社团活动申请说明作业流程.docVIP

辽宁何氏医学院

学生社团活动申报制度及步骤

总则

为了加强我校学生社团活动管理，促进学生社团活动蓬勃开展，繁荣校园文化生活，服务学生成长成才，方便学生社团联合会对协会活动开展可行性、安全性和活动经费进行审批。依据《辽宁何氏医学院社团管理章程》，特制订本制度。

申报要求

社团举行活动要专题鲜明，内容主动健康，符合国家法律及相关要求，遵守学校相关规章制度。

学生活动必需先经过社团联合会及团委审查，如同意举行，须最少一位社团联合会办公室组员参与指导和监督。

学生活动必需有明确责任人，责任人必需对活动内容、安全等负总责。

时间要求

（1）、跨院校性质大型活动在活动正式召开前1个月或更早向社团联合会办公室上报相关书面材料。

（2）、全校性或跨院系性质大型活动在活动正式召开前2周或更早向社团联合会办公室上报相关书面材料。

（3）、本社团内部举行常规活动须提前3个工作日至社团联合会办公室登记。

5、社团活动过程中要注意搜集活动照片等影像资料；

6、各社团开展活动后，必需立即对活动进行总结，在活动结束后一周内连同活动资料一并上交社联立案，作为各项评优依据。

7、社团申报活动要向社团联合会办公室上交《社团活动申请表》（见附则）及策划书。

8、学生社团开展任何活动应主动通知并接收校社联对活动监督和考评。

申报步骤

申请

（1）、申请材料：活动策划书（大型活动要求纸质版和电子版，小型及常规活动可电子版）及《社团活动申请表》

（2）、申请时间：每星期周四或周五8:00—21:00

（3）、申报地点：社团联合会办公室，电子版策划书及活动申请表发至办公邮箱：或社团联合会组织部工作人员,由此上交社团联合会办公室及主席团进行审批。

组织部办公人员名单：

胡志明QQ：TELL：

郭微QQ：TELL:

冯坤QQ：TELL:

（注：如有活动需要社联帮助宣传、组织需要在策划书中尤其标注）

审批

（1）、由社联组织部接收活动举行材料后会立即上报到社团联合会办公室及主席团

（2）、经社联办公室及主席团开会讨论决定是否审批经过该活动。

（3）、社联审批经过后上报至校团委审批。

(4)、经社联、团委审批经过方可进行活动宣传和部署，并领取相关活动同意，领取成功后方可举行活动。

举行

（1）、活动举行前一日要通知社团联合会办公室具体时间及地点。（2）、当日由社联组织部工作人员列席活动，对举行活动进行帮助及监督，和对活动具体情况进行评定、打分。（活动分数采取累计制，作为年度、学期社团评选及学生干部关键依据）

上交总结

（1）、活动结束后于一周之内上交活动总结及相关活动资料、影像、图片等

（2）、上交对象：社团联合会组织部工作邮箱或QQ：（胡志明）

（3）、经社联组织部整理后上报至办公室秘书部立案存档。

社联秘书部工作人员名单：

孙振鹏QQ：TELL:

王馨悦QQ：TELL:1864288

（注：上报材料这几项将留置办公室立案存档、也将作为社团及学生干部学期、年度考评关键依据，如若档案因为个人缺失，无法参与评选，责任自负）

申报步骤简图申请

申请（向社联组织部上报策划书及申请表）

审批

审批（由社联办公室及主席团进行审批）

上报（社联审批经过后上报至校团委审批）

同意、注册（领取带盖章活动申请批条）

活动举行（有社联工作人员参与给帮助及监督）

上交材料（成功举行后上交总结及材料至组织部，由此至秘书部立案存档）

注意事项

学生社团开展活动，未经校社联同意，不得开展任何形式学生社团活动。同时，不经同意，任何社团也不得以“校团委”、“院团委”、“校社联”或其它组织名义开展活动。

学生社团未经领导单位同意私自开展集体出游、社会实践、外出考察等校外活动，视情节轻重，给予批评警告或取缔学生社团资格。

学生社团责任人或其关键组员以学生社团名义进行活动视为学生社团活动，学生社团活动责任由学生社团自行负担，学生社团责任人及其关键组员在活动过程中有错误或重大失误，其个人也应负担对应责任。

学生社团活动悬挂宣传条幅、摆放宣传版面时，要遵守社团宣传工作规范，社团张贴广告、公告等必需署名，未经校社联同意立案私自张贴广告学生社团，活动视为违规。

学生社团接收社会媒体采访，或进行其它形式对外宣传时，必需定在学生社团，而且必需醒目注明“学生社团”字样。

学生社团邀请校内外关键领导出席活动须提前向校社联请示，取得同意后方可进行。学生社团和指导单位以外校内外其它单位进行联络或联合开展活动，须事