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活动策划合同模板
甲方:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办[活动名称],并委托乙方提供活动策划及相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、活动内容
1.活动名称:[活动名称]
2.活动时间:[具体时间]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动规模:预计参与人数[X]人
二、服务内容及要求
1.乙方负责活动的整体策划,包括但不限于活动主题设计、流程规划、创意构思等,确保活动符合甲方需求及预期效果。
2.根据活动策划方案,负责活动现场的布置设计,包括舞台搭建、场地装饰、氛围营造等,营造出与活动主题相符的环境氛围。
3.协助甲方邀请活动嘉宾,并负责嘉宾的接待安排,确保嘉宾在活动期间得到妥善的服务。
4.负责活动现场的组织协调工作,包括活动流程的执行、人员调度、设备保障等,确保活动顺利进行。
5.提供活动所需的主持人、表演团队、礼仪人员等相关人员,并确保其具备专业素养和良好形象。
6.活动期间的摄影摄像服务,为甲方记录活动精彩瞬间,并在活动结束后提供相关影像资料。
三、双方权利与义务
1.甲方权利义务
-有权对乙方的策划方案、现场布置等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。
-按照本合同约定向乙方支付服务费用。
-协助乙方完成活动相关的准备工作,提供必要的活动信息和资料。
-负责活动现场的安全管理工作,确保活动在安全有序的环境下进行。
2.乙方权利义务
-有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
-根据本合同约定及甲方要求,精心组织策划活动,确保活动质量和效果。
-按照国家相关法律法规及行业规范,负责活动现场的布置、设备使用等工作,确保活动安全、环保。
-活动期间,乙方工作人员应遵守甲方现场管理规定,配合甲方完成相关工作。
-对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。
四、服务费用及支付方式
1.服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。
2.支付方式:
-合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
-活动结束后[X]个工作日内,甲方根据活动实际效果及乙方提供的服务情况,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、违约责任
1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同。
2.若乙方未按照合同约定的服务内容及要求履行义务,导致活动出现质量问题或无法顺利进行,乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任,包括但不限于退还甲方已支付的服务费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。
3.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。
六、合同变更与解除
1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。
2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因致使本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决善后事宜。
七、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份
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