菜单的“教室借用”，进入教室借用申请页面，如图：;入口二：登录网上办事大厅，如图：;点击“教室借用申请”服务，进入教室借用申请页面，如图：;点击借用教室，进入借用教室流程中的1申请借用页面，如图：;点击“下一步，选择空闲教室”按钮，进入借用教室流程中的2选择教室页面，如图：;选择教学楼，点击“查询”按钮，可查询出对应教学楼的所有楼层的空闲教室，如图：;点击对应楼层操作列后的“查看”按钮，可查看到对应楼层的所有空闲教室的详细信息，如图：;勾选教室前面的操作列的方框，可成功选择勾选的教室，并可以继续选择教室。

点击已选择的教室后的按钮，可删除对应的已选择教室。;点击“下一步，填写申请理由”按钮，进入借用教室流程中的3借用理由页面，如图：;点击“提交申请”按钮，可成功提交借用教室的申请。如图：;点击“此处”或“我的借用记录”，进入“我的借用记录”页面，如图：;点击对应记录操作列后的“查看”按钮，进入教室借用申请详情页面，如图：

点击页面的“返回”按钮，将返回到我的借用记录页面。

点击页面的“打印教室借用通知单”按钮，可打印教室借用通知单。

;点击对应记录操作列后的“退用”按钮，弹出退用申请教室的提示框，如图：

点击“取消”按钮，将取消退用申请教室，返回到我的借用记录页面。

点击“确认”按钮，将提示退用成功，成功退用申请的教室。;;登录进入HUB系统，点击左边菜单栏教室管理系统，如图：;2.1院系借用审核（各单位教室借用审核人员有权限操作）

点击左边菜单栏的教室管理系统院系借用审核，如图：

;2.1院系借用审核

进入院系借用审核页面，如图：

;2.1院系借用审核

选择借用类型，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的数据，如图：

;2.1院系借用审核

选择输入的查询条件，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的借用数据，如图：

点击数据列表中附件列的“下载”按钮，可下载对应的附件。;2.1院系借用审核

点击数据列表中详细信息列的按钮，进入对应数据的借用申请详情页面，如图：;2.1院系借用审核

点击页面的“后退”按钮，将返回到院系借用审核的数据列表页面。

点击“审核通过”按钮，对应的教室借用申请审核通过。

点击“审核不通过”按钮，对应的教室借用申请审核不通过。;2.2院系审核记录查询（各单位教室借用审核人员有权限查询）

点击左边菜单栏的教室管理系统院系审核记录查询，如图：;2.2院系审核记录查询

进入院系审核记录查询页面，如图：;2.2院系审核记录查询

点击数据列表操作列后的“显示详情”按钮，进入对应的借用申请详情页面，如图：

点击“后退”按钮，将返回到退用记录查询页面。;2.3教室调度查询（各大楼物业管理人员与电教中心人员有权限查看）

输入查询条件，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的数据，如图：

;2.4教室占用情况查询（各大楼物业管理人员与电教中心人员有权限查看）

输入查询条件，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的数据，如图：

;;3.1借用规则

今天借用明天的教室最迟必须在今天下班前两个半小时提交申请。

借用本周六、周日及下周一的教室最迟必须在本周五下班前两个半小时提交申请。

本周六、周日网上提交申请只能借用下周二以后（含周二）的教室。

借用国家法定节假日期间的教室至少提前2个工作日提交申请；国家法定节假日当天的教室不能借用，如确有需要，请提前与教务处教务管理科联系（电话。

国家法定节假日期间申请教室最早只能借用2个工作日之后的教室。

学生和教师单次申请最多只能借用3间教室。

同一个学生账号一天最多只能申请2次，且只能申请15天之内的教室。

;3.1借用规则

非教学类活动周一~周五只能申请借用晚上的教室，周六~周日可申请全天的教室。

学生活动借用教室必须提交WORD、PDF或图片格式的活动策划书（班会、团会、年级大会等常规学生活动除外，这类学生活动在“申请理由”里写清会议具体内容即可）

借用寒暑假期间的教室不能网上申请

;3.2审核规则

院系审核：

院系必须在借用申请后的24小时之内进行审核，否则审核超时，无法进行审核。

审核通过可选填审核说明。

审核不通过必须填写审核说明。

教务处审核

只能审核院系审核通过后的借用申请。

审核通过可选填审核说明。

审核不通过必须填写审核说明。

;3.2超时规则

提交申请后24小时院系未审核，则为院系审核超时。

院系审核通过后24小时教务处未审核，则为教务处审核超时。

;谢谢大家！