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会务合同模板

会务合同

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会务名称]，委托乙方提供会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责本次会务的整体策划与组织，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.根据甲方要求，制定详细的会务流程，确保会议、活动等顺利进行。

3.提供会议资料的准备与分发服务，包括但不限于会议手册、资料袋等。

4.安排专业的现场服务人员，负责引导、接待、答疑等工作，保障会务现场秩序井然。

二、服务期限

本次会务服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：

-合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

-会务服务完成且经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。

乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权对乙方的服务进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求及时改进。

2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.向乙方提供与本次会务相关的详细信息和要求，包括但不限于会议主题、参会人员规模、活动内容等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

4.在会务举办前，协助乙方办理与会务相关的审批、备案等手续（如需）。

5.负责安排专人与乙方对接会务相关事宜，协调内部资源，确保会务顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。

2.根据甲方提供的信息和要求，按照国家相关标准和行业规范，提供优质、专业的会务服务。

3.在服务过程中，遵守国家法律法规及相关规定，确保会务活动合法合规进行。

4.未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。

5.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本合同无关的其他目的。

6.在会务举办前，提前向甲方提交详细的服务方案，经甲方确认后严格按照方案执行。如因特殊情况需要调整服务方案，应提前____天书面通知甲方，并征得甲方同意。

7.负责会务现场的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。

五、服务质量标准

1.乙方提供的会务服务应符合国家相关法律法规及行业标准要求，满足甲方提出的合理需求。

2.场地布置应美观、大方、符合会务主题，设备设施应正常运行，确保会务活动顺利进行。

3.现场服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时、有效地为参会人员提供服务。

4.会议资料的准备应准确、完整、清晰，符合甲方要求。

六、验收

1.会务服务完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的____个工作日内组织验收。

2.验收标准按照本合同约定的服务内容、质量标准等进行。如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应根据甲方提出的问题及时进行整改，直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及延误的责任由乙方承担。

七、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定的时间、内容、质量标准等提供会务服务，每逾期一天，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会务无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

4.任何一方擅自解除本合同，应向对方支付服务费用____%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

八、不可抗