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2025年建筑施工工程协调协议合同

甲方（委托方/业主/总包方）：

法定代表人：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（参与方/分包商/设计/监理等）：

法定代表人：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方承建位于的工程项目（以下简称“本项目”），本项目涉及多个参与方，为确保工程顺利实施，各方需本着平等互利、密切协作的原则，共同做好项目各环节的协调工作。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经各方充分协商，达成如下协议：

第一条适用范围

本协议适用于甲乙双方共同参与的本项目的全部建设内容。协调工作涵盖项目从施工准备阶段至竣工验收及保修期相关的各项事宜。

第二条协调机制

2.1协调会议

2.1.1会议类型：本协议项下的协调会议主要包括定期协调会、专题协调会和紧急协调会。

2.1.2定期协调会：原则上每月召开一次，由甲方指定人员主持。会议时间、地点由甲方提前通知乙方。如遇特殊情况，可增加会议次数或临时召开。

2.1.3专题协调会：针对特定问题或专项工作召开，由提出议题的甲方或乙方主持，相关方参加。

2.1.4紧急协调会：针对突发事件或紧急情况召开，由甲方总负责人或授权代理人主持，必要时通知所有相关方立即参加。

2.1.5参会人员：定期协调会由甲方主持方、总承包方（如有）、各主要分包商代表、设计单位代表、监理单位代表参加。专题协调会根据议题确定参会方。紧急协调会根据需要确定参会方。各参与方应确保其指定的代表按时参加会议。

2.1.6会议程序：会议由主持人确定议题，各方围绕议题发表意见，协商解决方案。会议形成决议的，应制作会议纪要，由与会各方代表签字确认。会议纪要作为本协议的补充文件，具有同等法律效力。

2.1.7会议记录：会议记录由甲方指定人员负责，详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项等。会议纪要应在会后5个工作日内分发给所有参会方。

2.2信息沟通

2.2.1沟通渠道：本协议项下的正式通知、文件等均通过书面形式进行。甲方指定的电子邮箱和电话作为主要沟通渠道。乙方应指定唯一的接收人并保持通讯畅通。

2.2.2沟通时限：各参与方应在收到书面通知或文件后，按照约定或合理期限内予以回复或处理。如需更长时间，应及时向对方说明原因。

2.2.3信息确认：重要信息传达后，接收方应向发送方发出确认回执。

第三条职责分工

3.1甲方职责：

3.1.1负责提供本项目所需的必要场地、水源、电源等施工条件，并确保外部环境符合施工要求。

3.1.2负责组织或参与本项目重大协调会议，对协调会议形成的决议进行审批。

3.1.3负责协调解决本项目实施过程中涉及的外部关系，如与政府主管部门、周边单位及社区的关系协调。

3.1.4负责审核并批准由设计单位提出的重大设计变更。

3.1.5按照合同约定及时支付各参与方应得的款项。

3.1.6负责组织本项目的竣工验收工作。

3.2乙方职责：

3.2.1乙方应严格按照自身承包范围（或参与范围）的施工合同或协议约定，在合同约定的工期内完成工程任务，并确保工程质量符合标准。

3.2.2乙方应在施工过程中，主动与其他参与方协调作业时间、空间和资源使用，避免相互干扰。

3.2.3乙方应负责其施工区域内的安全生产和文明施工，并配合甲方及监理单位进行安全检查和管理。

3.2.4乙方应在施工过程中发现的设计问题或图纸错误，应及时书面通知甲方或总承包方（如有），并积极参与设计变更的讨论和实施。

3.2.5乙方应积极配合其他参与方的工作，如提供必要的施工条件配合、资料共享等。

3.2.6乙方应在项目竣工后，将其负责范围内的竣工资料整理完毕，并移交甲方。

3.3总承包方职责（如适用）：

3.3.1总承包方作为甲方的指定总协调单位，负责全面协调本项目现场的各项事宜。

3.3.2总承包方应统一接收甲方的指令，并负责向各分包商传达和落实。

3.3.3总承包方应负责施工现场的总体资源调度和现场管理，确保各分包商有序施工。

3.3.4总承包方应组织或参与所有协调会议，并负责会议决议的落实督促。

3.4设计单位职责：

3.4.1负责提供清晰、准确的设计图纸，并配合甲方及施工单位进行设计交底。

3.4.2负责解答施工过程中出现的图纸问题，并参与相关设计变更的论证和方案制定。

3.4.3负责配合完成竣工验收的相关设计资料。

3.5监理单位职责：

3.5.1履行本项目的监理职责，对工程的质量、进度、投资进行控