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医院HIS软件故障响应方案
一、总则
1.1编制目的
为有效应对医院信息系统(HIS)运行过程中可能发生的各类软件故障,确保故障发生时能够迅速、准确、有序地进行处置,最大限度减少故障对医院正常医疗秩序、患者安全及数据完整性造成的影响,保障医院业务的持续稳定运行,特制定本方案。
1.2适用范围
本方案适用于医院内部所有与HIS相关的软件系统、模块及接口在运行过程中出现的故障事件的应急处置。涉及HIS系统的开发、维护、使用及管理的所有部门和人员均应遵守本方案。
1.3工作原则
1.生命至上,患者优先:在故障处置全过程中,始终将患者生命安全放在首位,确保医疗活动的连续性和安全性。
2.统一指挥,分级负责:建立明确的应急指挥体系,各级人员按照职责分工开展工作,确保响应迅速、协同高效。
3.预防为主,常备不懈:加强日常系统监控、维护和风险评估,定期进行预案演练,提高应急处置能力。
4.快速响应,果断处置:故障发生后,立即启动相应级别响应,迅速判断故障原因,采取有效措施控制事态扩大,尽快恢复系统正常运行。
5.数据为本,安全第一:严格保障医疗数据的完整性、保密性和可用性,优先采用经过验证的恢复策略,防止次生灾害。
二、组织机构与职责
2.1应急领导小组
由医院分管信息工作的院领导任组长,信息科、医务科、护理部、门诊部、财务部、后勤保障部及主要临床科室负责人为成员。
*职责:负责故障应急处置的统一领导和决策;审定应急响应级别;协调解决应急处置中的重大问题;批准应急处置方案及系统恢复方案;负责向上级主管部门报告情况(如需)。
2.2应急执行组
下设技术支持小组、业务协调小组和后勤保障小组,日常工作由信息科牵头。
*技术支持小组:以信息科技术骨干为主,必要时邀请HIS软件开发商、数据库厂商及网络服务商技术人员参与。
*职责:负责故障的监测、发现、上报;进行故障诊断、分析和定位;制定并实施技术层面的应急处置方案和系统恢复方案;负责数据备份、恢复与校验;提供技术咨询和支持。
*业务协调小组:由医务科、护理部、门诊部、财务部及相关临床科室指定专人组成。
*职责:负责在故障期间协调各临床科室和医技科室的业务运行;根据技术小组建议,组织实施手工操作流程或启用备用系统;收集一线业务需求和反馈,及时与技术支持小组沟通;协助进行故障恢复后的业务数据核对。
*后勤保障小组:由后勤保障部、设备科等相关人员组成。
*职责:负责应急处置过程中的电力保障、网络通讯保障、备用设备调度等后勤支持工作。
三、故障分级与响应启动
3.1故障分级
根据HIS软件故障的影响范围、严重程度及恢复时间要求,将故障分为以下级别:
*Ⅰ级(特别重大故障):
*HIS核心业务系统(如门诊挂号收费、住院入出转管理、医生工作站、护士工作站、药房药库管理等)全面瘫痪或关键数据库崩溃,导致全院或大部分科室无法正常开展业务,预计恢复时间较长。
*可能造成严重数据丢失、医疗安全隐患或重大经济损失、不良社会影响。
*Ⅱ级(重大故障):
*HIS部分重要业务模块(如单个或多个科室的医生工作站、护士工作站,或门诊/住院某一业务流程)出现故障,影响部分科室正常工作,预计恢复时间中等。
*可能对局部医疗秩序造成一定影响,但通过应急措施可部分缓解。
*Ⅲ级(一般故障):
*HIS非核心业务模块或单个功能点出现故障,影响范围较小,通常仅涉及个别科室或特定操作,预计恢复时间较短。
*对整体医疗秩序影响轻微,可通过替代操作或暂时规避实现业务延续。
3.2响应启动
*Ⅰ级响应:由应急领导小组组长(或其授权人)宣布启动。技术支持小组、业务协调小组、后勤保障小组全员到位,应急领导小组全程指挥。
*Ⅱ级响应:由信息科负责人(或应急执行组组长)宣布启动。技术支持小组主力人员、相关业务协调小组成员到位,信息科负责人统一协调。
*Ⅲ级响应:由信息科当日值班负责人宣布启动。信息科相关技术人员负责处置,必要时通知相关业务科室配合。
故障发现后,发现人应立即向信息科(或本部门负责人)报告。信息科接到报告后,应立即组织初步判断,根据故障级别建议启动相应级别的应急响应,并按程序上报。
四、应急响应流程
4.1故障发现与上报
*发现渠道:系统自动告警、用户报障(电话、微信群、现场)、日常巡检发现等。
*上报内容:故障发生时间、地点、现象、影响范围、已采取措施、报告人及联系方式。
*上报路径:一般故障逐级上报至信息科负责人;重大及以上故障,信息科负责人应立即上报应急领导小组组长。
4.2故障分析与研判
技术支持小组接到故障报告后,应立即对故障进行初步诊断和分析:
*快速排查:
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