2025年数据使用限制协议.docxVIP

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2025年数据使用限制协议

本协议由以下双方于______年____月____日签署:

甲方(数据控制者):_________________________

法定地址:_________________________

统一社会信用代码/注册号:_________________________

乙方(数据处理者):_________________________

法定地址:_________________________

统一社会信用代码/注册号:_________________________

鉴于:

(a)甲方因业务需要(以下简称“约定目的”)需要处理其控制的个人数据;

(b)乙方同意作为甲方的数据处理者,根据本协议约定的条款和条件,处理甲方提供的个人数据;

(c)双方希望明确在2025年期间对特定个人数据的使用限制,并确保数据处理活动符合适用的数据保护法律和法规,特别是欧盟的通用数据保护条例(GDPR)和加州消费者隐私法案(CCPA)等相关规定。

为此,双方达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义与解释

1.1除非本协议另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“个人数据”是指识别或可识别特定自然人的任何信息,该自然人无论是直接还是间接识别,尤其是通过参考该自然人的标识符(如姓名、身份证号、联系方式、在线识别符等)。

“敏感数据”是指个人数据中特别敏感的数据,如种族或民族origin、宗教或哲学信仰、政治意见、会员身份、属于或不属于工会、遗传特征、生物特征、健康数据、性取向或性活动。

“数据主体”是指根据适用的数据保护法律拥有权利的个人数据主体。

“数据控制者”是指确定个人数据处理的目的和方式的个人或组织。

“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的个人或组织,但仅是在被指示的范围内。

“数据使用限制”是指本协议第二条约定的对个人数据使用方式的限制。

“2025年数据使用期”是指自本协议生效之日起至2025年12月31日止的期间,包括该期间。

1.2本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响协议任何条款的解释或适用。

第二条适用数据范围

2.1本协议约束的个人数据包括但不限于以下类型的数据:

(a)客户姓名、联系方式(电话、电子邮件、地址)、账户信息;

(b)交易记录,包括购买历史、支付信息;

(c)营销活动参与信息,包括订阅状态、参与偏好;

(d)客户反馈和调查问卷回复;

(e)上述数据的结合形式,只要其可以识别或可识别特定自然人。

上述数据以电子形式存储在甲方的数据库中,并将在2025年数据使用期内进行处理。

第三条数据使用目的与限制

3.1乙方的数据处理活动必须严格限定在为履行本协议以及实现以下约定目的而必要范围内:

(a)为客户提供约定目的所服务的产品或服务;

(b)与客户沟通,提供客户支持,进行市场调研和趋势分析;

(c)履行甲方提供的其他合法、具体的指示。

3.2乙方的数据使用受到以下严格限制:

(a)乙方不得将个人数据用于任何与约定目的无关的目的,特别是不得用于商业转售、自动化决策(除非获得数据主体的明确同意或法律允许),或用于歧视性目的。

(b)乙方不得对外披露个人数据,但:

(i)获得数据主体的明确书面同意;

(ii)为履行本协议的必要服务,并已获得甲方事先书面同意的第三方服务提供商(且该第三方同意遵守不低于本协议约束力的保密和安全义务);

(iii)响应数据主体的查询或要求;

(iv)为法律合规所必需,例如,响应法院命令、政府调查或遵守适用法律。

(c)除为履行约定目的所必需的外,乙方不得访问、获取或处理任何非其处理任务所必需的个人数据。

(d)乙方不得将个人数据传输至“2025年数据使用期”内位于欧盟境外(EuropeanEconomicArea,EEA)的地点,除非:

(i)该地点所在国家/地区被欧盟委员会认定为提供充分的数据保护保障;或

(ii)已采取有效的保障措施,如标准合同条款(SCCs)或有约束力的公司规则(BCRs),并已获得甲方事先书面同意。

(e)对于敏感数据(如健康信息、财务信息等),除非获得数据主体的明确书面同意或法律有明确规定,否则乙方不得处理。

第四条数据处理者的责任与义务

4.1乙方同意并承诺:

(a)仅根据甲方的明确指示处理个人数据,并确保处理活动符合本协议和适用的数据保护法律。

(b)采取所有必要的技术和组织措施,确保个人数据的机密性、完整性和安全性,包括实施访问

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