原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
行政部总经理职位说明书
岗位名称
行政部总经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
工资等级
直接下级
副总经理
职系
所辖人员
2人
岗位分析日期
3月16日
本职：负责企业行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党组织工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责组织确定企业各项管理规章制度
工作
任务
组织制订和完善企业各项工作步骤和管理制度
组织建立健全企业人力资源管理制度
组织企业管理制度培训和运行指导
督促管理制度有效实施，评定和监督企业内部管理规范性和有效性
职
责
二
职责表述：负责组织确定人力资源战略计划，组织制订人力资源年度工作计划，制订本部门年度工作计划
工作
任务
依据企业发展战略，负责组织制订人力资源战略计划
依据人力资源战略计划并结合企业年度经营计划，组织制订人力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
制订行政部年度、月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部工作计划，实现工作目标
职
责
三
职责表述：负责统筹安排企业行政、文秘、后勤事务
工作
任务
参与总经理办公会、重大业务会议，组织统计形成会议纪要，督办、检验总经理办公会及例会实施情况
协调各部门工作，组织各部门信息传输工作
负责组织来文登记、编号、送拟办及分送传阅工作
组织确定企业关键文件，草拟企业总结汇报
负责组织企业各类文件、报表、资料打印、复印工作
负责组织企业办公及生活用具、设备采购、保管和发放工作，指导、监督入库物资管理工作
审核办公费用支出，控制费用支出
负责组织固定资产管理
负责安排企业会议组织工作
负责组织企业公务用车管理工作
职
责
四
职责表述：负责组织企业对外联络、接待工作
工作
任务
组织接待活动，妥善处理各项对外事务
在授权范围内，代表企业和政府部门、外部单位往来，确保政府部门和相关企业良好合作关系
组织企业对外形象宣传工作
策划企业重大庆典活动
职
责
五
职责表述：负责组织企业人力资源管理工作开展
工作
任务
组织搜集相关职员招聘、培训、考评、薪酬等方面信息，撰写分析汇报，为企业重大人事决议提供信息支持
依据企业发展需求，组织制订招聘政策，实施招聘工作
组织对职员绩效考评工作
组织制订企业薪酬体系，编制工资、福利计划及职员薪资调整方案
组织制订企业职员培训和发展计划，组织安排对职员培训
参与企业人事问题决议
职
责
六
职责表述：负责其它人事事务工作
工作
任务
组织建立企业内部沟通机制，指导下属受理职员投诉，和职员和企业人事争议事宜并负责立即回复、处理
组织出国人员审查工作
组织和职员签署多种劳动协议和聘用协议工作，负责用工管理
组织办理外国教授录用手续、入境、落户等项工作
组织企业日常考勤管理和劳动纪律监督检验
组织各类人事档案管理
职
责
七
职责表述：负责党组织工作和党员队伍建设
工作
任务
宣传、落实党路线、方针、政策和党组织决议
建立健全下属各级党组织，加强基层单位领导班子建设
组织并参与党委委员、中层干部及其它职员政治理论学习，组织党员干部民主生活会
组织党代会筹备和组织工作
组织优异党支部和优异共产党员评选活动，组织对党员和党支部考评工作
开展党员发展工作
负担党费收缴和管理、接转党员组织关系
职
责
八
职责表述：负责企业企业文化建设工作
工作
任务
做好企业企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举行各项活动，促进职员凝聚力
职
责
九
职责表述：负责本部门内部组织管理
工作
任务
选拔、配置、评价下属人员，组织部门内部技能培训
指导属下职员制订阶段工作计划并督促实施
负责下属人员工作分配，指导下属职员工作
制订部门预算，控制费用支出
职责
十
职责表述：完成上级交办其它工作
权力：
对企业管理规章制度有确定权
对企业决议催办权
在权限范围内对外联络权力
对职员手册有解释权
对薪酬管理措施调整方案有提议权
有对职员考评数据和事项核实权
人员招聘筛选权
社会培训机构选择决议权
劳动协议制度制订权
对职员投诉有核实权
对本部门预算内费用有使用权
对直接下级指挥权
对下属职员奖惩提议权
对直接下级之间争议裁决权
对直接下级业绩和工作态度考评权、对其工作能力评价权
对下属职员升迁、晋升、调职有提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业内各部门
外部协调关系
相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、行政、文秘等相关专业或和企业业务相关专业
培训经历
行政管理、LNG、企业管理、人力资源企业等培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验
知识
含有企业行政管理、人力资源管理、法律和行业知识
文档评论（0）