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互联网公司新媒体运营规范
一、总则
1.1目的与依据
为规范公司新媒体平台的运营与管理,确保信息发布的及时性、准确性、专业性和安全性,提升品牌形象与用户体验,防范运营风险,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于公司所有官方新媒体平台的运营管理活动,包括但不限于微信公众号、微博、抖音、快手、小红书、B站等。所有参与新媒体内容策划、撰写、编辑、审核、发布、互动及数据分析的人员,均须严格遵守本规范。
1.3基本原则
1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业规范及平台规则,严禁发布任何违法、违规及不良信息。
2.用户导向原则:以用户需求为核心,提供有价值的内容与服务,积极与用户互动,维护良好用户关系。
3.品牌一致性原则:所有新媒体平台的视觉呈现、语言风格、信息传递应与公司整体品牌形象保持高度一致。
4.内容为王原则:坚持原创,鼓励优质内容生产,确保内容的专业性、可读性与传播性。
5.数据驱动原则:重视数据分析,依据数据反馈优化运营策略,提升运营效果。
6.安全保密原则:严格遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密、未公开信息及用户隐私。
二、运营主体与职责
2.1运营主体
公司市场部(或品牌部/企划部,根据公司实际情况调整)作为新媒体运营的归口管理部门,负责统筹规划、制度制定、资源协调及效果评估。各业务部门可根据需求,在本规范指导下开展专项内容运营,但需提前向归口管理部门备案。
2.2核心职责
1.内容团队:负责内容选题策划、文案撰写、素材搜集、图文排版、视频剪辑等内容生产工作。
2.设计团队:负责新媒体平台所需视觉素材(图片、海报、短视频、GIF等)的创意设计与制作,确保视觉风格统一。
3.运营团队:负责账号日常维护、内容发布、用户互动、评论管理、活动执行、数据分析及效果优化。
4.技术/产品支持:负责新媒体平台技术接口对接、小程序/小游戏开发、数据工具支持等。
5.法务/合规审核:对涉及重要政策、敏感信息、商业合作等内容进行合规性审核。
6.客服/社群团队:配合进行用户问题解答、社群维护及用户反馈收集。
三、运营流程规范
3.1内容策划与选题
1.选题方向:应结合公司战略、产品动态、行业热点、用户关切、节假日及社会正能量等方向进行选题。
2.选题规划:建立月度/周度选题库,明确选题方向、负责人、计划发布时间。重大选题需经部门负责人审批。
3.避免领域:避免涉及政治敏感、宗教迷信、低俗色情、暴力恐怖、谣言八卦及其他可能引发负面舆情的内容。
3.2内容创作与编辑
1.原创要求:鼓励原创内容,对于非原创内容,必须注明来源、作者,并确保已获得合法授权,严禁抄袭、洗稿。
2.标题规范:标题应简洁明了、吸引眼球,准确概括内容核心,避免使用夸大、误导性或“标题党”式表述。
3.正文规范:
*语言风格:根据平台特性和目标用户画像,采用恰当的语言风格,力求生动、专业、易懂。
*内容结构:逻辑清晰,段落分明,重点突出。可适当运用小标题、项目符号等增强可读性。
*信息准确:数据、案例、引语等信息必须核实无误,确保内容的真实性和权威性。
*图文排版:注重排版美观,图文搭配合理,字体、字号、颜色、行间距等符合阅读习惯。
*版权意识:使用的图片、字体、音乐、视频片段等素材必须确保版权清晰,优先使用公司自有素材或正版授权素材。
4.视频/音频内容:除上述要求外,还需注意画面质量、声音清晰度、剪辑流畅度、字幕准确性及时长控制。
3.3内容审核与发布
1.三级审核机制:
*初审:由内容创作者或运营人员自查,检查错别字、语病、逻辑、排版、素材版权等。
*复审:由团队负责人或资深编辑审核,重点检查内容质量、信息准确性、品牌调性、传播风险等。
*终审:涉及重大事项、敏感内容或重要活动的推文,需报请部门负责人或指定审核人进行最终审定。
2.审核记录:建立内容审核台账,记录审核内容、审核人、审核意见及通过情况,以备追溯。
3.发布规范:
*发布时间:结合平台用户活跃时段及内容特性,选择最佳发布时间。
*平台特性:根据不同平台的算法与用户习惯,调整发布内容的形式与侧重点。例如,微博注重时效性与互动性,微信公众号注重深度与系统性,短视频平台注重趣味性与视觉冲击。
3.4互动管理与用户反馈
1.评论回复:对于用户评论、私信,应在工作日规定时间内(如4小时内)予以响应。正面评论积极互动,负面评论妥善处理,恶意评论视情况举报或删除。
2.用户反馈:建立用户反馈收集机制,对用户提出的问题、建议及投诉进行分类整理,并及时反馈给相关部门,跟进解决进度。
3.危机应对
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